Excel表格中的一些基本函数使用方法Word格式.docx

1、使用格式：ABS（number）参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。 应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS（A2），则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。2、AND函数AND返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。使用格式：AND（logical1,logical2, .） 参数说明：Logical1,Logical2,Log

2、ical3：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。在C5单元格输入公式：=AND（A5=60,B5=60），确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。3、AVERAGE函数 函数名称：AVERAGE 主要功能：求出所有参数的算术平均值。AVERAGE（number1,number2,） number1,number2,：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。在B8单元格中输入公式：=AVERA

3、GE（B7:D7,F7:H7,7,8），确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。4、COLUMN 函数 COLUMN 显示所引用单元格的列标号值。COLUMN（reference） reference为引用的单元格。在C11单元格中输入公式：=COLUMN（B11），确认后显示为2（即B列）。如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN（），也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数ROW（reference）。5、CONCATENATE函数 CONCATEN

4、ATE 将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。CONCATENATE（Text1，Text） Text1、Text2为需要连接的字符文本或引用的单元格。在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE（A14,B14,.com），确认后，即可将A14单元格中字符、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&B14&，也能达到相同的目的。6、COUNTIF函数 COUNTIF 统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。COUNTIF（Ran

5、ge,Criteria） Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。 在C17单元格中输入公式：=COUNTIF（B1:B13,=80），确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。7、DATE函数 DATE 给出指定数值的日期。DATE（year,month,day） year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；day为指定的天数。在C20单元格中输入公式：=DATE（2003,13,35），确认后，显示出2004-2-4。由于上述公式中，月份为13，

6、多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。8、函数名称：DATEDIF计算返回两个日期参数的差值。=DATEDIF（date1,date2,y）、=DATEDIF（date1,date2,md）date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。在C23单元格中输入公式：=DATEDIF（A23,TODAY（）,），确认后返回系统当前日期用TODAY（）表示）与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输

7、入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。9、DAY函数DAY求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。DAY（serial_number）serial_number代表指定的日期或引用的单元格。输入公式：=DAY（2003-12-18），确认后，显示出18。如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。10、DCOUNT函数DCOUNT返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。DCOUNT（database,field,criteria）Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria包含条件的单元格区域。如图1所示

8、，在F4单元格中输入公式：=DCOUNT（A1:D11,语文,F1:G2），确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。 别提醒：如果将上述公式修改为：D11,F1:G2），也可以达到相同目的。11、FREQUENCY函数FREQUENCY以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。FREQUENCY（data_array,bins_array）Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：=FREQUENCY（B2:B31

9、,D2:D36），输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号（），此大括号不能直接输入。12、IF函数IF根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。=IF（Logical,Value_if_true,Value_if_false）Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时

10、的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。在C29单元格中输入公式：=IF（C26=18,符合要求不符合要求），确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。13、INDEX函数INDEX返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。IND

11、EX（array,row_num,column_num）Array代表单元格区域或数组常量；Row_num表示指定的行序号（如果省略row_num，则必须有 column_num）；Column_num表示指定的列序号（如果省略column_num，则必须有 row_num）。如图3所示，在F8单元格中输入公式：=INDEX（A1:D11,4,3），确认后则显示出A1至D11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格（即C4）中的内容。此处的行序号参数（row_num）和列序号参数（column_num）是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。14、INT函数IN

12、T将数值向下取整为最接近的整数。INT（number）number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。=INT（18.89），确认后显示出18。在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT（-18.89），则返回结果为-19。15、ISERROR函数ISERROR用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。ISERROR（value）Value表示需要测试的值或表达式。=ISERROR（A35/B35），确认以后，如果B35单元格为空或“0”，则A35/B35出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改为：=IF（ISERROR（A35/B35）,A35/B35），如果B35为空或“0”，则相应的单元格显示为空，反之显示A35/B35的结果。16、LEFT函数LEFT从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。LEFT（text,num_chars）text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。假定A38单元格中