政府采购管理系统详细设计说明书Word格式.doc

1、现行系统仅实现了采购处业务的信息化，整个采购业务大部分未能电子化，采购业务办理透明度不高。基于上述原因，A市采购管理处决定对现行系统进行升级改造，解决上述问题，并进一步提高采购业务办理效率、提高政府采购业务管理水平。2. 系统结构政府采购需求申报系统采购单位主管部门归口处室采购处分管局长系统管理员权限分配用户管理采购计划查询字典维护报批分管局长下达采购计划采购计划统计审批采购计划采购计划审核采购计划初审采购计划复审采购计划审批采购计划接收完善采购计划采购资金查询采购计划上报采购计划编制3. 系统功能模块设计3.1 采购单位模块设计说明3.3.13.1.1 用例图3.1.2 流程逻辑开始3.1.

2、3 界面图 3.1.3.1新增采购计划界面图3.1.3.2查询已保存的采购计划描述：可根据物品名称模糊查询，时间段的条件查询，可对已保存的计划进行编辑和删除。3.1.3.4查询已上报计划界面可根据物品名称模糊查询，时间段和业务状态条件查询，可查看每条计划的详细信息和办理过程。3.1.3.5查询办理过程界面查询到所选计划的业务办理过程，各单位查询办理过程状态均采用此界面。3.1.3.6 查询被退回计划界面可根据物品名称模糊查询，时间段的条件查询，可对被退回的计划进行编辑和删除。3.1.3.7采购预算查询界面3.1.3.8采购计划上报界面可根据物品名称模糊查询，时间段的条件查询，进行上报或者批量上

3、报。3.1.3.9个人信息界面3.1.4 功能描述表.3-1-1 采购计划编制描述名称、标识符A01.采购计划编制功能描述采购单位人员录入采购计划，能成功新增采购计划优先级高低输入物品分类，物品名称，市场单价，计量单位，采购数量，市场总价，技术指标，技术指标附件，经办人及联系方式，归口处室，主管部门，采购单位，新增时间，新增人员，要使用的资金功能说明1 指示新增采购计划2 显示采购计划录入表单3 填写采购计划信息项4 保存输出系统保存新的采购计划补充说明业务规则：1. 一笔采购计划中所使用的采购资金合计不能大于市场总价2. 选择物品分类应选择采购目录的叶子结点3. 采购计划初次保存时系统自动录

4、入新增时间、新增人员，后续结保存时自动记录修改时间、修改人员4. 采购资金的录入使用选择的方式，从采购预算表中读取本单位的预算，选择要使用的预算及金额。5. 可选采购预算使用表格方式展示，需展示出预算的科目、渠道、审批文件等信息。并要实时计算预算的可用金额，要使用的金额不能大于预算的可用金额。6. 每笔采购预算的可用金额=预算金额-已录入计划使用的金额表3-1-2 采购计划查询描述A02.采购计划查询采购单位人员可查询本单位所有采购计划并且可以对已保存的计划进行修改若修改计划，则输入修改的信息项根据已保存，已上报，被退回三种条件分别查询采购计划，在查询到已保存的计划后，可以进行修改。若已保存的

5、计划被修改，则保存最新的信息。1. 可以列表的方式查询采购计划2. 除可查询到采购计划的基本信息项外，还需要可查询到每笔采购计划的当前办理状态、办理过程、采购资金信息3. 可打印输出查询结果4. 可以表单的方式查询每笔采购计划的详细信息，并可打印输出表3-1-3采购资金查询描述A03.采购资金查询采购人员查询本单位的采购预算使用情况无根据条件进行采购资金查询系统数据不发生任何变化1. 以列表的方式展示采购单位的预算信息 2. 除了基本的预算信息外还需要显示每笔预算的已申报金额、可申报金额3. 可通过预算科目、审批文件、资金渠道对采购预算进行过滤表3-1-4 采购计划上报描述A04.采购计划上报

6、采购单位用户可选择采购计划，并上报给上级主管单位1. 查看本单位采购单位2. 选择要提交的采购计划3. 执行提交操作将已选择采购计划的当着业务状态变更为“已上报主管单位”1. 允许批量上报，一次可选择多笔采购计划上报2. 已上报的采购计划不可再修改、删除3.2 主管模块设计说明 3.2.1 用例图 3.2.2 流程逻辑3.2.2 界面图（在主管部门、归口处室、分局局长通用）3.2.2.1采购计划查询界面3.2.2.2采购计划审核界面填写退回原因部分（当鼠标点击退回时出现退回原因区域） 3.2.4功能描述表3-2-1采购计划查询描述B01.采购计划查询主管部门可查询本部门所有下级采购单位的采购计

7、划，包括：1. 采购单位上报的采购计划2. 本部门审核通过的采购计划3. 本部门审核退回的采购计划4. 归口科室退回的采购计划1. 采购单位2. 物品名称3. 起止上报时间1 显示输入的采购单位上报的采购计划2 显示输入的物品所属的采购计划3 显示起止时间内的采购计划1. 可以列表的方式显示查询采购计划2. 可查询到每笔采购计划的当前办理状态、办理过程、采购资金信息4. 可以列表的方式查询每笔采购计划的详细信息，并可打印输出5. 可按采购单位、物品名称、上报时间进行过滤表3-2-2 采购计划审核描述B02.采购计划审核可对采购单位上报的采购计划进行审核1. 退回原因:采购计划被退回的原因1.

8、查看本环节待处理的采购计划2. 选择要处理的采购计划,进行审核3. 审核通过则提交,审核不通过,则退回4. 退回则需要填写退回原因1. 审核通过,则更新采购计划的当前业务状态为主管部门审核通过2. 退回,则更新采购计划的当前业务状态为主管部门已退回3. 退回,更新采购计划的退回原因为填写的退回原因1. 可对采购单位上报的采购计划进行审核2. 可对上级部门退回的采购计划进行退回操作3. 审核采购计划可进行“通过”或者“退回”操作4. 可对已审核，下一环节未审核的采购计划进行撤销操作5. 进行退回操作时需要操作人员录入退回原因3.3 归口处室模块设计说明3.3.1 用例图 3.3.2 流程逻辑3.

9、3.3 功能描述表3-3-1 采购计划查询描述C01.采购计划查询可查询权限范围内的采购计划1. 可以列表的方式显示查询的采购计划5. 可按采购单位、物品名称、计划上报时间进行过滤表3-3-2 采购计划初审描述C02.采购计划初审可对主管部门上报的采购计划进行审核1. 退回原因1. 审核通过,则更新采购计划的当前业务状态为归口科室初审通过2. 退回,则更新采购计划的当前业务状态为归口科室初审退回1. 可对主管部门上报的采购计划进行审核表3-3-3 采购计划复审描述C03.采购计划复审可对归口科室初审通过的采购计划进行审核1 查看本环节待处理的采购计划2 选择要处理的采购计划,进行审核3 审核通过则提交,审核不通过,则退回4 退回则需要填写退回原因1. 审核通过,则更新采购计划的当前业务状态为归口科室复审通过2. 退回,则更新采购计划的当前业务状态为归口科室复审退回1. 可对归口科室初审通过的采购计划进行审核5.