LTC流程合同管理流程Word格式.docx

1、（2） 物资采购合同：包括材料采购、设备购买及安装（3） 劳动、劳务合同：此类合同的主管部分是行政人事部，不属于本合同管理流程的主体； 本管理流程适用于公司签署的所有经济类合同的管理，不适用于劳动合同等其他类合同的管理。3. 合同主管部门经营部的合同管理职责（1） 监督、检查贯彻执行合同法及相关法律法规的情况；（2） 领导、协调合同的订立、履行及管理工作；（3） 制定合同管理制度，并监督执行；（4） 决定对合同管理工作中做出显著成绩的部门和个人给予奖励；决定对合同管理工作中疏于管 理，玩忽职守，违法乱纪者，未造成经济损失的给予通报批评，造成经济损失的给予处罚；（5） 其他需要协调解决的合同管理

2、中的重大问题。4. 合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确, 应包括：（1） 合同名称；（2） 甲乙方名称及地址，经办人联系电话；（3） 甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章；（4） 合同签订时间、地点；（5） 标的（内容）；（6） 数量、质量；（7） 价款或酬金（工程计价方法、工程款支付方式） ；（8） 履约方式、地点、费用的承担；（9） 违约责任（甲乙方权利和义务）；（10） 生效、实效条件、合同的变更、转让和解除条件；（11） 争议解决的方法；（12） 合同的份数及附件；（13） 保密条款（视合同性质需要）（14） 合同

3、负责或主办部门填写合同会签表、合同评审书、合同摘要并附合同文本，合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章，法定代理人授权委托书原件，按权限审核报批；（15） 合同审批原则上应按顺序依次执行，遇特殊情况下可临时调整次序，但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。合同管理流程中所有参与的部门和责任人都必须认真履行自己在合同管理中的职责， 尽最大可能的维护公司的利益。二、工作流程流程名称：合同会签流程流程代号：HT-001主管部门：经营部流程说明：合同会签流程的定义：需签订的合同初稿采用的是公司法务审核通过的合同模板或者是经合同评审流程通 过的合同，由合同签订经办人发起 合同会签流程。名词解释：

4、承办人是指产生合同事件过程中对外的主要联系和沟通人或者其安排指定的人员。流程中各部 的负责人或者负责人授权的人员为流程中的审核责任人。流程图解序号流程步骤角色流程步骤描述及节点责任人须完成的内容01承办人发起合同会签流程会签流程跟进人填写合冋会签表中第一页中所有内容后根据流程中的各环节准备签约单位的四证一资质一授权书（营业执照、组 织机构代码证、税务登记证、承包资质、安许证和授 权委托书）。02市场部/采购 部审核意见市场部经理工程项目类合同由市场部对合同内容与招投标文件及 公司要求是否一致，并提成意见。采购部负责人材料、设备、产品类经济合冋由采购部对合冋中产品 品牌、规格等主要功能指标、单价

5、和数量与图纸或采 购申请及市场供给情况提出意见，产品质量、技术标 准、供应周期、售前售后维保服务等是否符合公司规 定并满足项目要求03工程部审核意 见技术总工对合冋中对应的技术负责。对工程合同中工期、工艺是否符合科学规律及项目要 求、承包范围、承包方式、合冋价款、结算方法、结 算标准、变更确认及支付等条款中是否存在对施工要 求的限制；劳动力、机械配置及物料供应是否满足项目要求；技 术标准及质量安全管理目标等是否满足公司及项目要 求；物资设备供应合冋负责审核供应的数量、质量技术标准、供货时间周期等是否满足项目要求；违约责任是否有相应的处罚措施等。04经营部意见经营部经理负责确认工程合冋承包范围、

6、承包方式、合冋价款、 结算方法、结算标准、变更确认及支付的约定是否符 合公司要求（招投标文件）； 采购合同是否与图纸要求一致；审核承包人提交的签约单位的四证一资质一授权书） 。05财务部审核意 见财务部经理涉及财务支付和财务管理的各项条款与公司相关规定 的符合性，包括不限于审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税 有关的条款。06行政法审核务意见律师负责审核合冋条款是否符合法律、法规，内容是否清 楚合理，是否存在不明确或不利于我方的法律责任， 是否存在法律方面的被索赔的风险等。07分管领导及总 经理审批意见分管领导及总经理或总经理授权人公司分管领导根据合同会签表

7、中各部门意见做出 工作安排，总经理审批最终意见。08流程结束承办人向经营部移交由总经理签署的合同会签表执行审批意见本流程中涉及的主要附件：合同会签表合同评审流程HT-002合同评审流程的定义：合同由对方公司提供或者未经过公司法务审核通过的合同模板产生的合同或者合 同会签表中分管领导批示须采用合同评审流程的 。承认发起流程合同经办人承办人将合冋的签约背景、目的及合冋以电子档或者纸质档的方式发送给合冋会签流程中的各环节负责人同时跟进各审核人的结果。各合同审核责任各部门负责各合同审核人根据合同审核的原则审核合同；人审核人输出并输出书面的合同审核意见书组织召开合同评承办人或者承办部分负责人和经营部负责

8、人根据各合冋审审会核责任人的合同审核意见书进行汇总沟通，由经营部组织召开合同评审会。合同评审会目的：是对各合同审核意见书进行集中讨论，实现合同风险预控、达成公司统一意见。合同评审会就合同风险预控的原则A.合冋风险预控首先审核合冋策划目标与企业战略目标 和业务目标的一致性；B.合同文件以招标文件为基础形成，因此要认真编制好招 标文件，客观分析项目的基础条件，明确识别、划分出 可能预见到事件的责任范围和处理方法， 以减少合同执行过程中的纠纷。C.对合同单位进行资信复查，重点核实该单位施工任务饱 和程度及财务状况，防止对其履约能力和商业信誉给予 过高评价的风险，避免出现履约期间必须依靠业主合同 约定

9、外的资金支持才能维持合同的情况。D.公司市场商务、技术、经营、财会、法律等方面的人贝、 公司分管领导和总经理参与沟通，充分发挥团队的智 慧，研究确定下一步谈判的策略 ，另一方面在整个过程中强调并做好保密工作。E.合理转移或分散风险，利用经济手段，约束对方在履行 合同过程中的、 将风险分散在不同的空间， 以减少企业遭受合同风险损失的程度。经营部根据合同评审会的会议纪要输出合同评审书法务审核根据经营部提交的合同和合同评审书对合同的法律风险进行审核，给出意见和建议。公司领导审批分管领导及审批通过，交由承办人发起合冋会签申请流程总经理或总经理授权人审核未通过，交由经营部在此组织合同评审会或承办人谈判合

10、同审核意见书、合同评审书合同评审的主要原则经济性：一一项目计划是否具体明确；一一市场需求情况是否可靠、属实；一一经济效益情况是否 真实、可信；一一资金、资产使用效果的财务是否可行。2技术性：一一项目技术是否真实、全面、可靠；一一技术措施是否完备、可行；一一技术标准、参 数是否先进完善；一一是否具有可操作性。3安全性：一一涉及的款项支付是否已采取相应的保护或限制措施；一一有无损害本公司商业秘密、 商业信誉；一一有无损害本公司利益的其它情形。合同归档流程HT-003合同信息化管理流程说明:合同归档流程 是对经合约双方签字盖章生效的合同的管理流程。包括：合同的建档编码、发放、借阅、分 解交底、合同执

11、行情况建账和合同信息化管理。经营部为该流程的主管责任部门。合同编码建档经营部合同管理人对已生效的合冋编码建档，合冋档案编号不等于合冋编号。合 同管理员按合同台帐格式要求内容进行登记。合同编码建档的 规则： 工程施工类合同一西电施工字（ 年）第 号； 工程材料设备合同一西电材字（ 年）第 号；做到建设工程合冋台帐与文本档案相统一，完备、整洁、规范合同影印、发放和借阅对已经编码建档后进行如下工作 原件移交保管合冋原件一式两份以上的由经营部书面移交一份财务部备案，其余原件归档资料室保管。合同原件移交实行登记制度，经办人必须签字，并注明发放交接合同的名称、份数及时间。 合同影印发放A. 合同原件归档资

12、料室后，除非得到总经理书面批准， 否则不得以任何形式的借阅、发放。B. 合同影印本用于合同日常的借阅和分发。 分发和借阅交 接实行登记审批制度 合同借阅/分发管理表，经办人 必须签字，并注明发放交接合同的名称、份数及时间。合同分解交底会施工合冋由经营部负责组织向项目经理、预算、财务、物资供 应、市场等有关人员进行合冋交底，全面陈述合冋背景、合冋 工作范围、合同目标、合同执行要点及特殊情况处理。材料设 备物资供应合冋由物资设备部负责组织项目交底工作。项目经理负责组织向项目部有关人员进行合冋交底，陈述合冋 基本情况、各岗位的合冋责任及执行要点、合冋风险防范措施 等。各层次合同交底均要形成记录，并将交底情况反馈给经营部， 由其负责对合同执行情况进行跟踪督察，出现冋题及时上报主 管领导制定相应措施。根据合同分解交底会的会议纪要形成合同交底会要合同交底会各层次的合同分解交底会都须形成书面的合同交底会要 ，由