同学会策划方案执行Word文档下载推荐.doc

1、活动时间：正月初五初六活动地点：夔州宾馆 长龙中学四、二十年大会会务安排（以报到时的会务手册为准）【执行细节见附件】内容名称时间地点负责人执行人报到正月初四下午夔州宾馆刘海容裴和平晚宴6：30-8:30张勇田京涛KTV9:0011:023会所匡坤元住宿（初四）11:00-早餐（初五）8:00-9:探母校长龙中学车辆安排李明桂中餐（初五）12:00-14:王胡子酒楼（待定）胡文聪家庭趣味运动14:3016:黄橙返城16:3017:50鸡尾酒宴18:2021:黄大树新生代才艺表演主持人：周玲吴树成微博传情 开启谢师香槟21:传承友谊桥0021:所有到会的小朋友合影、发纪念品娱乐0023:夔州宾馆1

2、9楼住宿23:00-夔州宾馆7楼早餐（初六）009:集体合影00-10:组委会总结会10：00-11：五、聚会邀请参加人员（1）凡在长龙中学高九二级就读过的往届应届均可自愿报名参加。（2）与会时必须携爱人及孩子一起参加。（2）邀请当时的校长、副校长及部分任课老师参加。六、经费筹措同学聚会本着公平而客观情感的原则，根据预算及参考去年其他学校同学聚会情况,同学聚会过程中每位同学人均支出约需要 500 元，不设上限。 如届时超出预算的部分，按照以前的办法组委会成员另行筹措（夫妻是同班同学的只需要500元）主要用于：（1）聚会期间的住宿费用、餐饮费用、KTV费用；（2）制作纪念册费用，照相合影、刻制纪

3、念光盘方面的费用；（3）活动期间交通的费用；（4）外地同学来奉节县城期间的部分接待费用；（5）给学校和老师、小朋友赠送礼物等其它费用。（6）会务期间的游戏道具及小礼品（7）会场氛围布置的广告制作费用结束时如经费节余则进入同学会基金，不足则由组委会想办法补齐。 组委会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会；二十年见一面，清茶淡水也是情。七 ，组织机构（高九二级20年大会筹备委员会）总顾问：王晓凡主任：匡昆元副主任：张勇 吴树成 刘鹏飞 田茂权 张建平 黄橙执行成员：刘海容 裴和平 田京涛 黄大树成都片区联络人：余帮平重庆市区联络人：贺德君母校联络人：三马山联络人：珠三角片区联络人

4、：张建平八 职责分工安排1、主任：全面负责本次聚会的组织协调，召集组织策划会议。2、副主任：落实会长布置的各类组织协调工作。具体落实各自片区同学的组织参与工作。3、执委委员：具体实施会长、副会长安排的执行工作。4、片区联络人：负责通知、联络、“回执”本片区的同学参加本次聚会。会务期间对本片区同学的接待、统计、作息安排。九、执行分工会期间工作的各位同学从大局出发，从集体出发，尽心尽力，各司其职，出色完成各自的工作；为此，组委会决定，成立下列事务工作组：1、聚会策划组：负责对聚会的日程、活动的策划、组织、安排以及事先告知、事后总结等事宜；商讨有关经费有的来源；会场布置、接待布置、签到资料、邀请函、

5、会务手册、胸牌胸卡、纪念画册设计。 组长：组员：吴树成、黄大树、田京涛2，综合协调组：工作内容：负责联系聚会场地；负责聚会时报到人员接待、住宿饮食 安排、登记、租车等事宜，组织安排好各种活动场所和交通工具，负责处理聚会期间可能发生的纠纷、保障同学聚会不受外界干扰、掌握到会人员动向，确保平安愉快等工作；全面负责同学聚会筹备组织工作；负责筹备小组成员间的联络与信息沟通；负责聚会活动的指挥协调。裴和平、陈明、刘群宝、丁雄健、刘世祥、袁勇、匡琼华、王洪清、石明竹、段玲、林颖、田昆鹏、唐桂清、李美平、黄友春、李明桂、谢毓、朱应林、张其明、田京涛 黄建生报到与会务安排：刘群宝 张其明 丁雄健 唐桂清 匡琼

6、华车辆交通接送：李明桂 丁雄健酒水供给与发放：谢毓 石明竹、段玲、林颖、田昆鹏、食宿安排：裴和平 陈明 袁勇 朱应林 李美平 黄友春3、财务组：负责编制整个聚会的预算收支计划，收支与聚会相关的各项款项，公布收支全部情况；申请专门账号，设立聚会基金; 负责聚会基金的管理。 负责购买老师和活动的礼品。 负责活动期间各项开支的管理。收取会费、赞助费，协助办理结账手续等。副组长：姜国春7、秘书组：在聚会时协助会长，副会长，秘书长负责各项活动的组织、协调、指挥等工作；负责聚会整体工作，出台有关聚会的方案；负责纪念品、同学纪念册、光盘的定做、购买和分发；负责在活动结束后监督聚会账目收支情况在网上公开，收集

7、同学通讯录，制作聚会纪念册、发放议程安排表。黄大树 田京涛及各片区联络人八 工作纪律与要求1、按照聚会日程安排，统一进行活动。服从会长和副会长的领导，及时与片区联络保持沟通顺畅。2、从活动方案确定之日起，各工作小组各负其责、各司其职。3、所有人员遵守同学会安排。听从秘书长代表同学会的各项指令4 、凡进入组委会的同学，以“入会为公，尽心竭力”为宗旨，分头工作,需同心协力搞好本次活动。 本次聚会是毕业二十年后的又一次重要的大型聚会，希望各组成员能够认真按照分工，认真履行各自的职责，互相之间密切配合，团结协作，确保这次聚会达到增进友谊、提升班级凝聚力、加深了解、促进交流的目的。希望被邀请的同学，相互

8、转告，并及时与秘书长、 副秘书长及各个片区组长联系确认有关信息：九、聚会工作组织流程：项目工作对接人方案讨论2011年7月2011年8月在网上共同商议组委会定稿分发通知与邀请函9月秘书组邀请回执函10月纪念册设计创作11月活动启动资金到位12月同学录照片、文字资料序、事业简介2012年1月各个片区联络员十、报到须知1、 所有同学正月初四下午到会后先到接待处签到，填写相关信息。2、 缴纳聚会基金500元或者更多。3、 在接待处领取住宿房间钥匙，带领小朋友安顿好。4、 领取会员证、会务指南。5、 向片区联络人说明已经到位。6、 临时离开酒店需向联络人说明。十一、报名注意事项1、 凡高九二级的同学从

9、任何渠道得知本次聚会信息后都可以报名参加。参加本次聚会时组委会要求携带家人，费用不另行增加。2、 所有同学都可以在QQ群、九二级博客上下载报名回执表，按照表中要求填写清楚后发到黄大树的邮箱423222079。3、 在方便时可以直接传真到023-56789819，田京涛收。4、 同学们也可以将报名信息直接交与片区联络人，然后由片区联络人直接发给组委会秘书长田京涛。5、 报名时一定要准确填写姓名、固定电话、夫妻二人移动电话、电子信箱、工作单位、工作地点。同行人数，住宿需求等信息。6、 咨询电话：匡昆元13308269893 裴和平13224917889田京涛13512320508 黄大树13436

10、233413报名回执表 年 月 日姓名手机固话QQ信箱个人博客爱人电话同行人数同行人姓名住宿要求车辆要求应交资料个人简历个人近照家庭近照聚会寄语爱人的看法备注1、 此表回执后组委会就做相应安排，回执后就表示无论如何都会参加。2、 本次聚会，原则上请每位同学都参加，请尽量征求爱人及家人意见，毕竟春节期间大家都有很多事情要处理。 附件1.正月初四晚宴流程安排：1、 同学会会长匡坤元致祝酒词（祝酒词作为纪念画册扉页寄语收录）2、 王晓凡校长致20年大庆贺词（贺词作为纪念画册封二的内容）3、 创业带头人刘鹏飞致辞。4、 创业带头人张勇致辞5、 组委会成员向全体同学敬酒6、 晚宴正式开始附件2.正月初五

11、“返校寻根”活动流程安排时间安排：正月初五早上9：00出发出发地点：交通车辆：所有同学不得自行开车去母校，一律由组委会安排旅游大巴。30-在王胡子酒店下车10:40-11:30 给几个母校的老教师（还住在学校或学校附近）拜年。3014:00 在王胡子酒店吃中餐3011:40 母校片区副会长黄橙致辞4011:45 母校现任副校长、原来的任课老师刘厚美老师致辞4511:50 组委会成员代表全体同学向所有老师敬酒50- 正式开宴3015:00 在原高九二级的教师听王晓凡老师讲语文。课间：值日生吴树成、摄影：黄大树或另请专人（需请王校长事前备好要讲的高中课程）15:0016:00 在现在的运动场举行家庭趣味运动会活动内容：三口之家缚腿往返50米跑裁判员：陈明 田京涛参与形式：现场举手，最先举手的10个家庭参加比赛。竞赛先后：十个家庭的女主人以“黑白版”决出先后。每组5个家庭分二组进行。每组的前2名参