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WEB考勤管理系统解决方案文档格式.doc

1、集团化的企业分布式权限分配10(2)复杂排班的解决方案11班次定义11班组变动自动处理方案13班组排班14员工周期排班15员工班次临时调整16(3)请假处理解决方案17假别自定义17请假审批流程设置18请假的申请与审批19假期自动管理21(4)加班处理解决方案22根据排班自动计算加班22加班审批流程23加班计算规则23加班存倒休处理24(5)补签到解决方案25补签到审批流程设置25补签到数据查询26(6)节假日与厂休解决方案27(7)当日出勤解决方案27当日出勤明细27按部门统计当日出勤28首页面图表显示当日出勤28(8)考勤报表解决方案29自定义考勤统计表报30报表导出31(9)员工出勤提醒

2、解决方案32页面提醒32邮件提醒32(10)综合工时管理解决方案33(11)图形化驾驶舱提供决策支持解决方案34(12)员工自助解决方案35(13)与OA、EHR、ERP等第三方软件集成解决方案36四、北京金麦普的优势37五、典型客户案例371、潍坊歌尔声学股份有限公司(50000人)372、大庆石油炼化厂(12000人)383、齐齐哈尔轨道交通装备有限公司(11000人)394、天津一汽夏利汽车股份有限公司(11000人)40六、典型客户名单42七、供应商联系信息44一、北京金麦普科技发展公司简介北京金麦普科技发展有限公司是中国领先的考勤管理软件和服务提供商。公司的核心团队由国内顶尖的考勤管

3、理专家组成,一直专注于考勤管理的研究和管理软件的开发,推出的易勤WEB考勤管理软件是国内首家纯B/S的考勤管理解决方案,开创了考勤管理领域的一场革命,并在此基础上不断创新推陈出新,多年来为上千家大型企业彻底解决了困扰多年的考勤管理难题,赢得了用户的一致赞誉,易勤已经成为国内考勤管理行业的领先品牌。北京金麦普作为国家认定的软件企业,拥有一支实力雄厚的技术开发队伍,通过与国内外优秀硬件厂家的紧密合作,为大中型企业在考勤、门禁、收费、会议预订与签到、人员出入控制、车辆出入控制等领域提供最优的集成解决方案,并与企业ERP、EHR、OA等已使用系统,实现无缝衔接,信息互通互联。北京金麦普以创造客户价值为

4、宗旨,技术创造价值,服务带来价值,为客户创造最大价值,就是我们的核心竞争力。二、应用易勤为您带来的价值杜绝考勤管理漏洞:易勤配合规范的员工签到制度、有效防止代打卡的考勤设备,可以有效杜绝考勤管理的漏洞,确保考勤管理的客观性和公正性。提高考勤管理效率:易勤理顺了考勤管理流程,通过网络严格按照权限协同管理考勤,使复杂的考勤管理变得轻松简单,及时、高效、准确、快速。避免劳动力合规性风险:合理的员工工时管理和规范的员工假期管理,是企业有效防范劳动力合规性风险的得力工具。为薪资系统提供准确的出勤统计数据:易勤全面的功能、注重每一个细节的设计,使系统面对各种复杂考勤都能够准确统计每个员工的出勤,为薪资系统

5、提供准确的统计结果依据。为领导提供及时的决策支持:采用生动的图形图表工具为决策者展示多角度的工时分析,为领导提供及时的决策支持。三、易勤WEB考勤管理软件解决方案易勤WEB考勤管理软件是北京金麦普集十多年的行业经验,总结上千家用户需求,于2005年推出的国内第一家纯BS结构的考勤管理软件,该系统以其先进的管理理念、规范的管理流程、强大的系统功能、简洁的操作方法,得到了用户的一直赞誉,为上千家大型企业解决了困扰多年的考勤管理难题。易勤V3.0已经领先同行,北京金麦普以不断追求卓越的精神,在此基础上仍然不断创新推陈出新,采用最新的设计理念和最先进的开发工具,历经三年重新架构设计开发,推出了功能更强

6、大、体系更合理、设置更灵活、界面更友好的易勤新版本V5.0,可以说,易勤V5.0领先同行2代。易勤WEB考勤管理软件V5.0采用B/S架构设计,用2010、JavaScript、AJAX等开发工具和强大的报表工具进行开发,基于Windows IIS发布,数据库支持SQL Server 2005及以上版本、ORACLE数据库,支持中英文版本切换,系统安装在WEB服务器上,所有联网电脑,均可通过浏览器访问考勤系统,根据各自的权限协同高效管理员工出勤。1、易勤WEB考勤管理软件V5.0主要功能介绍 采用纯B/S体系架构,各级考勤管理人员根据权限,通过网络协同管理考勤; 支持SQLSERVER和ORA

7、CLE数据库,具有中英文版本切换; 支持常用主流考勤机的自动管理与通信,对考勤机数量没有限制,支持混合类型考勤机同时使用,刷卡记录采用实时或者自动定时传输模式,考勤机签到数据自动读取到服务器,无需手工下载,考勤机时间与服务器定时进行同步; 考勤管理权限配置精细灵活,支持同一用户多角色且不同的角色管理不同部门的权限分配; 支持集团企业设置多个权限分配中心,对于集团化企业,各分公司可在分公司范围内自行分配权限; 灵活的考勤管理规则设置,对于不同企业考勤管理需求的不同,通过灵活的考勤管理规则设置即可解决,使易勤成为一套非常通用的考勤管理系统; 班次设置灵活,支持取最早最晚分析、司机班等特定的班次定义

8、,可以灵活扣除就餐时段,支持班次内自动计算加班时段的设置; 考勤统计项可以任意设置,支持多种类型的迟到早退定义,支持各种班次类别(如大夜班、小夜班)的设置,支持自定义考勤统计项,这些统计项可以在任意设置报表时参与报表栏目的设置。 灵活定义各种假别,可设置该假是否算出勤、休息日是否连续计算,选择是否销假等,各种灵活定义满足不同假别在统计和管理时的需要。 通用的请假审批流程、加班审批流程、补卡审批流程,可定义每一级的请假审批天数权限,设置简洁而通用。 可设置节假日及其上班调整方案,并将方案应用于某类人员,以满足不同企业不同类别员工在节假日上班规则的需要。 系统可自定义各类月底考勤统计表,并授权那类

9、人员有权查看那类报表,各级管理人员根据权限查看表格,并根据权限选择可以导出的格式(一共有6种导出格式)。 可采用班组排班,有班组人员自动按所在班组的班次规则进行,没有班组的人员可单独排班;员工调整班组,系统自动根据调整日期,在调整日前按原班组规则,在调整日后按照新班组规则分析判断。排班采用周期排班+日历表调班方式,对于单个员工,日历表调班非常直观,日历表上换颜色显示是否是节日、该员工某天是否有请假、是否调过班,并可以很方便地撤销调班。 灵活的员工加班管理方式,支持加班与刷卡数据取最小方式,综合工时管理组件可满足生产制造业对产线工人规范化工时管理的需要,支持根据排班自动按0点劈计算节日加班,支持

10、超出标准工时转存休还是给加班费,系统可自动管理员工加班存倒休,支持存休与加班之间的互相转换,规范化合规性管理员工的加班与存倒休。 对需要年度管理的假别,如年假、带薪事假、带薪病假,系统可自动计算年初标准值,统计月初值、当月已休、月底结存,员工请这类假,如果超出结存,系统提示并控制不让提交,保证员工不休超,并提供图形化的休假报告方便各级领导查询和决策,以便合理安排员工休假。 考勤分析和统计详细而准确,快速准确统计员工各类考勤统计项,为薪资系统提供准确详细的统计结果是考勤管理系统的主要目的之一。 当日出勤查询与统计,可即时查看到当日员工应到、实到、未到、迟到、请假等情况,并可按部门统计当日应到、未

11、到、请假等出勤人数。 强大的系统提醒功能,缺勤提醒、请假审批提醒、加班审批提醒、补签审批提醒、员工个人出勤提醒、当日出勤提醒等等 强大而灵活的报表体系,提供考勤日报、月报、年报和不定期报表、各种请假报表、加班报表、迟到、早退、旷工等异常报表、员工刷卡数据报表等等,所有的报表都可以根据授权使用,可以导出pdf、excel、csv、image、html、txt等格式; 方便的领导查询操控台,采用多种生动的树状图、饼状图、曲线图,展现员工出勤、休假、加班的变化曲线,方便领导及时管理监督各部门的出勤情况,为各级领导提供全面的决策支持。 具有员工自助功能,员工可以在网页上方便查询自己的考勤情况,可以自主

12、填写请假申请和加班申请,并及时接受和查看到领导审批结果; 离职员工的考勤数据,转入离职库永久保存,供查询统计使用。 备份数据库,可保存历史考勤数据,只供查询和统计,这样大大避免了当前使用的数据库不断膨胀的运行压力,保证了系统始终如一的高速高效运行。 可与EHR、OA、ERP等第三方系统实现人员信息组织结构同步,考勤统计结果自动转入薪资系统用于工资计算,并可与这些系统实现一站式登录集成。2、易勤WEB考勤管理软件V5.0产品特点先进的管理理念:北京金麦普以先进的管理理念领跑考勤管理行业,易勤是这种先进管理理念的载体,我们不是简单地满足用户需求,而是用先进的管理理念帮用户理顺考勤管理流程。规范的管

13、理流程:北京金麦普不仅熟悉劳动法,而且以其丰富的经验和出色的整合设计开发能力,提供了一套规范的考勤管理流程,使考勤管理既灵活高效,又合乎法律法规。通用灵活:易勤采用灵活通用的设置,满足了各类企业不同的考勤管理需求,是目前市场上最通用的考勤管理软件,因而为企业节省了项目开发费用,缩短了项目上线周期。操作简洁:软件结构严谨,设计合理,使得如此强大的功能,操作却很简单,生动地图形化界面简洁友好。软件运行速度快:易勤设计的合理性,保证了系统运行速度高速高效,尤其对于大型企业,运行速度几乎成了一般的考勤软件的死结。3、易勤WEB考勤管理软件解决方案(1) 管理权限解决方案易勤WEB考勤管理软件V5.0版

14、本充分整合平台资源,无需用户手动选择是登录到管理平台还是员工平台。通过用户名和密码自动判断用户的身份,当用户具备多重身份时,系统自动将按每一种身份生成相应的身份模块,无需退出系统后重新登录系统来进行身份变化,如图所示:易勤系统的登录页面没有手动选择登录平台的选项相比其他软件架构而言,易勤WEB考勤管理软件V5.0版本将用户身份平台模块化,在登陆系统时无需用户自己选择登录到哪个平台,而是在登录后系统根据用户身份自动生成相应的身份模块,可在同一账户下自由切换身份平台,简化了用户操作,无需退出系统后更换身份重新登录。严格细致的权限划分易勤具备非常灵活、严格、细致的权限划分机制。如易勤系统支持5种格式的报表导出,实际可以导出哪些格式,受到权限控制。如PDF和Image可以防止更改数据,EXCEL格式能够方便进行报表加工等。易勤的报表支持水印防伪,有效防止了恶意修改。在易勤系统中所有的功能都受到权限控制集团化的企业分布式权限分配同时,易勤支持集团化的企业分布式分配权限解决方案,如集团化公司,总公司直接管理分公司的考勤管理则非常复杂,工作量也很大。在易勤系统中,可以为分公司设置一个分公司的考勤管理员,由他来管理分公司的考勤规则和为分公司其他管理人员授权。在系统管理员的基础上,为每一个分公司单独设置一个考勤管理员角色,由他来

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