1、1职位编号文书编号SZY-WI-HR-004编写部门批准日期二、职位概要 以部门的工作计划为统筹,组织公司人事工作;保障公司和部门年度各项经营计划和指标的实现以及各项管理工作的有序开展;执行和完成部门经理交办的工作。三、工作内容及绩效标准编号工作内容工作依据权责文件、表单处理考核基准名称呈/送协助部门经理对公司人事管理体系质量体系等文件适时实施和监督。管理规定体系文件协办规章制度部门经理规章制度执行有效性及时性根据权限范围和工作需要制订初步管理规范文件,确保管辖范围内工作的有效执行。主办工作计划3根据公司文件标准,按时落实公司员工考勤。考勤报告的准确性和员工满意度4与部门经理和相关成员对公司管
2、理体系进行日常执行的监管和持续整合,确保管理体系的可行性。5拟定合理的招聘和培训计划和与相关部门和人员进行具体的落实。工作计划与工作简报工作计划的完整性和可执行性6策划并组织公司员工业余文化活动。活动计划与工作简报计划执行的适时度和员工满意度7完成上级交予的工作任务。工作简报工作计划的结果和执行情况四、责权范围1、责任范围汇报责任向人力资源部经理汇报工作计划、进度、任务执行情况培育责任协助经理完成公司和部门培育、培训目标,调动员工积极性、发挥团队力量。成本责任招聘费用申请和使用监管。财务权责专项财务费用使用权2、权力范围机密文件索取权在公司规定下,对公司文件及档案资料有索取和质疑权。部门人事任
3、免权对直接下属的人事任免权。绩效工作考核权对公司绩效工作整体考核权。对应权限审批权对应权限范围内部门各项开支的监督权。人事任免建议权对下属部门人员的任免有建议权。五、任职资格1、学历与专业最佳学历大专最低学历中专专业要求行政管理、人力资源部、法律或相关专业资格证书学历证书、资格证书年龄要求23岁以上性别要求不限2、必要的知识必备知识行政管理、人事管理管理、法务管理等相关专业知识外语要求无计算机要求日常办公软件、考勤软件、网络知识3、工作经验试用期限2-3个月工作经历本科学历不低于1年、专科学历不低于2年、中专学历不低于3年。4、所需业务、技能培训培训时间不需要 3个月以下 36个月 612个月
4、相关知识要求企业管理管理方面知识和管理实务。安全生产安全生产、危机防范知识。职业能力时间管理、团队建设。生产工艺学习生产工艺流程、流程改进、创新等知识。5、能力和素质要求必备能力能力标准表述计划能力对职责范围内任务的规划、执行能力。创新能力对职责范围内流程的创新、改进能力。危机处理对突发事件的及时有效处理能力。领导能力能合理地评价下属的技能和绩效为上级管理提供明确工作方向。沟通能力能清晰的将工作意图表达清楚,并能有效的带动团队提升工作绩效。决策能力有良好的责任心和主动的工作态度。6、职位关系可直接晋升行政或人事主管可轮换职位行政专员可降至职位人事文员 审 核:日 期:批 核:确认执行书我 ,已细阅且完全明白此职务说明书中的所有内容,并同意该岗位上所涵盖的工作职责及要求。岗位任职者签名: 公司授权人签章: