最新excel201X常用技巧精选word文档 12页Word格式.docx

1、为了使软件窗口中显示更多的文档内容，我们可以将功能区最小化，具体操作步骤如下：（1）用鼠标右键单击选项卡区，弹出一个下拉菜单。（2）在弹出的菜单中选择“功能区最小化”命令。此时功能区将被隐藏起来。若想重新显示功能区，可以再次用鼠标右键单击选项卡区，执行“功能区最小化”命令。3.使用快捷键使用快捷键可以大大提高操作效率，操作方法如下：（1）打开或创建数据表格文件后，按一下键盘上的“Alt”键，在功能区的各个选项卡上会显示对应的快捷键。（2）显示出快捷键后，再按一次“Alt”快捷键，可取消快捷键的显示。4.添加命令按钮到快速工具栏在Excel中，可以将一些常用的功能按钮添加到快速工具栏上，具体操作

2、如下：（1）单击快速工具栏右侧的下三角按钮，在弹出的菜单中选择“其他命令”选项。（2）在弹出的对话框中选择要添加的命令，然后单击“添加”按钮，再单击“确定”按钮。5.显示和隐藏标尺、网格线标尺、网格线是编辑表格过程中经常会用到的元素，用户可以根据编辑表格时的实际需要来选择显示或隐藏这些元素，操作方法如下：选择“视图”选项卡，在“显示/隐藏”区域选中相应的复选框。6.更改工作簿默认字体的样式和字号大小用户可以自定义工作簿的默认字体的样式和大小，具体操作如下：（1）打开“Excel选项”对话框。（2）在对话框中选择“常用”标签，在“新建工作簿时”区域中单击“使用的字体”下拉菜单选择要使用的样式，如

3、“仿宋”，在“字号”下拉菜单中选择字号的大小，设置完毕后单击“确定”按钮。 7.快速获得帮助按键盘上的F1键，可以快速打开“Excel帮助”窗口，选择相应的项可查看详细帮助信息。8.快速缩放数据表格快速缩放的具体操作步骤如下：（1）按住键盘上的“Ctrl”键，滚动鼠标中间的滚轮，即可缩放数据表格。（2）还可以经过设置，让“滚动鼠标滚轮”来直接缩放数据表格。单击“Office按钮”file:/C:/DOCUME1/ADMINI1/LOCALS1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image002.gif，在弹出的菜单中单击“Excel选项”按钮，打开“Excel选项”对话框，在

4、对话框的左侧选择“高级”项，在“编辑选项”中选中“用智能鼠标缩放”项。9.全屏显示数据表格当要浏览的表格比较膨大，浏览数据不方便时，可以采用全屏幕模式。具体操作步骤如下：（1）切换到“视图”选项卡，在“工作簿视图”选项组中单击“全屏显示”按钮。（2）此时，工作表将全屏幕显示，按键盘上的“Esc”键，可回到正常显示模式。10.自定义状态栏当在工作表中选中某些单元格时，状态栏中会显示与所选项目相关的一些信息。例如，当前选中的单元格数目、所选数据中的最大值与平均值等。用鼠标右键单击状态栏，打开“自定义状态栏”菜单，从中可以选择状态栏中要显示或隐藏的项目。11.快速在已有工作簿的基础上建立新的工作簿如

5、果要新建一个与原有工作簿一样的工作簿，最快的方法是在原有工篇二：超方便超实用的Excel201X快捷键大全（已整理）Excel201X快捷键1基本操作快捷键Ctrl+C 复制 Ctrl+X 剪切 Ctrl+V 粘贴Ctrl+Z 撤销Ctrl+Y 恢复 Ctrl+A 全部选中 Ctrl+S 保存Ctrl+O 打开 Ctrl+W或Ctrl+F4 关闭工作簿 Ctrl+N 新建工作簿Ctrl+P 打印 Ctrl+B 粗体 Ctrl+U 下划线 Ctrl+I 斜体 Ctrl+F查找2导航快捷键Ctrl+Home 移至单元格A1Ctrl+End 移至工作表中最后一个活动单元格 Ctrl+Page Up移

6、至上一个工作表 Ctrl+Page Down 移至下一个工作表Alt+Tab切换至下一个程序 Alt+Shift+Tab 切换至前一个程序Ctrl+Esc 显示Windows开始菜单 Ctrl+F5恢复当前工作簿窗口大小F6 切换至拆分窗口的另一窗格 Ctrl+F6 当打开一个以上工作簿时，切换至下一个工作簿窗口 Ctrl+Shift+F6切换至前一个工作簿窗口Ctrl+F9最小化窗口Ctrl+F10 最大化窗口Ctrl+箭头键 移至当前区域边缘Home 移至行首 Ctrl+Backspace 滚动以显示活动单元格F5显示“定位”对话框 Shift+F5 显示“查找”对话框Shift+F4 查

7、找下一个Ctrl+. 移至选取区域的下一个角落3选择快捷键Ctrl+Spacebar 如果在表格外使用，选中整个列；如果在表格内使用，在选中数据、数据和页眉以及整个列之间切换Shift+Spacebar 选中整个行 Shift+Backspace选中多个单元格时，恢复到仅选择活动单元格 Ctrl+Shift+* 选择当前区域 Ctrl+/ 选择含有活动单元格的数组Ctrl+Shift+O 选择所有含有批注的单元格Ctrl+ 在选中的行中，选择与活动单元格值不相符的单元格Ctrl+Shift+|在选中的列中，选择与活动单元格值不相符的单元格Ctrl+ 选择选区中公式直接引用的全部单元格Ctrl+

8、Shift+ 选择选区中公式直接引用或间接引用的全部单元格Ctrl+ 选择含直接引用活动单元格公式的单元格Ctrl+Shift+ 选择含直接引用或间接引用活动单元格公式的单元格Alt+； 选择当前选区中可视的单元格4扩展选区快捷键F8 扩展模式开、关；在扩展模式下，状态栏会出现“扩展式选定”，用箭头键扩展选区Shift+F8给选区添加其他区域的单元格，或使用箭头键移动至添加的区域地开头后按F8键，然后使用箭头键选择下一区域Shift+箭头键向选区添加一个单元格Ctrl+Shift+箭头键在同一行或同一列中将选区扩展至最后一个非空单元格，作为活动单元格 Shift+Home将选区扩展至行首Ctr

9、l+Shift+Home 将选区扩展至工作表最后一个使用的单元格Shift+Page Down 将选区向下扩展一屏Shift+Page Up将选区向上扩展一屏End+Shift+方向键 在同行或同列中将选区扩展至最后一个非空单元格，作为活动单元格End+Shift+Home 将选区扩展至工作表最后一个使用的单元格End+Shift+Enter 将选区扩展至当前行的最后一个单元格Scroll Lock+Shift+Home 将选区扩展至窗口左上角的单元格Scroll Lock+Shift+End 将选区扩展至窗口右下角的单元格5数据处理快捷键Enter完成一个单元格内的输入，并移至本单元格下方的

10、单元格Alt+Enter 在同一单元格内另起一行Ctrl+Enter 将当前输入内容填充到选区内的全部单元格中Shift+Enter完成一个单元格内的输入，并移至本单元格上方的单元格Tab 完成一个单元格内的输入，并移至本单元格右方的单元格Shift+Tab完成一个单元格内的输入，并移至本单元格左方的单元格Esc 取消在单元格或编辑栏内输入的内容箭头键 向上、下、左、右移动一个字符Home键移至行首F4或Ctrl+Y重复上一步操作Ctrl+Shift+F3以选定的行或列创建名称Ctrl+D 向下填充 Ctrl+R向右填充Ctrl+F3 定义名称 Ctrl+K 插入超链接Ctrl+； 输入日期

11、Ctrl+Shift+：输入时间Alt+下箭头键 显示区域中当前列中数值的下拉列表Ctrl+Z撤销上一步操作= 开始公式F2 关闭在单元格中的输入，将插入点移至编辑栏中退格键 在编辑栏中，向左删除一个字符Ctrl+Shift+Enter 以数组公式方式输入公式Shift+F3在公式中，显示“插入函数”对话框Ctrl+A 当插入点在编辑栏中函数名称的右边时，显示“函数参数”对话框Ctrl+Shift+A 当插入点在编辑栏中函数名称的右边时，插入参数名称和括号F3在公式中粘贴定义的名称Alt+= 插入一个含SUM函数的自动求和公式Ctrl+Shift+” 将活动单元格上方单元格内的值复制到单元格或

12、编辑栏内Ctrl+ 将活动单元格上方单元格内的公式复制到单元格或编辑栏内Ctrl+ 在显示单元格值和显示公式之间选择F9 计算所有打开工作簿中的所有工作表；当选中公式某部分时，计算选中部分，此时按 Enter键或Ctrl+Shift+Enter（对于数组公式）用计算出的值替换选中部分Shift+F9计算活动工作表Ctrl+Alt+F9计算所有打开工作簿中的所有工作表，无论其在上次计算后是否改变过Ctrl+Alt+Shift+F9 重新检查依赖性公式，然后计算所有打开工作簿中的所有单元格，包括未标明需要计算的单元格。F2 编辑活动单元格，并将插入点移至单元格内容的末尾处Backspace在编辑单

13、元格内容时，编辑活动单元格，然后清除它或者删除活动单元格中的前一个字符Delete 删除插入点右侧一个字符，或删除选区内容Ctrl+Delete 删除至本行末尾的内容F7 显示拼写检查对话框Shift+F2编辑单元格批注Ctrl+Shift+Z 显示自动更正智能标记时，撤销或恢复上一次自动更正Ctrl+- 删除选中的单元格Ctrl+Shift+ 插入空白单元格Alt+ 显示“样式”对话框Ctrl+1显示“设置单元格格式”对话框Ctrl+Shift+ 应用“常规”数字格式Ctrl+Shift+$ 应用“货币”格式，保留两位小数（负数用括号表示）Ctrl+Shift+% 应用“百分比”格式，不保留

14、小数Ctrl+Shift+ 应用“ 科学 计数”数字格式，保留两位小数 Ctrl+Shift+# 应用带有日、月、年的“日期”格式Ctrl+Shift+应用带有时、分和AM、PM的“时间”格式Ctrl+Shift+! 应用“数值”格式，保留两位小数，加千位分隔符，负数加负号Ctrl+B 应用或取消粗体格式 Ctrl+I 应用或取消斜体格式Ctrl+U 应用或取消下划线 Ctrl+5 应用或取消删除线Ctrl+9 隐藏选中的行 Ctrl+Shift+（ 取消选区内任意行的隐藏 Ctrl+0 隐藏选中的列 Ctrl+Shift+） 取消选区内任意列的隐藏 Ctrl+Shift+&对选中 单元 格应用外部边框 Ctrl+Shift+_取消选中单元格的外部边框 Shift+F11新建工作表 6边框快捷键Alt+T 应用或取消上框线 Alt+B 应用或取消下框线Alt+L 应用或取消左框线 Alt+R 应用或取消右框线 Alt+H 如果选中的单元格包括多行，则应用或取消