1、3.1.操作范例例一:手工在系统中创建采购申请,并要求交货在FW00工厂例二:在系统中执行对采购申请的修改例三:在系统中显示采购申请3.2.系统菜单及交易代码后勤物料管理采购采购申请创建交易代码:ME51/ME51N后勤物料管理采购采购申请更改ME52/ME52N后勤物料管理采购采购申请显示ME53/ME53N3.3.系统屏幕及栏位解释 例一:手工在系统中创建采购申请单(me51/ME51N)栏位名称栏位说明资料范例凭证类型必输项,可以依据采购申请性质,确定凭证类型,如下:NB 生产性物料采购申请RU 生产性物料具有框架协议要求的采购申请ZB 总务类采购申请ZZ 分公司向总部进行内部购买的采购
2、申请NB 采购申请采购申请非输项,此栏位适用于外部人工给号,因目前采购申请确定为系统自动内部赋号,所以此栏位不予采用货源清单若为生产类采购订单,此栏位必须维护,以确保系统能够自动分配采购申请单打v项的缺省数据此栏位的所有项目都为可选项。若在此屏上输入各项数据,则在下一屏之行项目中,都会由系统自动维护成缺省数据。例如:若此屏的“交货工厂”维护为FW00,则在下屏中所有行项目中的交货工厂都为FWOO(请参考下屏视图)“需求追踪号”为非选项,可以由申请人员自行编号便于及时追踪确认单据状况交货工厂:FW00采购组:106需求跟踪号: 按或键进入下一个画面。I必选项,依据物料性质,确定订单类型,以利后续
3、采购申请能在系统中自动转换成相应类型之采购订单:若为标准订单,则为空白若为寄售订单,则选取K若为分包(委外加工)订单,则选取L若为第三方(厂商直送)订单,则选取S若为库存转储订单,则选取U若为服务类订单,则选取D空白:标准订单按A(帐户设置分类)可选项,用于确定采购申请单归属于哪一种财务会计科目依据实际采购申请类型进行选择空白物料必输项,可以籍由系统辅助系统进行查询作业,并直接点取入物料栏位中1011261018913798申请数量必输项,依据实际需求数量,手工输入栏位上述物料各10个交货日期必输项,依据实际需求日期,可以手工输入栏位,也可以籍由系统辅助系统进行查询作业检查所有项目是否输入正确
4、后,按键。在系统中对创建的PR进行修改(me52/ME52N)必输项,手工输入需要修改的采购申请单号码,也可籍由系统辅助系统进行查询作业PR:10002014此栏位为灰色,为不可变更响可选项,可以依据实际需求进行修改(请对照上屏)101126由10PC修改成20PC101126交货日期由4/25修改成4/20 键,结束。系统提示采购申请单10002014已做修改。在系统上显示相关采购申请(ME53/ME53N)必输项,手工输入采购申请单号码,或籍由系统辅助系统进行查询作业此屏所显示的各项栏位都无法做更改,仅供需求者查询使用。 点中上述画面中某一物料,双击,即可进入该物料详细资料画面,如下。按F3键,返回上屏画面。查询完毕,按“换档+F3”退出,结束任务。