1、现行系统调查与分析新系统目标的确定1分可行性研究3分管理信息系统的系统分析(8分)新系统组织结构新系统业务流程分析新系统数据流程分析管理信息系统的系统设计(10分)总体设计(模块、子系统划分)代码设计输入、输出设计及菜单设计处理流程设计合计30分益丰药房管理信息系统总体规划报告一、 背景及选题意义随着医院规模的不断扩大,妥善完整的管理医院药房显得尤为重要。但简单的人工处理已经无法胜任这样的工作,为此设计此系统来管理医院的药房。开发使用新系统的意义本系统的具体任务就是设计医院数据库系统,用计算机来代替人工管理,使医院药房更加有条不紊,提高病人的取药效率,增加医院收入。二、新系统的目标针对于以上等
2、问题,要开发新系统来节约病人的时间,减少运营成本,防止购进太多药物而过期。可以很及时的通知采购部或药厂,用最小的库存和最低的成本来实现最大的效益。三、 UC矩阵UC矩阵主要由数据类和功能类组成,功能类产生数据,功能类使用数据。通过UC矩阵,可以更加清晰地显示出各功能和数据之间的有效依存关系,根据药房管理系统的管理功能和产生数据划分,起初的UC矩阵如下图所示。 数据业务功能病人信息表发药记录表药房入库记录表药房出库记录表药品盘点记录表药品基本信息表付款记录表入库流水账药房销售统计表药房库存表退药记录表处方发药UC处方退药部门发药部门退药药品入库报损退货给药库盘点价格查询库存查询统计报表对以上UC
3、矩阵适当做出调整,尽可能只动数据类,将其调整至大多数C在对角线附近的情况,如下图所示。根据数据类和功能类的关系,辨别上图中U与C的位置关系,分析各功能的之间的本质区别,形成了若干管理子系统,如下图所示。发药、退药管理药品申领管理信息统计查 询信息统计查询益丰药房管理系统可行性分析报告一、业务调查现在医院的规模不断的扩大,中西等药品种类不断增多,病人所需的药品各不相同。由于人员操作繁琐,经常导致病人无药可用,医院病房药物过期。对于药品储备情况和购进等需要妥善完整的管理,而现在简单的人工处理已经不能胜任这样的工作。耗费大量人工,成本很高且效率不高。二、可行性分析研究报告1.管理上的可行性领导非常重
4、视新系统的开发和使用,领导和员工也非常支持新系统的开发实施。现在员工的均有较高的文化水平,通过7天的培训,新系统建成后可以很快使用。但是由于新系统建成后需要裁员,原来部门的员工心理负担很重,需要做好他们的思想工作,并且给予经济上的补偿。因此,本系统在管理上可行2.经济上的可行性新系统的开发投入费用较低。且新系统开发后每个部门都可以减少员工的人数。新系统投入使用后,每人每月工资奖金及福利5000元,就会节省很大一部分开销,这样就降低了成本。而且新系统投入使用后工作效率会有很大的提高,这样也会在经济上创造更大的效益。因此,本系统在经济上可行3.技术上的可行性现在的软硬件都能满足新系统的投入使用。新
5、系统的开发费用需要大概在80 000到100 000元之间,需要程序开发人员5名。需要的硬件一台可联网的计算机一台,内存要大一些方便药品种类的数量的储存管理。和一台彩色黑白两用的打印机,方便上报进销存的表格或其他数据。需要至少2名操作人员。综上所述,本系统的设计与开发在技术上和硬件设备上的条件都是满足的,因此,本系统在技术上是可行的。4.结论根据以上分析新系统的使用将有以下几个方面的优势:1. 处理速度快,准确2. 通过权限的设置,数据的安全性好3. 减少病人排队等候时间4. 利用现有的软硬件环境即可,不需要很大的投入。综上所述,新系统开发可行。益丰药房管理系统的系统分析一、组织调查通过对药房
6、的基本组织结构调查,将组织结构图绘制如下。主任药品保管员药品供应员药品清点员二、管理功能调查通过对药房日常业务流程的调查,以及系统各子系统的基本结构,描述管理功能,如下图所示。药房系统管理用户管理药品供应药品提取库存清点药品基本信息病人信息退药记录三、组织功能联系表序号 组织联系药品处方发药药品部门发药统计查询功能业务与1#2*&34图中:#:表示该项业务是对应组织的主要业务(即主持工作的单位)*:表示该单位是参加协助该项业务的辅助单位:表示该单位是该项活动的相关单位空格:表示该单位与该项业务无关四、业务流程图当仓库保管员接到供应商的货物时,填写药品入库单并且登记药品库存表。领用人根据领用的药
7、品和销售的药品,填写药品出库单和药品库存表,并报告给相关部门。 药品入库单供应商 保管员 药品库存表 相关部门 领用人 药品出库单 根据部门的药品发药记录和退药记录来填写药品销售表。而通过对药品销售统计表的查询,进行药品销售处理,再通过查询来填写药品库存表 。仓库保管员通过药品入库单来进行药品入库处理,产生的药品入库数据来填写药品库存表。保管员P1采购处理出库单入库单采购系统的顶层流程图P1.1判定处方P1.2按处方发药 入库单 补货计划 销售表 D1出库单采购处理的第二层数据流程图五、数据字典1数据项的定义例 数据项的定义数据项编号:I02-01数据项名称:药品编号别名:药品编码简述:某类药品的代码类型及宽度:字符型,4位取值范围:“0001”“9999”2数据流的定义例 数据流的定义数据流编号:D01-08数据流名称:保管员根据库存情况及处方项目开出的出库单数据流来源:药
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