进货管理系统需求规格说明书Word格式文档下载.doc

1、4.3. 接口84.4. 控制85缩写词表96 参考文献11 I1引言1.1编写目的1.1.1 使贸易公司工作者脱离手工劳动，通过计算机使贸易公司货物管理信息化。1.1.2 提高贸易公司竞争力，保持公司持续发展的优势。1.1.3 提供灵活、方便的操作。1.1.4 节约货物管理的成本，提高货物管理的效率。1.1.5 为企业实现整体信息化的其他相关系通过提供必要的数据支持。1.2背景说明随着贸易公司规模的不断扩大，采购的货物种类和对货物的管理变得越来越复杂。以前，人们对货物信息的统计和核实等往往采用人工登记、检查和查询的方式进行。数据信息处理工作量大，容易出错；由于数据繁多，容易丢失，且不易查找。

2、总的来说，缺乏系统，规范的货物信息管理手段。显然，在计算机高速发展的现在，这种纯人工的方式已经不再适应企业发展的要求。尽管现在绝大部分公司都有计算机，但还尚未运用于货物信息智能管理，这就是货物信息管理系统的开发的基本环境。数据处理纯手工操作，工作量大，出错率高，而且出错后不易更改。面对庞大的信息量，就需要有进货信息管理系统来提高企业采购的工作效率。通过这样的系统，可以做到信息的规范管理、科学的统计和快速的查询，从而减少管理方面的工作量。1.3 参考资料1.3.1软件工程导论 第5版 张海藩 清华大学出版社 2008.21.3.2 数据库系统概论 第四版 萨师煊 高等教育出版社 2006.51.

3、3.3 Java 2 实用教程 第三版 耿祥义 张跃平 清华大学出版社 2006.82任务概述2.1目标设计贸易公司的进货管理子系统，主要实现两部分内容，一、基本信息管理：系统登录，操作人员管理，供货商管理，货物类型管理；二、进货过程管理：包括发进货单，收货，验收，支付等子模块。2.2用户的特点本系统的用户包括两种类型，系统管理员和公司进货负责人。系统管理员拥有该系统的所有管理权限，定期对该系统进行维护，为该系统添加（或删除）普通用户；公司进货负责人即为该系统的普通用户，其权限由系统管理员授予，不拥有为该系统添加（或删除）普通用户的权限，但拥有除此之外的所有权限。2.3假定与约束2.3.1 按

4、照贸易公司进货管理系统的功能规定，确定应使用的软件开发工具、运行环境；将用户提供的相应的企业标准，软件开发与典型实例相结合。2.3.2 用户必须提供相关软件有效地数据库接口标准，并在改动的过程中及时通知本软件开发商，以保证该软件可以尽可能满足用户需求。2.3.3 用户必须按照操作规程运行本软件，不得进行恶意破坏性操作。3需求规定3.1对功能的规定3.1.1 基本信息管理 系统登录：不同登录人员进入系统有不同权限，并且要求填入用户名和密码。 操作人员管理：由系统管理员实现对操作人员的添加、删除和修改密码等功能。 供货商信息管理：实现供货商信息的新建、修改和删除等功能。 货物类型管理：实现货物类型

5、的新建、修改和删除等功能。 货物基本信息管理：实现货物基本信息的新建、修改和删除等功能。3.1.2进货过程管理 进货信息管理：实现对货物进货数量、单价、供货商等信息的统计。填写进货单的同时，更新本地数据库中该货物的信息，以实现收货、验收、支付等功能。3.2对性能的规定3.2.1精度 本软件输入、输出、处理的数据全为文本格式，这样可以使数据在进行传输时免去不同数据类型之间的相互转换，同时数据设为文本类型可以符合所有数据类型的要求，简化了程序的编写，同时可以减少在程序编写时出现数据类型不匹配的错误。3.2.2时间特性要求响应时间：1秒更新处理时间：23秒数据转换与传输时间：运行时间：12秒 不应在

6、打开数据库的同时，通过该软件对数据信息进行修改，这样软件延时可能会更长一点。3.2.3灵活性本软件简单，明了，而且易于操作，系统的主界面中包含了4张表，用户可以对其中的3张表进行数据信息的添加、删除、修改，用户可以直接看着表进行操作，不必空想，而且操作的整个过程都在程序提示下进行。本软件在运行时使用eclipse,数据库用Micro soft Office access 2007。在运行本软件之前必须在本地计算机创建一个ODBC数据源，并将数据库添加到该ODBC数据源中以完成本软件与系统数据库的连接。3.3 输入输出要求 用户名字符型长度15； 密码字符型长度15； 金额数字型长度8； 单价数

7、字型长度8； 其他属性均按照本说明书第5条中的数据库表的规定进行输入和输出。软件对数据输入均进行带护具有效性检查。除了提供打印输出外，其余数据输出均不考虑打印输出。3.4 数据管理能力要求 运行服务器的计算机要有足够大的硬盘容量，防止因为数据流的满溢而造成系统的崩溃。系统管理员要有一定的数据管理能力，主要是对系统普通用户的添加和删除。系统管理员还要对系统进行定期的维护与检查。3.5 故障处理要求设备的硬件故障可能造成本软件不能运行或者不能正常进行输入/输出等后果，系统的资源不足及网络传输通道阻塞可能导致本软件不能正常运行，并有可能造成机器“死机”，上述故障的处理由用户自行解决。 软件在运行过程

8、中产生的错误，将根据情况由软件开发者或软件开发者协助系统管理员解决。3.6 其它专门要求 3.6.1 软件必须严格按照设定的安全权限机制运行，并有效防止非授权用户进入本系统。3.6.2 软件必须提供对系统中各种码表的维护、补充操作。3.6.3 用户输错数据都有提示信息，具有较好的容错性能。3.6.4 用户的封闭性较好，用户基本上在提示信息下输数据。3.6.5 用户可在本系统下实现各种用户要求的功能。3.7用例图图3-1 进货管理系统用例图用例描述：（1）系统登录：使不同用户进入系统后具有不同权限，要求用户填入用户名和密码。（2）操作人员管理：操作人员分为两种，公司员工和系统管理员，系统管理员可

9、以对该系统的所有功能进行操作，可以给予公司员工使用该系统的权限，即可以为该系统添加和删除用户；公司员工被系统管理员授予权限后，可以登录该系统，可以拥有除了为该系统添加和删除用户功能之外的所有功能。（3）供货商管理：主要实现三方面功能：添加、修改、删除供货商信息。其中供货商信息包括供货商名称、地址、联系方式、备注等。（4）货物类型管理：主要实现对货物类型的添加、修改、删除。（5）货物基本信息管理：主要实现对货物基本信息的添加、修改、删除。货物基本信息包括货物名、货物类型、库存量、单价等。（6）进货信息管理：主要是实现对进货信息的添加、修改、删除以及对库存量不足的货物进行补充。进货信息包括货物名称

10、、货物类型、进货数量、单价、供应商等。进货流程：打印进货单-发进货单-收货、验收-支付货款。4 运行环境设定4.1设备处理器： Inter P3安装内存（RAM）:512M系统类型：32位操作系统4.2支持软件4.2.1.操作系统：MicroSoft Windows xp/vista/win74.2.2.数据库软件：MicroSoft SQL server 2000/ MicroSoft office Access 20034.2.3.编译软件：eclipse4.3. 接口 4.3.1 服务器端： 2.00G内存、250G硬盘、10/100M网卡以上配置 4.3.2 客户端： 512M内存、1

11、0G硬盘、10/100M网卡以上配置 4.3.3 输出设备： 与MicroSoft Windows xp/vista/win7相关联的各种型号的打印机。4.4. 控制 该软件要为系统管理员设置一个独有的权限，只允许系统管理员拥有对该系统普通用户的添加和删除的功能，而普通用户没有这个权限。5缩写词表表5-1 供应商信息表列名数据类型和长度允许空说明GYSBHChar（20）Not null供应商编号（主键）GYSQCChar（100）Null供应商全称DZchar（30）地址YZBMchar（10）邮政编码DH电话 表5-2 进货信息表SPBHchar（8）商品编号（主键）SPMC商品名称JJN

12、umber（8）进价SLNumber（9）数量JEnumber（8）金额JSRXMchar（20）经手人姓名BZchar（50）备注char（100）RQdate日期表5-3 用户权限表BH用户编号（主键）YHMchar（15）用户名MM密码表5-4 商品类型信息表SPLXBH商品类型编号（主键）SPLXMC商品类型名称char（6）表5-5 商品基本信息表char（40）供应商全称（主键）DJ单价SPSM商品说明KCLNumber（100）库存量6 参考文献 6.1 张湘辉等。软件开发的过程与管理。北京：清华大学出版社，2005 6.2 王少峰。面向对象技术的UML教程。清华大学出版社，2004 6.3 张海藩，牟永敏，面向对象程序设计实用教程（第二版），北京清华大学出版社，2007第11页