核算型会计软件向管理型软件转变的探讨Word文档格式.docx

1、核算型财务软件是我国电算化会计软件发展的初级阶段。在20世纪70、80年代，我国计算机还不普及，人们当时只关心如何将日常琐碎的会计处理工作由计算机来替代完成。即：由计算机代替人工进行记账、算账、结账、编制报表以及报账等工作。这时，所设计的财务软件一般以账务处理子系统为核心，设立工资核算子系统、固定资产核算子系统、材料核算子系统、成本子系统、销售核算子系统和通用报表子系统等。由于用计算机处理会计核算任务得到的数据信息比原手工方式下的会计处理更精确、更迅速，所以这种财务软件不仅可使会计能为各方面人员提供准确、快速的信息数据，而且可使企业的会计人员从日常繁重的财务核算工作中解脱出来，从而有更多的时间

2、行使其分析、预测、决策等管理职能。此后，随着计算机的推广，电算化财务软件也愈来愈普及，现在一般大、中型企业都已不同程度地实现了电算化，应用了核算型财务软件。然而，随着市场经济的发展，信息时代的到来，企业竞争加剧，企业生存的外部环境发生了变化。这种变化要求企业对市场的反应更及时、更准确。为了及时与市场沟通，企业越来越需要管理信息，这已成为企业成败的关键，而核算型财务软件仅能提供事后服务，即：对已发生的经济业务进行处理。不能对企业将来的经济活动进行分析、预测。因此企业迫切需要对现有的核算型财务软件进行改进，以便更好为企业管理服务。这样，管理型财务软件就应运而生了。二、管理型财务软件的含义及实现途径

3、什么样的财务软件才能算是管理型财务软件？国内并无权威的界定。如果说核算型财务软件是财务会计电算化的话，那么可以认为管理型财务软件则是管理会计电算化。此处的管理会计是一个“大范围”的概念，它除了包括管理会计的内容外，还应该包括成本会计和财务管理中的相关内容。从广义上讲，凡是利用会计信息及其他信息为企业管理服务的一切管理内容，均可以纳入管理型财务软件的功能范围之内。从狭义上讲，管理型财务软件主要侧重于资金、成本、销售收入、利润的管理，用于实现对企业销售收入、税金、利润的实现、提留、上交的管理和控制，充分发挥会计信息系统的管理和控制职能。因此，这种软件一般设有资金管理子系统、销售和利润管理子系统、成

4、本控制子系统等。发达国家的管理软件，是以业务为中心来组织，根据物流、信息流、资金流的连续运动和反馈来设计的。它一般包括财务系统、分销系统和制造系统。财务系统包括：总账管理、应收/应付款管理、现金/银行存款管理，工资管理，资产与折旧管理；分销系统包括：客户订单管理，采购管理，库存管理，销售管理；制造系统包括：主生产计划，物料需求计划，能力需求计划，生产管理，成本会计。可见，在这种系统下，财务软件只是企业管理信息系统中的一个有机组成部分，不是作为一个专门系统开发的，它与企业的分销系统和制造系统之间的联系非常密切。从理论上讲，发达国家普遍采用这种模式是最理想的，但根据我国的具体情况，无论企业管理思想

5、、管理水平还是计算机技术应用水平、人员素质，离达到这一理想状况还存在较大的差距。鉴于我国计算机在经济领域的应用是从会计领域起步，而且财务会计电算化已得到广泛普及的现状，在现有的核算型财务软件的基础上，向其他业务部门管理拓展，是实现管理型财务软件的一条切合实际的有效途径。国内核算型财务软件一般由材料、工资、固定资产、成本、销售、账务处理、报表处理等七个模块组成，但其仅限于供核算所用，并且各个模块之间彼此分隔，仅以转账凭证的方式传递数据，没有形成一个有机的整体。如何在核算的基础上增加管理的功能，实现各个模块之间数据方便的访问，是实现财务软件从核算型向管理型转变必须要解决的问题。例如，在成本模块中增

6、加标准成本信息，及时与实际成本比较并分析差异原因，达到对成本的事中控制；利用管理会计中变动成本法对成本进行分解，划分为固定成本和变动成本，分析有无产品积压而账面利润丰厚的反常现象；在销售模块的基础上，开发销售分析系统，将销售业绩和促销投入进行对比分析，实现对企业销售业务更深层次的管理；同时结合市场信息进行销售预测，据以制定销售计划，将销售计划和销售业绩进行比较分析；将库存理论应用到材料管理中，测算最佳存货数量和最合适的定货时间；根据企业现有的资源条件和用户需求，运用统筹学的方法，对多种产品的生产做出合理安排等。这里需要说明一点：在核算型财务软件的基础上向其部门扩展决不是在原有基础上的简单叠加，

7、它是打破旧系统，重新进行系统分析和系统设计，充分考虑管理的需求，统一规划，达到与核算功能的完美结合。三、开发管理型财务软件应注意的几个问题在国外管理型软件发展的推动下，在我国实际需要的基础上，各财务软件公司纷纷组织力量进行管理型财务软件的研制与开发工作。可以说，管理软件的研发前景看好，但就目前的实际状况来看还应注意以下几个问题：1.借鉴国外及其他企业管理软件的先进思想，开发出适合中国国情的管理型财务软件。美国加特纳公司在90年代初提出的ERP系统，即：企业资源计划，是根据计算机技术的发展和供需链管理的要求，推出多类制造业在信息时代管理信息系统。ERP强调供应链的管理，它除了传统的MRP系统的制

8、造、财务、销售等功能外，还增加了分销管理、人力资源管理、仓库管理、设备管理、质量管理、决策支持等功能，其主要宗旨是将企业各方面的资源充分调配和平衡，使企业在激烈的市场竞争中全方位地发挥足够的能力，取得更好的效益。ERP是西方经济发达国家经过半个世纪的不断实践、总结发展起来的，事实证明是一种先进的管理思想。如果，在开发我国管理型财务软件予以借鉴，不仅可以减少开发过程中的弯路，而且有助于我国管理型财务软件的国际化。 预测财务软件发展趋势，开发出有升级潜力的管理型财务软件。管理型财务软件的更高一个层次是决策型财务软件。它侧重于为企业决策者提供经营决策信息，它以各种经济预测、决策数学模型为基础，根据历

9、史资料、现实资料，及时提供预测、决策信息。一般设有本量利分析子系统、投资分析子系统、产量预测子系统、综合查询子系统等。可以预见，决策型财务软件是财务软件发展的最终趋势，也是企业管理的最终目标。 必须以完善的财务核算软件为基础，开发管理型财务软件。中国企业的财务软件必将经历由核算型到管理型，最终向决策型发展的趋势，而无论是管理型财务软件，还是决策型财务软件，都是以核算型财务软件为基础，使用核算型财务软件提供的数据，运用管理和决策的一系列方法进行深加工处理，得到企业管理、决策的信息。因此，必须保证企业核算型财务软件的准确、安全、可靠，实时控制。软件开发商在向管理、决策发展的同时，必须加强对核算部分

10、的控制，一步一个脚印，把我国会计电算化软件推向更加完善、更加先进的行列。 为适应计算机的发展，财务软件的发展也要具备如下几点：视窗化。我国会计软件的操作系统已由过去的DOS发展到今天的Windows。Windows环境下开发的会计软件由于其形象直观的图形界面，高效率的多任务处理方式而具有强大的优势，深受广大用户的欢迎。1997年，通过财政部评审的10几个会计软件中，大部分都是基于Windows开发的，而且1997年Windows会计软件赢得了70%的市场份额，1998年已达80%之多。可以预见，今后Windows环境下开发的会计软件所占的市场份额将越来越大，最终将一统天下。网络化。网络技术是当

11、今发展最快的计算机技术。一方面，在当今信息时代，信息的流量越来越大需要分析、处理的数据越来越多，单用户软件对此往往显得力不从心，而网络所提供的联机、资源共享等功能，使得这一问题变得容易解决，所以会计软件走向网络化将成为必然的趋势。另一方面，会计软件网络体系结构也会随着网络技术的发展而发展，20世纪90年代中期以前是适用于局域网的文件/服务器结构，20世纪90年代中期以后从F/S结构发展到二层客户机/服务器结构，接着又从二层C/S结构发展到现在的多层客户机/服务器结构，最近又出现了新的浏览器/服务器结构。C/S结构可以解决分布式处理，网络负担小，可适应大型网络；而B/S则解决了跨平台的应用，解决了多网络、多结构的分布式处理，尤其是能很好地支持Internet/Intranet/Extranet。可以预见，随着企业信息化进程的发展，越来越多的企业将建立和完善企业内部及外部的信息网络结构，而会计软件网络体系结构采用多层C/S结构和B/S结构是适应这一发展的必然选择。当然，管理型财务软件的开发尚处于探索阶段，它与企业管理模式紧密结合的特点决定了其开发不是一劳永逸的，需要在实践中不断充实完善和提高。但是，可以预见，中国的财务软件必然向着以WIN为平台的，以“核算型”软件为中心的、网络化的企业管理、决策信息系统发展。