企业文档安全管理系统毕业设计 精品.docx

1、企业文档安全管理系统毕业设计 精品企业文档安全管理系统摘 要随着信息化的进程，文档管理越来越受到了企业的重视。企业文档安全管理系统是为了方便公司文档管理、人员分配而设计开发的，主要目标是实现公司内部的文件共享，提升办公速度。系统基于局域网，采用当前流行的C/S架构，按照三层结构应用软件模型进行设计，有效地保证了系统的可靠性和可扩展性。在.NET运行库的支持下，我们采用C#语言进行开发，并利用SQL Server 2008进行数据存储。三者的结合大大提高了系统的开发效率，保证了系统高效按时完成。面向对象分析与设计的思想全面贯彻在企业文档安全管理系统中，使之具有更好的可重用性、可扩展性和可管理性。

2、从理论与实践两个角度出发，系统划分为七大模块，登录管理、项目管理、文档管理、部门管理、员工管理、客户管理和系统管理，他们之间通过标准的接口进行通信，保证各子模块之间能够正确的交换信息，使系统能够正确有效的运行。系统开发按照软件工程的流程进行，对每一个阶段进行了详细的分析说明，从调研阶段开始，经过可行性研究、需求分析、设计、实现、测试这五个章节，不仅使系统按时完成，而且保证了系统的可靠性和可维护性，同时有利于系统功能的扩展。本文主要论述了数据库以及系统管理子系统的设计与实现，重点分析了岗位管理子模块与导入/删除数据子模块功能的实现。关键字：文档管理；系统管理；安全；权限；C#AbstractWi

3、th the process of information, more and more enterprise pay attention to document management. Enterprise document security management system is to facilitate the corporate document management, design and development of staff assignments, the main objective is to achieve the companys internal file sh

4、aring, improve office speed. Systems based on the LAN, using the popular C / S structure, in accordance with the three-tier architecture application software model designed to effectively ensure system reliability and scalability. In the . NET runtime support, we use C # language development, and us

5、e SQL Server 2008 for data storage. Combination of all three greatly improves the efficiency of the system development, to ensure the timely completion of the system efficiently.Object-oriented analysis and design ideas fully implement enterprise document security management system, so that it has b

6、etter reusability, scalability, and manageability. From the perspective of theory and practice, the system is divided into seven modules, login management, project management, document management, departmental management, staff management, customer management and systems management, among them commu

7、nicate through standard interfaces to ensure that each child module can correctly exchange information, the system can correct and effective operation.System development in accordance with the software engineering processes, for each stage shows that a detailed analysis, from the research phase, thr

8、ough feasibility studies, requirements analysis, design, implementation, testing these five chapters, not only the timely completion of the system, and ensure system reliability and maintainability, is also conducive to the expansion of system functions. This article discusses the design and impleme

9、ntation of the database and the system management subsystem, the focus of the job management sub-module and import / deletes data sub-module functions to achieve.Keywords: Document management，System management，Security，Permissions，C# 1. 绪论1.1 课题研究的背景文档管理是企业日常管理的一部分，对于工作的日常运行来说是很重要的。然而现在许多机关、企事业单位的文档

10、管理仍停留在基于纸介质的手工处理阶段，手工处理文档有许多缺点，比如说文档堆积多、重复劳动的工作多、分类管理困难、查询困难、利用率低、纸张浪费严重等问题，同时，另一个较严重的问题就是纸介质的文档，保存的时候容易受环境因素的影响，保存期限很受限制，而且纸质文档对森林的破坏也是较严重的。在企事业单位信息化建设中，文档管理的电子化是一项比较基本和典型的要求。企事业文档管理的电子化，有助于文档的长期保存、方便使用者的查询、也节省纸张开支。此外，电子文档的集中管理可以保证数据的统一性，也可对数据库的管理进行权限的设置，这就有助于保障文档的安全性和保密性。针对这个方面国外发展相对较迅速，国外很多国家地方已配

11、备了十分先进的管理信息系统，而且由许多国外开发的带有图形化界面的文档管理信息系统，以其高质量和高安全性一直享有相当好的口碑，但是这一类软件结构复杂，由于语言的障碍等诸多原因，不便于我们某些企业的迅速掌握，其次我们也可能很难接受相对高昂的价格，所以我们应该开发出拥有自主知识产权的高水平软件产品，为管理做好强大的支撑平台。现在，建立在计算机网络基础之上的企事业内部文档管理系统的应用和概念正逐渐的进入人们的生活，向文档管理信息化管理更进了一步。在当前信息产业的强烈影响下企业的发展都在发生着变化，主要一个方面就发生在管理信息系统上。企业内部管理等多方面的需要，使现在的企业不得不建设管理信息系统。据调查

12、国内很多中小城市由于各方面原因，暂时还不能够配备数据库管理系统，经过需求分析得知，他们没有配备数据库管理系统的主要原因有两方面，一是经费问题，二是目前在一些管理工作人员计算机水平相对较低，不能进行较复杂的操作。所以如果能够开发一套价格便宜，操作又相对简单的企事业内部文档管理系统，对国内这些小城市的发展来说是具有重要意义的。在信息时代的背景下，文档管理系统有了更好的平台，基于C/S（客户端/服务器）的开发模式，通过应用逻辑层访问后台数据库的三层模式，与文档管理的其他环节以及模块间进行连接，实现了文档管理的方便快捷，极大的提高了管理人员的工作效率。1.2 课题研究的目的现在国内外也有很多企业文档管

13、理的软件，采用的技术也是多种多样，如基于JSP、FTP模式，但大多数企业文档管理系统主要用于大型单位。至于小型单位，利用企业文档管理系统组织管理教学活动的并不多。针对国内外对文档管理系统的巨大需要和基本需要，一个好的文档管理软件，必须功能齐全，操作简便，向用户展示友善的操作界面。在完善功能的同时又必须兼顾系统的灵活性，安全性，健壮性。一个好的企业文档安全管理系统，不管是计算机专业人员还是其他用户都能很快上手，操作简单，便于安装，容易普及。在这里，运用计算机辅助管理文档，即能实时地对大量文档数据进行检验和统计，十分方便地输出统计结果，同时也避免了人工处理时容易产生的错误。同时，文档管理员也可以方

14、便地对系统进行管理和控制，提高管理工作的效率、提高信息的开放性、改善员工和客户对其最新信息查询的准确性。1.3 课题研究的意义由于文档功能的特殊性定位，致使管理员和文档操作员必须在除了简单的上下级区别外，还有合作意味的关系。所以，这其中的信息管理流程，需要以一个规范的MIS来管理。企业文档管理系统的优势主要表现在三个方面：第一，企业文档管理无纸化，环保又方便。传统的文档管理方式，都是经由人事部门及财务部门工作人员先进行信息处理，再进行录入电脑工作，再经由局域网等形式汇总，这其中一个涉及时间迟滞性，还有就是工作效率极其低下。这种传统的纸质企业文档管理，一是会有很大的体力消耗，二是在精力上也是不小

15、的付出，而且这种辛苦在很多时候往往没能得到满意的回复。而无纸化企业文档管理，只需在电脑前点点鼠标，在体力上几乎没有多大的消耗，而且在环保、效率方面做得要比传统的企业文档管理科学得多。第二，科学管理，安全可靠。传统的企业文档管理方式，都是一份份独立的信息，一个员工对应一份，而这么一撂的资料，经常会由于各种原因，丢失或是污损，给企业文档管理和工作管理进程带来很大的麻烦和不便。而企业文档管理系统的动作，只需做好系统数据库的保护，以上问题可以迎刃而解了。第三，简化工作，促进其他方面的综合发展。由于企业文档管理系统的介入运行，可以使工作人员腾出更多的时间，做更多针对性的服务。1.4 课题的调研1.4.1

16、 功能需求 系统的核心功能性需求包括项目管理，文档管理，部门管理，员工管理，客户管理和系统管理。系统管理又分为岗位管理，常用网络，查看日志，修改密码，导入/删除数据等子模块。1.4.2 运行环境 系统采用SQL Server 数据库进行数据存储，客户端通过windows窗体进行信息交互，即采用当前最流行的基于C#的C/S模式进行访问和交互，实现文档的管理等功能。1.4.3 问题规模 本系统能满足在五万人同时访问并提交数据信息的情况下系统能正常运行并保证良好的响应速度和可靠性。1.4.4 非功能性需求 由于客户，员工和文档信息都是公司最为珍贵的第一手资料，所以较高的响应速度和可靠性是本系统必须具备的基本需求，另外保证客户和员工的基本信息以及文档信息的安全性也是本系统所必须具备的一个基本需求。1.4.5 技术需求 本课题要求学生具有一定的实际项目开发能力，了解采用软件工程的思想进行整个项目开发的一般流程。能够使用Visual Stu