宜家家具展会项目策划书Word格式.docx

1、 3、通过宣传公司与广大客户的交流信息赢取潜在客户的信任。 4、引导市民家具消费，提高市民人居环境水平。 5、搭建一个家居行业展销平台。三： 时间: 2012年6月10号11号 地点：国际会展中心2号厅四： 主办单位：市市人民政府 市家具行业协会 承办单位：欧蓓莎国际商城五： 1、活动主题 创新、交流、爱心 2、标语 创意家居、品味生活 3、宣传作品 （1）宣传手册 （2）宣传单 （3）展会宣传片 （4）招商书 （5）邀请函 （6）参展企业的宣传资料 （7）展会快报 （8）展会会刊 （9）展会专刊 （10）部刊物六： 现代家具：卧室家具、客厅家具、书房家具、办公家具、宾馆家具、教学家具、餐厅家

2、具、整体厨房、户外家具、休闲家具、卫浴家具、藤制家具、软体家具、儿童家具、老年家具等。 古典传统家具：红木家具、仿古家具、收藏家具、各种艺术收藏品等。 家具机械：木工机械、金属家具机械、木工机械刀具及配件、木材干燥设备、软床垫生产设备、多层薄木弯曲设备、家具涂饰设备、气动工具、电动工具等。 家具原辅材料：地板、门业、油漆、皮革、五金配件、布艺、涂料、胶粘剂、木材、人造板材、饰面料等。 家居饰品: 家纺系列、人造花卉、地毯、挂毯、家居灯饰、家用装饰镜、画、墙面装饰物、瓷、玻璃、石制装饰品、雕塑品架、家庭装饰小五金、家具配套装饰品及家居用品等。 其它：各类家具专业期刊、图书、家具设计软件、家具企业

3、管理软件等。七：日期活动时间活动主题活动地点 6月10号9：009：30展会新闻发布会万豪酒店二楼会议室4010：展会开幕式国际会展中心二号厅13：3015：技术交流会暨义卖慈善会国际会展中心一号厅17：3020：展会开幕酒会万豪酒店三楼宴会厅 6月11号0011：00品牌推广会国际会展中心三号厅0015：家居模型设计大赛15：2016：20家居建材行业新技术、新工艺、新产品交流会暨发布会16：3017：展会闭幕式18：0019:答宴八：特色活动： 一、活动主题：关注残疾儿童，温暖送给他人 二、活动时间：2015年6月8号13:30 15: 三、活动地点： 四、参加对象：在场的观众 五、赞助单

4、位：爱心协会 六、义卖品：参加会展公司提供自己公司有代表性的产品注意事项：参加会展公司提供自己公司有代表性的产品参加义卖,义卖所得的钱,公司根据自己的 意愿可以全部捐献或拿出拍卖所得的50%给爱心基金。（2）提供义卖品的公司派代表对自己的产品特征等进行介绍（3）提供义卖品的公司下次参展可以给予一定的优惠（4）请各报名处工作人员务必登记报名人员的真实、网名、性别、联系方式等资料（5）工作人员请提30分钟到达活动现场进行前期准备工作。志愿者请提前10分钟到达活 动现场。参与义卖活动的志愿者，每人会有一志愿卡。每三人为一组，设组长一名， 共五组。由负责现场；活动结束时，志愿者把志愿卡交于指定现场负责

5、人员手中。（6）本次义卖活动一切事宜由爱心协会负责协调和处理。（7）本次活动为助学义卖公益活动，义卖所有款项都将用于爱心助学事业。所有参与人员 皆为自愿无偿奉献爱心，鉴于每次活动都存在一定的不可控性。参加者必须对自己的 安全负责，服从组委会安排，避免发生意外事故。如若发生意外事故，爱心协会有义 务组织救援或改变活动安排。但不承担任何法律和经济责任，特此声明。本次活动所有参与人员在活动期间都须携带爱心小组志愿卡；所有志愿者在活动开展 期间不得以任何理由身体接触捐款现金。活动结束后在志愿监督下由财务统一清点并 及时存爱心小组。本活动开始后，本声明将自动生效并表明你接受本声明。否则，请在活动开始前退

6、出 本次活动。（10）本活动结束后，组长需将捐款箱和未卖完的产品交于主席台指定的工作人员并登记。九：（一）展会宣传方式 1.媒体广告（1）电视和广播：在中央电视台、卫视、电视台、等电 视。（2）报纸：人民日报、新民晚报、解放日报、中国贸易报、国际商报、新民 周刊、新闻晚报、中国建材报、亚太家具报、信息时报、华商报、 商报等。 （3）网络：在中国红木艺术家具网、中华木雕网、中国红木家具网、中国国际家具网、 国际家具信息网、浙派家具网、全球采购网、中国建材交易网、中华家具展 览网、商品资源网、中国办公家具网、阿里巴巴网等的开设醒目窗口。 （4）杂志：家具、国际家具商情、家具制造、国际木业、家居主、

7、中国木 材、家具商情、家具资源广告、家具与室装饰、现代装饰报等杂 志上刊登展会信息。2.户外广告（1）海报：从机场、车站、市中心沿路一直贴到展览会场或展台，还有是在专业人员积 聚地区等做专业宣传。（2）广告牌：分部在展馆外部，大广告牌在展馆外用来吸引观众，小广告牌在展馆 引导观众。广告条幅、彩球：在展馆外悬挂色彩鲜艳的广告条幅和彩球，可以制造出热闹的气 氛，吸引观众的注意力并引导其走向展台。（二）：具体宣传1、买家数据库资料组委会安排专人一对一的通过、传真、短信、登门拜访、邮寄等方式直接邀请采购商。2、组委会将印刷精美门票1000000份，邮寄全国各大卖场，进出口公司、经销商、建筑装饰公司、房

8、地产开发商、建材家具市场、建筑、施工管理机构、政府采购部门。3、印制30万份请柬向全国知名的家具经销商、酒店、家具广场、进出口公司、家具生产加工企业、大型中外企事业单位、各大家具采购商等重点邀请。4、与在的各商会进行联系，邀请他们的会员企业到会进行参观、采购。5、对各个专业经营街、各个专业市场、生产基地及相关市场邀请组织观众，并在重点市场做户外广告。 6、在各地举办的相关展览会上宣传此次展会，派发邀请函和商务参观券，直接面对客户，进行现场推广,了解客户需求，不断增添新的服务容,组织专业买家。 如：春秋广交会，3/8月、的家具展，家具展，4/9月家具展，各地知名酒店用品展等。7、在各专业媒体和具

9、影响力大众媒体发布展会信息，进行大规模宣传报道，吸引更多各地买家到会参观洽谈。8、在各主要交通路口、各大工业开发区的交通要道放置展会主题条幅广告，扩大知名度。9、在报刊发表关于开幕布式和闭幕式的社论或评论,在电视和网络上直播开幕式和闭幕式。10、在展览会期间举办一系列的研讨会和技术交流会，吸引专业技术人员、用户和决策人前来参观交流。11、在展会部放置平板电视，播放有关展会的事项。12、在展览会举办完成后，组委会邀请有关专家学者、参加展会的有关企业代表等观看有关回顾展会的VCR，并将VCR传上网。13、省、市电视台、报纸、网络等对此次展会取得的成绩进行宣传。十：会展布置方案：地点:国际会展中心1

10、号馆、号馆、号馆技术保障：灯光、音响、通风设施、摄像头、耳麦配套设施：在每个馆前设一个服务台（咨询台），安排志愿者配备一些宣传资料。在号馆处设立餐厅。在馆设一间休息间，一间吸烟室。在馆设小摊点，卖饮料、水果、点心。预备装修人员，维护人员。出入口设施：应具备展品出入和人员出入的通道，一般两者分开设置。应急设施：应具备紧急通道、消防通道、安全出口、消防设施、医疗室等。环境布置：1展馆前： a.拱形气模一座 b.直幅气球只 c.彩旗面 d .欢迎横幅一面相关走廊：设引导牌十一：展馆设计： 光地展位根据规定预先通知，参展企业自己指定装修商甲方将向该装修商收取施工管理费，电器接驳费和电源安装费。参展企业

11、必须在3月15日前将设计图纸送工程部审批，管理部凭工程部签单办理布展报到手续。其中施工管理费按以下标准收取 ; 1、木制结构特装企业收取20元/平方米。 2、钢木结构特装企业收取10元/平方米。 3、木行架（非木制）结构特装企业收取5元/平方米。 4、自带展示柜（无需现场施工）的光地企业免收。 其它费用的收取按服务手册规定执行。展位及报价：（1）展位总数：展览面积总计15，000平方米，展位总数1000个；（2）展位报价：光地：36平方米起，￥600元平方米； 境外企业￥300元/平方米 标准展位：A类￥6800元个 B类￥6000元个 C类￥5500元个；（均价6800） （标改特800元/

12、个） 非标准展位： ￥3500元个。（3）优惠折扣：展位4个（含）以上9.5折优惠； 展位6个（含）以上9折优惠；展位8个（含）以上8.5折优惠； 展位10个（含）以上8折优惠；特别提示： 标准展位费包括展出场地及2.5米高三面壁板、楣板制作，洽谈桌一、两把椅子、220V电源插座、射灯两只或日光灯一只、垃圾篓一个；光地除提供展出场地外无其它配置。会刊及其它广告服务：（会刊用于宣传产品及企业形象，供经销代理商、采购商及专业人士收藏） 封面20000元 封底15000元 彩色页5000元 封二15000元 封三10000元 黑白页2000元 参观券：8000元万 请 柬：5000元1千 礼品袋：6000元千个 拱形气模：5000元个 横 幅：2500元展期条 直幅气球：3000元个 彩旗:500元/面产品推广讲座服务： 为了更好地推广新产品、新技术，将同期举办专项技术讲座。企业每场技术讲座收费5000人民币/小时，届时将组织专业人士、经销代理商及广大用户前往参观听讲。展会会务费（自选）：880元/1人，包括会议资料、食宿补贴饮料、展期午餐、开幕酒会及大会礼品等展会费用支出：1项目筹备信息费用：包括会展前期联络数据的收集、整理预计12000元人民币2人