后勤管理系统使用手册Word文档下载推荐.doc

1、若输入错误，双击某个单位名称可进行修改，也可以按ALT+D键注销，点击ALTP键进行打印。2、施工单位字典管理：按ALT+A键追加，输入单位名称，联系人等信息，若发现输入错误按ALT+D键注销。3、物资字典管理：双击全部物资，单击物资小类别名称，按ALT+A键追加输入物资代码（代码不能重复）物资名称，规格，单位等信息，单个物资字典录入完毕。按ALT+D键注销。4、物资类别管理：右键单击物资大类别名称，可进行物资类别的追加，修改，注销。点击追加，输入类别代码。类别名称。5、经办人字典：双击左栏全部科室，所有的科室全部显示出来，用上下键可选择，只要点击某个科室，点击ALTA键追加，输入人员代码及姓

2、名即可，如果输入错误可点击ALTD键注销，点击ALTP键打印。一、 新增入库单1、 功能描述购进一批新物资，进行入库操作。系统会自动产生一个入库单号，我们根据这个单号实现以后的操作，例：修改、审核入库单必须依照此单号来进行操作。2、 具体操作选中所在的仓库，入库的日期，供货的单位（可用上下键“”选择），在经办人一栏填写姓名，回车，光标定位在物资名称一栏，写上要进行入库的名称代码，所属厂家，数量和价格如实填上，回车或者按ALTY键，出现一信息框，“填写入库单结束，入库单号为多少”。点击ALTC键继续，可进行下一个要入库的操作，点击ALTN键可取消刚才的操作。二、 修改入库单可实现对新增入库单因某

3、种原因失误进行修改的功能。（审核入库的入库单不能进行修改）。选中所在的仓库，入库的单号，回车系统把要修改的数据显示出来，修改某个名称，双击这个名称，光标会定位在某个名称上面，进行修改即可，数量和价格，厂家可以修改，回车结束。发现这张单子不要，点击ALTR键全废，发现某一项错误，点击ALTD键项废即可，点击ALTC键继续可进行下一个单子。三、 审核入库单可实现对新增入库的物资名称进行审核认。选中所在的仓库，入库的日期，供货单位，入库单号，回车，屏幕显示出所有的入库名称，如果全部审核，点击ALTY键确认即可，对某一个物资进行审核，点击某个，双击或者回车，并在选择栏内打上“”标志，点击ALTY键确认

4、，出现一信息框，“确认审核入库吗”，点击确定，审核结束，点击ALTC键继续可进行下一个物资审核，按ALTN键可取消刚才的操作。打印入库单在入库单填完经审核无误后，调出入库时间，供货单位，入库单号，按（ALT+P）键进行打印。四、 新增领物单实现某个科室向仓库领物，进行库存减少的功能。系统会自动产生一个出库单号，我们根据这个单号实现以后的操作，例：修改、审核领物单必须依照此单号来实行操作。选择所在的仓库，日期，所领用的科室，经办人的姓名，回车，光标定位在物资名称一栏，在此处填写所需要的物资名称，数量，价格，直接敲回车或者按ALTY键确认，出现一信息框，“填写出库单结束，出库单号为多少”，点击AL

5、TC键继续，可进行下一个科室领物单，按ALTN键可取消刚才的操作。五、 修改领物单可实现对新增领物单因某种原因失误进行修改的功能。（领物单已审核的不能进行修改）。选中所在的仓库，出库的单号，回车，系统把修改的数据显示出来，如果修改某个名称，双击这个名称，光标定位在这个名称上面，进行修改，数量和价格，回车结束。发现这张单子不要，点击ALTR键全废，发现某一项错误，选中该项点击ALTD键项废，点击ALT+C键可继续修改。六、 审核领物单可实现对新增领物单的物资名称进行审核确认。选中所在的仓库，日期，领用科室，出库单号，回车，屏幕显示出所有的领物名称，如果全部审核，点击ALTY键确认，如果对某一个物

6、资进行审核，点击某个，双击或者回车，并在选择栏内打上“”标志，点击ALTY键确认，出现一信息框，“确认审核出库吗”，点击确定，审核结束，点击ALTC健可继续下一个物资审核，按ALTN键可取消刚才的操作。打印领物单在领物单填完经审核无误后，调出领用日期，领用科室，出库单号，按（ALT+P）键进行打印。不动产注册七、 新增退库单如果某个科室领用多了，或者是因为过期还是其它的原因，需要退还，在此进行操作。系统会自动产生一个退库单号，根据这个单号实现以后的操作，例：修改、审核退库单必须依照此单号来实行操作。选中所在的仓库，日期，退库的科室，经办人，回车，光标定位在物资名称一栏，把所要退还的名称，数量，

7、价格全部填写，回车或者按ALTY键确认，会出现在一信息框，“退库单填写结束，退库单号为多少”，按ALTC键可继续下一个入库的操作，按ALTN键可取消刚才的操作。八、 修改退库单可实现对新增退库单因某种原因失误，在此可进行修改的功能。（退库单已审核的不能进行修改）。选中所在的仓库，退库的单号，回车，系统把修改的数据显示出来，如果修改某个名称，双击这个名称，光标会定位在某个名称上面，进行修改数量和价格，直接回车结束。发现这张单子全部不要，点击ALTR键全废，发现某一项错误，只要点击ALTD键项废，点击ALTC键继续下一个单子。九、 审核退库单可实现对新增退库的物资名称进行审核确认。2、具体操作选中

8、所在的仓库，退库的日期，供货单位，退库单号，回车，屏幕会显示出所有的退库名称，如果全部审核，点击ALTY键确认即可，如果对某一个物资进行审核，点击某个，双击或者按回车，并在选择栏内“”标志，点击ALTY键确认，会出现一信息框，“确认审核退库吗”，点击确定，审核结束，如果进行下一个物资审核，点击ALTC继续，按ALTN键可取消刚才的操作。打印退库单在退库单填完经审核无误后，调出退库日期，退库科室，退库单号，按（ALT+P）键进行打印。十、 新增退货单1、功能描述实现仓库的货物购进多了，或者是因为其它的原因，需要退回给厂家的功能。会产生一个退货单号，我们根据这个单号实现以后的操作，例：修改、审核退

9、货单必须依照此单号来实行操作。选中所在的仓库，日期，接受的单位（要退回的厂家名称），经办人的姓名，回车，光标定位在物资名称一栏，把所要退还的名称，数量，价格，全部填写，回车或者按ALTY键确认，出现一信息框“填写退货单结束，退货单号为多少”，点击ALTC键继续下一个 要进行退货的操作，点击ALTN键可取消刚才的操作。十一、修改退货单可实现对新增退货单因某种原因失误，在此可进行修改的功能。（已审核入库的项目不能修改）。1、 具体操作选中所在的仓库，退货的单号，回车，系统把修改的数据显示出来，修改某个名称，双击这个名称，光标会定位在某个名称上面，进行修改数量和价格，回车结束。发现这张单子全部不要，

10、点击ALTR键全废，发现某一项错误，点击ALTD键项废即可，点击ALTC键继续下一个单子。十一、审核退货单可实现对新增退货单的物资名称进行审核确认。选中所在的仓库，日期，接受单位，退货单号，回车屏幕显示出所有的退货名称，如果全部审核，点击ALTY键确认即可，对某一个物资进行审核，点击某个，双击或者按回车，并在选择栏内“”标志，点击ALTY键确认，出现一信息框，“确认审核退货吗”，点击确定，审核结束，点击ALTC继续，可进行下一个物资审核，按ALTN键可取消刚才的操作。打印退货单在退货单填完经审核无误后，调出退货日期，接受单位，退货单号，按十二、新增报废单实现仓库的货物因某种原因而报废了，需要退

11、回给厂家的功能。会产生一个报废单号，我们根据这个单号实现以后的操作，例：修改、审核报废单必须依照此单号来实行操作。 2、具体操作选中仓库，日期，经办人，回车，光标定位在物资名称一栏，输入报废的物资名称，数量，因某种原因而报废，回车或者点击ALTY键确认，出现一信息框，“填写报废单结束，报废单号为多少”，点击ALTC键继续，可进行下一个科室退货单，点击 ALTN键可取消刚才的操作。十四、修改报废单可实现对新增报废单因某种原因失误，在此可进行修改的功能。选中所在的仓库，报废的单号，回车，系统把修改的数据显示出来，修改某个名称，双击这个名称，光标会定位在某个名称上面，进行修改，数量和价格，回车结束。

12、发现单子不要，点击ALTR键全废，发现某一项错误，点击ALTD键项废即可，点击ALTC键继续可进行下一个单子。十五、审核报废单可实现对新增报废单的物资名称进行审核确认。选中所在的仓库，报废日期，报废单号，回车，屏幕显示出所有的报 废名称，如果全部审核，点击ALTY键确认即可，如果对某一个物 资进行审核，点击某个，双击或者回车，并在选择栏内打上“”标志，点击ALTY键确认，出现一信息框，“确认审核报废吗”，点击确定，审核结束，点击ALTC继续可进行下一个物资审核，点击 ALTN键可取消刚才的操作。打印报废单在报废单填完经审核无误后，调出报废日期，报废单号，按（ALT+P）键进行打印。十六、其它方式入库可实现对某些物资直接入库，对非采购（借入、还入）办理入库操作，而不需要进行审核。选择仓库，日期，所属单位，回车，光标定位在物资名称一栏，输入所要入库的名称，数量和价格，所要入库的方式，直接回车或者按ALTY键，会出现在提示框，“填写入库单结束，入库单号为多少”。如果按ALTC键继续，可进行下一个要入库的名称，按ALTN键可取消刚才的操作。十七、其它方式出库对非采购办理出库，使相应库存减少的出库操作。选中所在的仓库，日期，外单位名称，回车，光标定位在物资名称一栏，选择所要入库的方式，数量和价格，回车或者按ALTY键确 认。十八、