金蝶KIS旗舰版操作手册样本文档格式.docx

1、 销售订单是购销双方共同订立、以次确认购销活动标志。 销售订单不但是销售管理系统重要单据，并且在K/3供应链系统中处在核心地位。手工录入就是整张单据由手工生成，不需要借助其他单据或其他系统信息，比较使用合用于双方传真交易等不涉及前期筹划业务流程订货。 操作环节： 【供应链】-【销售管理】-【销售订单新增】购货单位，产品代码，部门，业务员等资料均按F7键进行选取。注：注意交货日期（2）销售订单审核、反审核、修改、删除、作废、关闭操作环节：【供应链】-【销售管理】-【销售订单维护】-【销售订单序时簿】右击所选单据或者点菜单编辑，可以审核、反审核、修改、删除、作废、关闭在单据已审核状况，若要对单据进

2、行修改，就必要先把单据反审核。 在单据已被其她单据所关联，若要对单据进行修改此时必要先把关联单据删除，才干进行操作。 若要查看单据有无被其她单据所关联，可以通过序时簿中上查、下查即可查看。2、销售订单有关报表（1）销售订单执行状况汇总表所谓执行是指，销售订单通过直接关联销售出库单、或者通过关联发货告知单、再关联销售出库单间接关联方式，显示货品订货数和实际出库数量，进行比较并显示其中差别。【供应链】-【销售管理】-【销售订单执行状况汇总表】（2）销售订单执行状况明细表销售订单执行状况明细表是按客户反映每张销售订单详细执行状况，它与汇总表一起，分别从详细和汇总角度反映订货出库状况。 【供应链】-【

3、销售管理】-【销售订单执行状况明细表】3、库存查询【供应链】-【采购管理】-【库存查询】-【即时库存查询】二、采购管理1、采购订单（1）采购订单新增采购订单是购销双方共同订立、以确认采购活动标志，在KIS系统中处在采购管理核心地位。采购订单重要性不但体当前其所反映业务资料是公司正式确认、具备经济合法地位文献，通过它可以直接向供应商订货并可查询采购订单收料状况和订单执行状况，是订货业务工作中非常重要管理方式，更在于在KIS系统中肩负采购核心地位。手工录入就是整张单据由手工生成，不需要借助其他单据或其他系统信息，比较合用于双方传真交易等不涉及前期筹划业务流程订货。供应链-采购管理-采购订单新增-保

4、存供应商、部门、业务员和物料可以按F7查找（2）采购订单审核、反审核、修改、删除、作废、关闭 供应链-采购管理-采购订单维护-进入采购订单序时薄-编辑在订单已审核状况，若要对订单进行修改，就必要选中先把订单反审核。 在订单已被收料告知单或者外购入库单所关联，若要对订单进行修改此时必要先把外购入库单删除，才干进行操作。 若要查看订单有无被其她单据所关联，可以通过序时簿中上查、下查即可查看。3、采购订单有关报表（1）采购订单执行汇总表所谓执行是指采购订单通过直接关联外购入库单、或者通过关联收料告知单、再关联外购入库单间接关联方式，显示货品订货数和实际入库数量，进行比较并显示其中差别。供应链-采购管

5、理-采购订单执行汇总表（2）采购订单执行明细表采购订单执行状况明细表是订单执行管理功能在报表解决延续，也是对订单执行成果详细体现，是采购订单执行状况汇总表有效补充。供应链-采购管理-采购订单执行明细表4、收料告知单（1）收料告知单新增 收料告知单新增有两种办法 1.手工录入收料告知单：供应链-采购管理-收料告知单新增-保存 物料代码，数量，单价，部门和业务员通过采购订单中带出来，核对无误后点保存、审核2.依照采购订单下推生成：【供应链】-采购管理-【采购订单维护】-【选中订单】-【下推生成外购收料告知单】选取需要下推物料，如果有各种物料需要按Ctrl或者shift多选后下推注意收料仓库。只有采

6、购业务有收料告知单状况下，才可以用下推收料告知单来生成外购入库单。（2）收料告知单审核、反审核、修改、删除、作废、关闭 供应链-采购管理-收料告知单维护-进入收料告知单序时薄-编辑或者右击所选单据在收料告知单已审核状况，若要对收料告知单进行修改，就必要选中先把收料告知单反审核。 在收料告知单已被外购入库单所关联，若要对收料告知单进行修改此时必要先把外购入库单删除，才干进行操作。 若要查看收料告知单有无被其她单据所关联，可以通过序时簿中上查、下查即可查看。5、库存查询供应链-采购管理-库存查询-即时库存查询三、仓存管理1、外购入库单 （1）外购入库单新增 依照采购订单下推生成：【供应链】-采购管

7、理-【采购订单维护】-【选中订单】-【下推生成外购入库单】确认无误后点生成直接入库解决：【供应链】-【仓存管理】-【验收入库】-【外购入库新增-】 （2）外购入库单审核、反审核、删除、作废、关闭【供应链】-【仓存管理】-【验收入库】-【外购入库维护】 在单据已审核状况，若要对单据进行修改，就必要先把单据反审核。在单据已被其她单据所关联，若要对单据进行修改此时必要先把所关联单据删除，才干进行有关操作。若要查看单据有无被其她单据所关联，可以通过序时簿中上查、下查即可查看。 （3）红字外购入库单新增【供应链】-【仓存管理】-【验收入库】-【外购入库新增】-【红字】在KIS系统中，所有关于退货解决，选

8、取红字即可。涉及外购入库退货、销售出库退货、生产领料退料等等（4）红字外购入库单审核、反审核、删除、修改、作废【供应链】-【仓存管理】-【验收入库】-【外购入库单维护】-【过滤】选取“红字”其她操作类似于蓝字入库单，这里不做论述。2、产品入库 （1）产品入库单新增【供应链】-【仓存管理】-【验收入库】-【产品入库新增】 （2）产品入库单审核、反审核、删除、修改、作废3、销售出库单（1）销售出库单新增 通过销售订单下推生成【供应链】-【销售管理】-【销售订单】-【销售订单维护】选单下推生成销售出库单确认无误后，点生成注意：发货仓库。直接新增销售出库单：【供应链】-【仓存管理】-【领料发货】-【销

9、售出库单新增】客户，仓库，发货和保管可以按F7查找 （2）销售出库单审核、反审核、删除、作废、关闭【供应链】-【仓存管理】-【领料发货】-【销售出库单维护】（3）红字销售出库单新增【供应链】-【仓存管理】-【领料发货】-【销售出库单新增】选取“红字”（4）红字销售出库单审核、反审核、删除、修改、作废【供应链】-【仓存】-【领料发货】-【销售出库单维护】过滤选取“红字”其她操作类似于蓝字销售出库单，这里不做此外论述。4、生产领料（1）生产领料单新增【供应链】-【仓存管理】-【领料发货】-【生产领料新增】红色方框为必录项，领料部门、发货仓库、物料代码、成本对象、领料人和发料人可以通按F7查询，输入

10、实发数量确认无误后点保存、审核。成本对象必要录入，成本对象是指领用原材料用于生产产品名称（也许是半成品，也也许是成品）这个需要分清晰 （2）生产领料单审核、反审核、删除、作废、修改【供应链】-【仓存管理】-【领料发货】-【生产领料维护】-【编辑】（3）红字生产领料【供应链】-【仓存管理】-【领料发货】-【生产领料新增】选取“红字”其她操作类似于红字销售出库。5、调拨单 （1）调拨单新增【供应链】-【仓存管理】-【仓库调拨】-【调拨单新增】注意调入与调出仓库。（2）调拨单审核、反审核、删除、修改、作废【供应链】-【仓存管理】-【仓库调拨】-【调拨单维护】-【编辑】6、委外加工管理 （1）委外加工

11、出库单新增【供应链】-【仓库管理】-【委外加工出库新增】（2）委外加工入库单新增 【供应链】-【仓库管理】-【委外加工入库新增】（3）委外加工核销【供应链】-【存货核算】-【入库核算】-【委外加工入库核算】 委外核销时候，只能一条记录一条记录核销在委外加工核销中，录入本次核销数量，直接核销即可！（4）委外加工反核销【供应链】-【存货核算】-【入库核算】-【委外加工入库核算】-【核算】选中单据-【反核销】 如果委外加工出库与委外加工入库已经进行了核销解决，此时需要进行修改出入库单据，必要先进行反核销解决，才干进行相应操作。7、其她出入库管理 其她出入库单据重要用于盘盈，盘亏 （1）其她入库单新增【供应链】-【仓库管理】-【其她入库新增】（2）其她入库单查询【供应链】-【仓库管理】-【其她入库维护】选取完过滤条件后点确认（3）其她出库单新增 【供应链】-【仓库管理】-【其她出库新增】（4）其她出库单查询 【供应链】-【仓库管理】-【其她出库维护】四、存货核算供应链结账重点在存货核算之中。在存货核算之前，请保证如下工作已经完毕：1、所有本期库存单据都已审核完毕；2、保证所有入库单均有单价（涉及红字单据）；3、保证所有发票都已钩稽。正式环节开始1、入库核算（1）外购入库核算外购入库核算意义在于依照采购发票反填采