2021年EXCEL基础知识操作培训PPT课件PPT资料.pptx

1、.XLSM,模板文件扩展名：.XLTX,默认情况下，可包含三个工作表工作表（SPREADSHEET）文档窗口显示的是一个工作表工作表的标签为Sheet1、Sheet2等，标签可设置颜色，工作表的有关操 作，插入，删除，重命名，移动或复制，保护工作表，隐藏工作表，移动 工作表和复制工作表的区别在于复制工作表时需要选择“建立副本”移动 和复制工作表可以在同一个工作簿内也可以在不同工作簿内。,基本操作,单元格表示指定单元格：字母和数字的交叉点。如A2、D16单元格区域：起始位至结束位。如A2:D12、A2:D12,E2:N12绝 对引用、相对引用和混合引用，绝对引用：$F$6，相对引用：F6，混合引

2、用：F$6，如果公式所在单元格的位置改变，绝对 引用的单元格始终保持不变。如果公式所在单元格的位置改变 引用也随之改变。如果多行或多列地复制公式，引用会自动调 整。默认情况下，新公式使用相对引用。,基本操作,选择单元格，选择多 个相邻的单元格：shift选择多个不相邻 的单元格：ctrl，复 制粘贴，插入删除,单元格操作,基本操作,ALT+SHIFT+D：当前日期 ALT+SHIFT+T：当前时间,WORD 里：,复制上一单元格Ctrl+（单引号）分数输入：先输入0和一个空格，再输入分数直接输入分 数则认为是日期，日期和时间的输入，当前系统日期的输入：ctrl+；（分号）当前系统时间的输入：c

3、trl+：（冒号）,输入以0开头的数据：数字前加单引号,输入技巧,基本操作,筛选功能：不仅可以实现对文本的排序筛选还可以进行颜色的排序筛选。,筛选 查找,查询替换功能（Ctrl+F）：冻结冻结窗格：拆分可以实现行或列固定不随鼠标滚动。拆分窗格：可以实现将单个页面擦成几个页面，便于查看数据。各页面 有自己相应的滚动条。,基本操作,数据有效性功能：利用该功能可以设置单元格输入。使用序列可以实现下拉菜 单效果，将选择项用英文逗号隔开。,数据有效性,基本操作,对所有资料分类进行汇总。,条件格式条件格式可以在很大程度上改进 电子表格 的设计和可读性，允许指定多个条件来确定单元格的行 为，根据单元格的内容

4、自动地应用单元格的格式。,分类汇总,02,第二部分图表应用basic knowledge operation training basic knowledge operation training basic knowledge,图表应用,建立数据图表时关键在于选择好源数据和图表类型。,创建数据图表有助于进行数据分析，看清数据间彼此的关联及差异，有助于预测和决策饼图显示一个数据系列（数据系列：在图表中 绘制的相关数据点，这些数据源自数据表的行 或列。图表中的每个数据系列具有唯一的颜色 或图案并且在图表的图例中表示。可以在图表 中绘制一个或多个数据系列。饼图只有一个数 据系列。）中各项的大小与各

5、项总和的比例。,图表应用,柱形图用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。在柱形图中，通常沿水平轴 组织类别，而沿垂直轴组织数值。,图表应用,折线图可以显示随时间（根据常用比例设置）而变化的连续数据，因此非常适用于显示在相等时间间隔下 数据的趋势。在折线图中，类别数据沿水平轴均匀分布，所有值数据沿垂直轴均匀分布。,图表应用,03,第三部分公式函数basic knowledge operation training basic knowledge operation training basic knowledge,公式函数,Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些

6、称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算，如分析和处理日期值和时间值、确定贷款的支付额、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等。函数的格式函数的种类Excel函数一共有11类，分别是数据库函数、日期与时间 函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查 询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数 以及用户自定义函数。,公式函数,-（负号）%（百分号）（指数符号）*（乘号）/（除号）+（加号）-（减号）&（连接两串字符）=,运算符及优先级,优先等级，逐步降低,有括号先做括号里、相同级别按自左向右、不同级别 按

7、自上而下,公式的建立,公式是由运算数和运算符组成的等式。,如何创建公式？如何编辑公式？所有的EXCEL公式都是以“=”开始，所以必须先输入“=”，再输入公式。而且 所有公式中的字符均应该用半角方式输入，否则，全角字符将被视为一个字符串。既然公式也是单元格中的内容,我们同样可以用编辑单元格的方法编辑和修改单元 格中的公式。单击要修改的单元格，单击编辑栏，在编辑栏中修改公式。,公式函数,直接键入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算。如果参数为数组或引用，只有其中的数字 将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本将被忽略。如果参数为错误值或为不能转换成数字的文 本，将会导致错误。

8、,SUM,SUM（NUMBER1,NUMBER2,.）,SUM（3,2,TRUE）等于6因为文本值被转换成数字，而逻辑值 TRUE 被 转换成数字1,公式函数,AVERAGE,AVERAGE（VALUE1,VALUE2,.）,Range 为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域，即（范 围）。Criteria 为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以 为数字、表达式或文本，即（条件）。,COUNTIF（RANGE,CRITERIA）,如：=COUNTIF（DATA，0）返回包含负值的单元格数量,公式函数,INT（NUMBER）,NUMBER 需要进行向下舍入取整的实数。,公式函数,

9、IF（LOGICAL_TEST,VALUE_IF_TRUE,VALUE_IF_FALSE）,LOGICAL_TEST 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。,公式函数,IF（LOGICAL_TEST,VALUE_IF_TRUE,VALUE_IF_FALSE）,公式函数公式返回的错误值及其产生的原因,04,第四部分保存打印basic knowledge operation training basic knowledge operation training basic knowledge,保存打印,在Excel中，可以设置工作簿的保护功能来限制修改。,工作簿的保护,EXCEL培训,EXCEL基础知识操作培训basic knowledge operation training basic knowledge operation training basic knowledge operation演示完毕感谢您的观看,基础操作培训BASICTRAINING,