资料员工作计划范文5篇文档格式.docx

1、每天收到的文件性资料都做到在当天内处理完善，其他 资料在没有特殊的情况下都在一到两天内处理完善，需扫描的 资料都及时送往相关人员处进行扫描上传，无资料积压情况。无论是对公司内部部门之间还是对施工单位之间的资料都建立 了详细的登记台帐。2、负责养护资料的接收与跟踪返还。在养护资料整理方面，建立了详细的接收与返还台帐 （手写与电子版两种 ） 。养护 资料的整理归档工作比较滞后，由于工程养护申请表需要走网 上审批程序，较缓慢，有的工程养护申请表上报已有好几个月 了（ 编号为 yh20xx-0061 的工程养护申请表上报的时间为20xx.07.10） ，到目前为止网上审批流程还未走完，影响了工程 养护

2、的验收以及资料的归档 （详见附表 ）。3、由本部门所产生的资料按收文、发文、工程养护申请表、工程养护验收表、工程养护通知单、工程养护废料交接 表、都设立了专门的档案盒，有明确的电子卷内目录，每个盒 子都贴有明确的案卷脊背，方便查找。二、档案室资料的整理对于档案室资料的整理，首先对档案室的资料按珠海段、 江门段各标段类型进行分类，每一个标段又分收文、发文、变 更、计量、图纸等进行详细的分类、装盒，分柜陈列。） 江门段资料的整理情况1、各标段的收发文存在的现象江门段各标段的收文都存在文件丢失、收文是复印件等现 象，尤其是与政府部门的收文大多数是复印件，也有一些文件缺附件资料，还有文件的附件资料是没

3、有签字确认的，很多文件都没有公司文件审阅的处理 表，有文件审批表的格式也不统一，各式各样的都有，文件都 不齐全，不具备竣工资料验收的条件。江门段公司的发文从文 号排序上来看也存在丢失文件的现象，而且发文的文号排序有 些混乱，有重复文号的现象，有个别的发文缺附件资料。2、变更设计通知单存在的现象设计院下发的变更设计通知单分桥变、地变、线变三种， 其中桥梁变更的设计通知单丢失很严重，现有的资料里有一些 原件已丢失，只有复印件。线变只有线变 201 号，而 1 到 200号没有，不知是否存在，并不明确。所缺的变更设计通知单已 统计上传给设计院，目前尚未回复。3、工程变更报告存在的现象江门段各施工单位

4、上报的工程变更申请报告，有很多都尚 未审批就存放在档案室里，不符合档案室资料存放的条件，已 将未审批的工程变更申请报告送到相关部门进行审批。已审批 的工程变更申请报告公司应保存一份，剩余的应返还给相关的 单位或部门进行保存，但未返还。4、计量方面的资料整理存在的现象江门段各标段的计量方面的资料，不论是施工单位上报的 每期计量资料 （ 包括附件资料 ） ，还是公司应返还给施工单位的 计量月支付报表，都或多或少的有丢失。计量月支付报表应是 一式六份，本应返还给施工单位一份，有的未返还。5、各标段图纸存在的现象图纸的整理是按初步设计、两阶段施工图、两阶段施工图 修编、地质勘测等来分类整理的，因图纸太

5、大太多，没有足够 的柜子来装，查找也不方便，所以暂时先按标段依次摆放在地 面上，显的有些零乱，未达到档案资料的摆放要求。6、江门段各标段竣工资料的移交情况江门段目前将竣工资料移交到档案室的标段只有江门段五 标、六标、交安一标三个标段，其余的都未移交。因交叉施工 导致，所移交的竣工资料都是不完整的。二） 珠海段资料整理情况1、珠海段各标段的收发文、变更设计通知单、工程变更报告、计量方面的资料整理情况和江门段的资料一样存在丢失、 复印件、资料未审批、不齐全等现象。其中变更设计通知单的 地变是从 61号开始的，而 1到 59号的地变设计通知单是否存在，并不明确。所缺的工程变更设计通知单已同江门段所缺

6、一 起上传设计院，未有答复。2、各标段图纸存在的现象珠海段图纸同江门段图纸整理方法一样，按标段、类别分 别摆放在地面上。在整理的过程中发现珠海段二标荷麻溪特大 桥的图纸只有初步设计图和方案设计图，其余的图纸已全部丢 失。3、珠海段竣工资料的移交情况珠海段到目前将竣工资料移交到档案室的标段有珠海段四 标、十标、十三标、交安二标、路面三标五个标段。其中珠海 十三标、交安二标的资料只是移交了一份原件，而且未进行装 订; 珠海十标的竣工图纸未按竣工图的要求去装盒。珠海段存在 交叉施工情况，因此所移交的竣工资料是不完整的。伸缩缝标段的施工资料已移交档案室。三） 档案室的资料借阅、领取情况积极配合各部门或

7、个人在档案室资料的借、查工作，到档 案室里借、查资料，在档案内里有他们所要的资料的情况下， 都在第一时间内为他们拿到 （ 因档案室里存放的资料并不齐 全） ，如果在档案室里没有所要查找的资料，也给予他们明确的 答复，没有。为了防止档案室的资料在借阅的过程中丢失，因 此档案室资料的借阅都有详细的借阅登记台帐 ; 为避免出现资料 在领取后丢失而说并未领取的情况，档案室资料的领取也做有 详细的记录台帐。三、工作中存在的不足由于是首次接触工程养护资料，在实际工作中是处于边工 作边学习的状况，资料的整理并不像施工过程中的施工资料和 竣工资料那样顺手和理想。另外，档案室的资料种类多、复 杂，刚接手时又比较

8、乱，资料的整理工作相对就难一些，所有 的资料均需录入电脑，建立成电子版的卷内目录，因此电子版 卷内目录录入工作有些缓慢。四、09 年的工作计划1、跟踪、收集养护单位的工程养护资料，进一步将其完善，统一归档。2、加快档案室资料的卷内目录的录入工作，尽可能的录入完整。3、协助施工单位竣工资料的移交工作。以上是本人在 20xx 年的工作总结以及在 20xx 年内的工作 计划，望公司各位领导与同任给予批评指正。资料员工作计划 （2）自进入公司以来，我一直负责林桥社区生活保障房工程项 目的资料整理、收集、管理工作，工程资料真实反映工程项目 的施工结果，本着“各项工作资料先行”的原则，严格按照国家标准规范

9、及各类规定，主动会同相关部门及责任人随施工进 度及时整理完善各项资料。我的主要工作及总结如下：1、配合各专业工程师对施工单位的工程资料做好严格把关，资料就是在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录， 只有和专业工程师、施工单位资料员、监理单位全力配合才能 完成并做好这项工作。资料的整理、收集是一个逐渐积累的过 程，要确保资料的真实与完整，为工程验收提供及时、有效、 适用的资料。2、对前期的地质勘察、施工图设计形成的文件，进行积累、组卷、归档。3、负责施工现场会议的记录工作，做到真实、有效的记录，整理出会议纪要，经各参加单位会签后下发。4、负责工程部与各参建单位往来文件、联系函件、施工图纸的收发

10、，做好记录，建册存档。5、负责工程重要施工部位的影像资料拍摄，进行整理、归档。以便日后查阅及工程结算之用。以上是我在工程部近半年的主要工作，其中也有些不足之 处：对于施工单位工程资料报验的监督有一定的松懈，开工初 期施工单位不重视工程资料的编制，往往某一分项工程已施工完毕才将工程资料上报，存在拖延、滞后等现象。工程资料应 随施工进度同步收集、整理并按规定移交。在今后的工作中， 我将严格要求施工单位做好工程资料的编制与报验工作，保证 工程资料的真实、有效、完整，为工程的顺利验收奠定基础。工作计划：1、工程将进入基础及主体施工阶段，施工队伍多，施工项目多，所涉及到的技术资料项目繁杂，这对我的工作能

11、力也是 一项考验，我将一如既往的认真履行自己的职责。加强对各施 工单位土建、安装、安全资料的监管力度，定期对其进行查阅，保证技术资料及时、完整的整理，并达到质检站的验收要 求。2、认真做好各项重要文件、施工中往来函件的收发、记3、协助工程部各专业工程师，做好各项施工资料的整理、存档工作。能参与建设林桥社区生活保障房这样建筑规模大、施工项 目多、配套设施齐全的工程，我感到很幸运也很骄傲。比起其 他同事，我的力量是微不足道的，今后工作中存在的不足之处，望各位领导与同仁给予批评指正。我将总结过去的不足继 续努力工作，为公司的建设贡献自己的微薄之力资料员工作计划 （3）送走忙忙碌碌的 20xx 年，迎

12、来了满怀希望的 20xx 年。回 顾我的 20xx 年，有耕耘有收获，去年的 9 月我非常荣幸地成为FY地产的一员，在此首先感谢各级领导对我的关心和信任，同时感谢各位同事在这段时间给予的帮助。“凡事预则立，不预 则废”，要想做好一件事情，就必须先做好计划，计划是迈向 成功的第一步，面对崭新的 20xx 年，我非常有信心把本职工作 做好，现在此将建设单位的档案管理工作重点和 20xx 年的工作 计划做下构想。工程档案资料是工程建设中不可缺少的重要组成部分。如 果把工程现场施工管理比作是一个项目的硬件部分，那么工程 档案管理就是它的软件部分，是评定一个工程合格与否的重要 依据。对于一个工程，无论是

13、在施工前、还是在施工中直至竣 工和以后的保修等任何阶段，工程档案资料管理都必须贯穿始 终。作为建设单位的档案员工作重点就是做好每个阶段的工程 资料的检查和收集整理工作，并根据不同施工阶段，按照时效 性、真实型、完整性等原则需要对工程档案进行检查与复核， 保证工程档案资料与工程实际形象进度同步，从而保证工程顺 利展开。、前期档案管理工作重点1、对于工程相关手续的管理：在工程开工前就有很多重要的工作需要完成，包括前期方 案策划、施工单位及监理单位的招投标及合同签订、工程质量 监督手续、安全监督手续等相关手续的办理。在这个阶段，我 建议公司在各类手续办好后，原件统一由转行政部存档，然后 在第一时间内

14、将各类相关手续的复印件转交工程部，以备上级 检查时用 （ 避免由于手续未及时移交工程部内业工程师，导致相 关行政主管部门来检查时提供不出来，给工程正常施工进度造 成不必要的影响 ） 。同时由行政部门通知其它相关部门。2、对施工单位的管理：要求各参建施工单位的项目经理部各类专业人员必须持证 上岗，证人合一，同时要检查施工单位的施工现场质量检查记 录、图纸会审、地基承载力复查记录，施工组织设计、专项施 工方案及专家论证意见、施工技术交底、建筑物定位测量记 录、桩基检验报告、验收证明、验槽记录等资料是否齐全、真 实、有效。二、施工中期档案管理工作重点1、施工过程中对施工单位的管理：在施工过程中，对施工单位的档案编制人员严格要求，通 过检查发现做的比较好的，可以将其作为学习的榜样，向其他施工单位推荐学习，建立档案样板制度，严格按照样板制度检 查整个阶段的档案管理工作。对需要做 A、B 两套档案的特殊工程，建立档案编制制度， 并对相关的监理单位、施工单位做好交底工作，使其档案在施 工过程中能够形成完整真实的记录，以保证的竣工档案资料的 顺利交档。在施工过程中，作为内业工程师必须要了解工程的实际进 度，按照实际形象进度对