1、.XLSM,模板文件扩展名:.XLTX,默认情况下,可包含三个工作表工作表(SPREADSHEET)文档窗口显示的是一个工作表工作表的标签为Sheet1、Sheet2等,标签可设置颜色,工作表的有关操 作,插入,删除,重命名,移动或复制,保护工作表,隐藏工作表,移动 工作表和复制工作表的区别在于复制工作表时需要选择“建立副本”移动 和复制工作表可以在同一个工作簿内也可以在不同工作簿内。,基本操作,单元格表示指定单元格:字母和数字的交叉点。如A2、D16单元格区域:起始位至结束位。如A2:D12、A2:D12,E2:N12绝 对引用、相对引用和混合引用,绝对引用:$F$6,相对引用:F6,混合引
2、用:F$6,如果公式所在单元格的位置改变,绝对 引用的单元格始终保持不变。如果公式所在单元格的位置改变 引用也随之改变。如果多行或多列地复制公式,引用会自动调 整。默认情况下,新公式使用相对引用。,基本操作,选择单元格,选择多 个相邻的单元格:shift选择多个不相邻 的单元格:ctrl,复 制粘贴,插入删除,单元格操作,基本操作,ALT+SHIFT+D:当前日期 ALT+SHIFT+T:当前时间,WORD 里:,复制上一单元格Ctrl+(单引号)分数输入:先输入0和一个空格,再输入分数直接输入分 数则认为是日期,日期和时间的输入,当前系统日期的输入:ctrl+;(分号)当前系统时间的输入:c
3、trl+:(冒号),输入以0开头的数据:数字前加单引号,输入技巧,基本操作,筛选功能:不仅可以实现对文本的排序筛选还可以进行颜色的排序筛选。,筛选 查找,查询替换功能(Ctrl+F):冻结冻结窗格:拆分可以实现行或列固定不随鼠标滚动。拆分窗格:可以实现将单个页面擦成几个页面,便于查看数据。各页面 有自己相应的滚动条。,基本操作,数据有效性功能:利用该功能可以设置单元格输入。使用序列可以实现下拉菜 单效果,将选择项用英文逗号隔开。,数据有效性,基本操作,对所有资料分类进行汇总。,条件格式条件格式可以在很大程度上改进 电子表格 的设计和可读性,允许指定多个条件来确定单元格的行 为,根据单元格的内容
4、自动地应用单元格的格式。,分类汇总,02,第二部分图表应用basic knowledge operation training basic knowledge operation training basic knowledge,图表应用,建立数据图表时关键在于选择好源数据和图表类型。,创建数据图表有助于进行数据分析,看清数据间彼此的关联及差异,有助于预测和决策饼图显示一个数据系列(数据系列:在图表中 绘制的相关数据点,这些数据源自数据表的行 或列。图表中的每个数据系列具有唯一的颜色 或图案并且在图表的图例中表示。可以在图表 中绘制一个或多个数据系列。饼图只有一个数 据系列。)中各项的大小与各
5、项总和的比例。,图表应用,柱形图用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。在柱形图中,通常沿水平轴 组织类别,而沿垂直轴组织数值。,图表应用,折线图可以显示随时间(根据常用比例设置)而变化的连续数据,因此非常适用于显示在相等时间间隔下 数据的趋势。在折线图中,类别数据沿水平轴均匀分布,所有值数据沿垂直轴均匀分布。,图表应用,03,第三部分公式函数basic knowledge operation training basic knowledge operation training basic knowledge,公式函数,Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式,它们使用一些
6、称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算,如分析和处理日期值和时间值、确定贷款的支付额、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等。函数的格式函数的种类Excel函数一共有11类,分别是数据库函数、日期与时间 函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查 询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数 以及用户自定义函数。,公式函数,-(负号)%(百分号)(指数符号)*(乘号)/(除号)+(加号)-(减号)&(连接两串字符)=,运算符及优先级,优先等级,逐步降低,有括号先做括号里、相同级别按自左向右、不同级别 按
7、自上而下,公式的建立,公式是由运算数和运算符组成的等式。,如何创建公式?如何编辑公式?所有的EXCEL公式都是以“=”开始,所以必须先输入“=”,再输入公式。而且 所有公式中的字符均应该用半角方式输入,否则,全角字符将被视为一个字符串。既然公式也是单元格中的内容,我们同样可以用编辑单元格的方法编辑和修改单元 格中的公式。单击要修改的单元格,单击编辑栏,在编辑栏中修改公式。,公式函数,直接键入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算。如果参数为数组或引用,只有其中的数字 将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本将被忽略。如果参数为错误值或为不能转换成数字的文 本,将会导致错误。
8、,SUM,SUM(NUMBER1,NUMBER2,.),SUM(3,2,TRUE)等于6因为文本值被转换成数字,而逻辑值 TRUE 被 转换成数字1,公式函数,AVERAGE,AVERAGE(VALUE1,VALUE2,.),Range 为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域,即(范 围)。Criteria 为确定哪些单元格将被计算在内的条件,其形式可以 为数字、表达式或文本,即(条件)。,COUNTIF(RANGE,CRITERIA),如:=COUNTIF(DATA,0)返回包含负值的单元格数量,公式函数,INT(NUMBER),NUMBER 需要进行向下舍入取整的实数。,公式函数,
9、IF(LOGICAL_TEST,VALUE_IF_TRUE,VALUE_IF_FALSE),LOGICAL_TEST 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。,公式函数,IF(LOGICAL_TEST,VALUE_IF_TRUE,VALUE_IF_FALSE),公式函数公式返回的错误值及其产生的原因,04,第四部分保存打印basic knowledge operation training basic knowledge operation training basic knowledge,保存打印,在Excel中,可以设置工作簿的保护功能来限制修改。,工作簿的保护,EXCEL培训,EXCEL基础知识操作培训basic knowledge operation training basic knowledge operation training basic knowledge operation演示完毕感谢您的观看,基础操作培训BASICTRAINING,
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