最全EXCLE公式大全Word文档格式.doc

1、如果需要改一个单元格的数据，一般情况都会双击该单元格转入编辑状态，或者将鼠标直接放在编辑栏的单元格内容处后修改。快捷健为F2，停留在需要修改的单元格，按F2后直接可以转入编辑状态。2、快速选定打印区域、设置打印 A、范围的选定：光标停留在需要打印范围的左上角，先Ctrl+Shift+，再Ctrl+Shift+，需要调整则用Shift+/来增加没有文字区域的行或列。 B、将该范围定义为打印区域：连续按ALT+F，T，S。（免用鼠标） C、设置打印页数和自动调整比例：打印预览，设置、页面设置、设置为1页宽？页高。页边距，水平居中。 D、将表头设置为每页打印：Alt+F，U，工作表，顶端标题行选表头

2、的行标识。 E、宽度超宽的Excel文档的打印设置，可能遇到需将左边两列设置为固定格式的情况，可以在页面设置中将顶端行和左边列同时设定，将文档定义为多页宽，一页高，就可以打印出漂亮的宽文档了。 小知识：如果数据区域中有公式得出得结果为：#N/A、#DIV/0!等信息，可以在页面设置的时候将错误信息定义为：或者N/A，另一种处理方法是，用组合函数判断，如果出现错误信息则用零或者表示：IF（ISERROR（公式）true，0，公式）。3、U8数据导出EXCEL后不能运算，一些工资软件导出数据后不能自动重算U8数据导出EXCEL表后格式为文本，切换成编辑状态后数据格式自动转换为数据型，简单的处理方法

3、是利用“查找/替换”将所有的小数点替换成为小数点。当数据是整数则需要通用整列乘1或者整列加0的方式，将计算的结果选择性粘贴成为数据就OK了。从朗新工资系统导出的数据出现不能自动重算的情况，此时需要在 工具选项重新计算选择“自动重算”，之后我们就可以设公式了。4、如何美化数据透视表获得的表格刚开始使用数据透视表时，对其强大的功能我叹为用止，而它的格式却不能随心所欲，解决苦恼的方法当时用粘贴成为文本后再美化，后来学会了高招，与您共享：行字段每增加一个项目会出现一个汇总，如果有些小计不需要，则可以选择改单元格，右键，字段设置下方有“自动”，“自定义”、“无”，选择“无”，则同一类型的“小计”都会消失

4、。在列字段上会出现“求和项：*”的格式，我不喜欢这样的，我想将“求和项：”去掉，可以将求和项替换为，必须为，不能替换为空，否则透视表会提示数据表里字段已经存在。 以上的快捷键为：选择其中一个将“求和项：” ctrlx，按键，CTRL-A选定整个工作表，ctrlH（查找、替换），ctrlv （粘贴 “求和项：”），按TAB键换到“替换为：”，按，alta（全部替换）你用熟悉了会觉得这些快捷键给你节省2/3的时间。5、巧妙将数字转换成为货币大写假设F5单元格数值为18.21按照以下步骤你可以成功将它转化为货币金额大写在单元格E6输入公式=int（F5）设置单元格E6,在“数字”下选择“特殊”“中文

5、大写数字”设置单元格E6,在“数字”下选择“自定义”DBNum2$-804G/通用格式，在后加“圆”，即：DBNum2$-804G/通用格式圆，上方显示“壹拾捌圆”在F6单元格录入“（F5-E6）*100”,得到值21，设置单元格F6,第一步设置同E6,设置单元格F6,在“数字”下选择“自定义”修改为：DBNum2$-8040角0分，上方显示贰角壹分。6、计算按揭买房我不知道怎么将EXCEL上传，只好将数据和公式列出类罗项目 调整 数据1 单元格银行利率 0.0558 E4面 积 126.00 E5单 价 2,600.00 E6 手 续 费 20,000.00 E7年 限 10 E8首 期 9

6、0,000.00 E9总 房 价 347,600.00 E10 每月付款 2,805.86 E11其中：付银行利息 ￥79,103.12 E12E12=-PMT（E4/12,E8*12,E10-E9,0）7、如何计算员工上班的月份数？计算年终奖的时候都会遇到要计算员工当年出勤的月份数，许多公司规定，入厂在15号以后则当月不计算，在15号前进厂则当月计算出勤月份。说明：DATEDIF（开始日期，结束日期，单位） 函数用于计算两个日期相差的月份，公式：=DATEDIF（B5,$C$2,$B$2）+IF（DAY（B5）16,1,0） IF（DAY（B5）16,0,-1） 函数用于识别进厂日期是否在入

7、厂月的15号前，15号前当月计算一个月，否则不算；如果超过12个月（员工进厂日期在以前年份），需要用IF（DATEDIF（B5,$C$2,$B$2）+IF（DAY（B5）12,12,DATEDIF（B5,$C$2,$B$2）+IF（DAY（B5）16,1,0）将出勤月份大于12个月的调整为12个月。 8、常用函数 sum，average，rank，search，iserror，if，vlookup8.1、sum函数是一个求和函数，可以对一个区域、一列，一行进行求和，如SUM（A2:B8）,SUM（A2:A8），SUM（A2:G2）也可以与其它函数组合起来用，如SUM（LARGE（A2:A8，1

8、,2,3,4）即对A2:A8中最大的4个数求和；注意事项：如果数据区域中有文本型字段，sum函数不能对文本进行求和，必须将文本转换为数值才可以用函数，实践中有人遇到用号连加得到的结果与用sum函数求和结果不一致的情况就是因为数据区域有文本型单元格造成。使用技巧：如果要对A2:A8进行求和，鼠标停留在A9单元格，按ALT+可以快速录入求和函数；将A2:A8区域选定或者将A2:A9区域选定按ALT+=快捷键也可以实现；直接按工具栏的当然也是一种快捷方式。8.2 average求平均值函数函数功能：返回参数的平均值（算术平均值）选定区域可以是用逗号隔开的30个以内的数值，也可以是一个数据区域注意：如

9、果数组或引用参数包含文本、逻辑值或空白单元格，则这些值将被忽略；但包含零值的单元格将计算在内8.3 rank 排序函数返回一个数字/单元格数值在多个数据中或者数字列表中的排位。数字/单元格数值的排位是该数字在多个数据或者数字列表中排名（次序）。使用及技巧：RANK（number,ref,order），number也可以是活动单元格，如将b2：b40的数据进行排名，则公式为“rank（b2，$b$2:$b$40，0）”如果是升序排列则“rank（b2，$b$2:$b$40）”也是一样的效果。*技巧：快速将选定区域转换为绝对引用，选定b2:b40区域，按F4键，可变为绝对引用，每多按一次会有不同，

10、别忘了ctrl+向下键一起使用哟。8.4 VLOOKUP 函数 （财务人员非学不可的函数） 在表格数组的首列查找指定列的值，并由此返回表格数组满足行条件的指定列的值。 （非常不好描述，即使看不懂也没关系）假设有一张成绩表，第一列为学号，第二列为姓名，第三列之后为各科成绩，第二行开始有学生的成绩信息，信息区域为A2:A41 我需要找出指定学号（放置在一个新工作表的A2:A10）的几个人的数学成绩（假设在第5列）语法VLOOKUP（A2,成绩表的数据区域,5,0）在新工作薄b2录入“vlookup（A2,成绩表$A$2:$A$41,5,0）”,假设A2学号为S008,函数会将成绩表里的S008找到

11、并将第5列的数学成绩返回9.1 替换公式中的一部分 财务人员和文员每月都要做一些相同的报表，每月都需要从不同的基础数据入手，需要花费较多的时间和精力。技巧：将公式中的一部分替换成为另外的字符串，就可以轻松完成公式（链接）的更新了9.2、快速输入日期、时间快速输入日期可用：ctrl+；，快速输入当前时间可用ctrl+shift+；9.3、打开文件提示的日期为当天（时间）在单元格录入“today（）”则显示为当天的日期，在单元个录入“now（）”则显示当天的日期和时间 9.4 需要删除字符串中的 空 格可能遇到的情况：录入的姓名中间有，或者字符串中的多余，影响数据的查找和透视等等解决方法1：用su

12、bstitute函数实现解决方法2：ctrl+a，ctrl+h，查找 替换为 空（在查找栏录入一个，在 替换为 栏 不用录入任何字符，alt+a完成全部替换。（几秒钟搞定）9.5 EXCEL表格数据的横竖互换（转置）选定表格需要互换的区域，选择性粘贴，选择“转置”，即可完成横竖互换。9.6选定数据区域的可见单元格有时候在筛选出来所需要的数据之后，copy到另外一个表里不需要的（已隐藏的行/列又出现了，有一个快捷的方式，在选择你想copy的区域的时候先按alt+；键，即实现了选定可见区域，再copy（ctrl+c）到另外的表页（ctrl+v）得到的数据就不会有你不想要的数据了。10、 ROUND

13、四舍五入与以显示值为准的用法（排除计算出现的误差）问题：用EXCEL制作的工资表和其它一些表格往往会涉及到公式计算的结果，由于计算的结果一般显示为两位小数，而将单个数据相加与合计数相差1-2分。对策1：凡是涉及公式计算的数据，用round函数将其四舍五入，如函数“round（A2*B2,2）”就是将A2*B2的结果保留两位小数。对策2：将工作标设定为以显示值为准（即数据后面的小数位没有显示的系统默认为零）。ALT+T（工具）O（选项）重新计算工作薄选项以显示值为准/以显示精度为准（高级版本excel的术语）*建议使用round函数。11、如何处理日期型数据不方便查询的问题想通过日期列来筛选出来某个月内的数据。选定日期数据，点击工具栏的逗号，转换成为数值，可要记住你想要选择的起止日期转换成的数值，然后按照数值来筛选就可以了。插入一列，通过year（）&month（）将日期字段转换成“年月”格式，即可执行筛选。12、ALT相关的快捷键用法一二有很多快捷键需要用到ALT