图书馆管理信息系统毕业设计Word格式文档下载.doc

1、5 系统维护 26结束语 26参考资料 课程设计报告 第页 共27页 课程设计报告 第页 共27页1 引言随着计算机技术的飞速发展，计算机在各种单位机构管理中应用的普及，管理信息系统的开发在强调管理、强调信息的现代社会中也显得越来越重要。因此，利用计算机支持单位高效率地完成管理的日常事务，是适应现代各种单位机构制度要求、推动各种单位机构管理走向科学化、规范化的必要条件。图书馆是学校的文献信息中心，是为全校教学和科学研究服务的学术性机构，是学校信息化的重要基地。图书馆的工作是学校教学和科学研究工作的重要组成部分，是全校师生学习和研究的重要场所。为了更好地适应这种网络数字化信息的环境，一种成功的跟

2、踪最新技术，充分利用软硬件资源，扎根于准、新、全数字资源的图书馆管理信息系统已孕育而生。 另外，由于有些高校图书馆陈旧的管理手段给读者和图书馆管理员带来的很多操作上的不方便，同时为了提高工作效率、服务质量和管理水平，并使图书馆管理人员从繁琐的工作中解脱出来,从而使我们下定决心开发图书馆管理信息系统2系统调查与可行性研究目前高校图书馆藏书众多，每天的借阅量也十分巨大。在传统的手工操作方式下，图书的编目和借阅等的工作量大，准确性低且不易修改维护，读者借书只能到图书馆手工方式查找书目，不能满足借阅需求 需要建立一套网络化的电子图书馆信息系统。2.1 初步调查经过调查得知某高校图书馆部门设置如下：1.

3、采购部：负责图书的采购2.馆办室：协助馆长处理和协调图书馆日常事务和各部门业务。3.读者服务部：负责图书馆内书籍的借阅、归还、出入口管理以及相关特殊业务的处理。4.编目部：承担图书馆各类型图书、文献的整理、编目、典藏等任务；承担分馆书目数据加工任务。5.信息检索部：提供读者上网检索文献资源、科技查新与代检代查、馆际互借与文献传递等项服务。6.信息管理部：负责对全馆图书信息以及学生、管理员所有信息进行管理。7.技术部：负责全馆计算机系统、网络系统、服务器存储系统的建设、安全、管理和维护工作。8.财务部：对图书馆的资产进行核算、监督，并分析图书馆债务和现金流量及各项业务情况。馆长采购部馆办室读者服

4、务部编目部信息检索部信息管理部技术部财务部图2.1 某高校图书馆组织机构图2.2 系统目标图书管理的主要业务是每学期对学校图书馆进行新书的补充，以及日常的书籍捣毁等处理。这部分的业务量不是很大，时间充分，处理也比较简单。读者管理的主要业务是对学校的广大师生进行登记，使其具有合法的读者身份，通常只需要在新生入学和毕业生毕业时统一进行，时间上有一定规律。借阅管理是一项日常工作，也是图书馆的主要业务，包括借书、还书、图书查询等具体内容。因此，图书馆管理信息系统主要包括以下几个功能模块：新书入库：首先，图书馆的管理部门根据图书的库存量、图书的需求量和各类图书的最近发展情况向采购员发出购书计划单，采购员

5、根据购书计划单向图书供应商发出购书单，采购员收到图书供应商的提货通知单并提货，将检验不合格的图书退给供应商，并发出重新发货的通知单。其次，将入库书单和检验合格的图书交付给图书管理员。最后，对新书进行分类处理：即按国家统一的分类进行编号，登记书号、书名、作者、出版社、价格、数量等信息到书库，并将购书单和提货单交付给财务部门。记入入库文件。图书出库注销：对于过期的各类图书进行出库处理，注销其相应信息。图书的借出：图书管理员根据借阅者的借书单去查阅书库，若有借阅者要借的书，则将书借给借阅者，并将借阅者的借阅证号、姓名及所借图书的信息记入书库借阅文件，若没有借阅者要借的书，借阅者可以预定所要借的书，管

6、理员将预定信息记入预定文件。图书的归还：借阅者将所借的书归还图书馆时，管理员对图书进行检查，若完好，将借阅者的这条归还信息记入归还文件，并注销相应的借阅信息；若被损坏，开出罚款单，并将罚款信息记入罚款文件，将借阅者相应的归还信息记入图书归还文件，并注销相应的借阅信息；若超期，则根据超期的天数进行罚款，同时将相关罚款信息记入罚款文件，将借阅者的这条归还信息记入归还文件，并注销相应的借阅信息。若借阅者不慎将图书遗失，图书管理员根据图书的单价和学院的相关规定开出赔偿单据，借阅者交纳赔偿金后，管理员相关的赔偿信息记入赔偿文件，注销相应的借阅信息，并注销该书的信息。统计情况：图书管理员对图书借阅情况进行

7、统计，对逾期未还的借阅者催其归还图书。并且定期对图书进行整理及统计。检索：对图书馆书库的各方面进行检索。2.3 可行性研究技术可行性建立系统开发环境，主要是安装数据库工具（MS SQL SERVER 2000），应用程序开发工具，OFFICE程序组件开发工具，在设备方面，图书馆拥有多台计算机并接入网络，而且该系统对软件没有太高要求。很多图书馆的工作人员都具有一定使用计算机的能力，从技术角度考虑，开发此系统不存在难题。经济可行性目标系统开发需求比较低，加上具有成熟的软硬件环境，所以在软硬件的支出上十分有限。当系统开发完成实际应用以后，将很大程度上提高计算机的功能和使用效率，在为使用者带来便利的同

8、时，也为系统的进一步推广创造了条件。这带来的经济回报将远超过支出。从经济角度考虑，此信息系统开发可行。环境可行性计算机技术的迅猛发展，特别是随着网络技术的出现标志着信息化时代已经来临。信息化浪潮在给社会带来冲击的同时，也使图书馆业务受到了强烈的冲击，图书馆传统的管理和服务方式已不能适应读者对日益增长的文献信息的需求。建设一个采用大型数据库为基础的图书馆管理系统，是图书馆与时代进一步接轨的客观要求，建设以计算机为核心的图书馆管理系统，实现图书管理和服务的自动化，更好地为业务工作服务，是图书馆发展的必由之路。可行性结论根据以上可行性分析，学校图书馆进行系统开发的条件已成熟，可以立即进行系统的开发。

9、3系统分析3.1业务流程分析3.11 图书管理业务流程图新书书单不合格书单校验员合格书单新书清单藏书清单编目员书籍分配单库藏清单领书清单图书管理员新书报表书库藏书报表新书入库业务流程图注销申请表注销计划不合格申请表审核员合格申请表注销清单注销通知旧书出库业务流程图读者查询信息单管理员查询结果单图书信息查询业务流程图读者预约申请表借书申请表续借申请表预约清单借出清单在库清单库存报表通知单借书、预约、续借业务流程图丢失申请表归还申请表丢失清单在库报表归还清单丢失报表罚款通知图书归还业务流程图新用户用户申请表新用户清单用户清单信息管理员用户报表新用户通知新用户入库业务流程图用户用户注销业务流程图3.

10、2数据流程分析图书馆管理系统TOP图（1）新书采购管理根据系统的业务流程分析，可以画出采购管理的数据流程图采购管理数据流程图（2）旧书出库管理根据系统的业务流程分析，可以画出旧书出库管理的数据流程图旧书注销数据流程图（3）图书馆借书管理根据系统的业务流程分析，可以画出借书管理的数据流程图借书、预约数据流程图（4）图书馆还书管理根据系统的业务流程分析，可以画出还书管理的数据流程图还书数据流程图（5）新生注册管理根据系统的业务流程分析，可以画出新生注册管理的数据流程图新生注册数据流程图（6）毕业生注销管理根据系统的业务流程分析，可以画出毕业生注销管理的数据流程图毕业生注销数据流程图3.3数据字典1.数据项定义数据元素编号I01数据元素名称图书编号简述图书信息的检索码别名booknumber长度8个字节类型字符型取值/含义按照某种规则给图书排序第1位第2位图书类型第3位第4位供应商总帐类型下的子类别第5位第8位顺序号有关的数据元素或数据结构图书名称、图书信息表有关的处理功能：查询，借书，还书，续借，预约2.数据流定义数据流编号：F1数据流名称：简 述：购入书籍的表单数据流来源：数据流去向：审核模块数据流组成：索书号+书名+出版社等数据流量：1张/3个月高峰流量：1张/月F2通过审核的新书书单编码模块F3没