会务组织PPT推荐.ppt

1、,按会议工作：,会前筹备工作会间组织工作会议善后工作,会议组织（秘书）工作会议文书工作会议宣传工作会议安全保卫工作会议生活服务工作,一、会前筹备工作,1,2,3,拟定会议工作方案会议方案是会务工作的总体纲要，是保证会议、活动顺利进行的最基本工作。,编印会议指南主要包括会议日程安排、住房安排、会议分组名单、会议秘书处的组成、会议注意事项、作息时间表等,制发会议通知基层公务员要注意拟好通知（如果有的参会人员在大会时要发言，那么要告知大会持续时间、发言人数、发言时间），并及时送达。,一、会前筹备工作,4,5,6,制作会议证件制发会议证件，只限于大中型重要会议，而通常的小型会议，没必要制发有关证件。,

2、准备会议文件材料议程表和日程表、会场座位分区表和主席台及会场座次表、主题报告、领导讲话稿、其他发言材料、开幕词和闭幕词、其他会议材料等,安排食宿1、住宿。安排住宿一定得慎重。2、就餐。就餐安排很有讲究。,弄清性别,特别安排,注意搭配,具体排版,拼凑标间,编订席位,会前务必仔细弄清参会人员性别，根据性别安排房间，这是首要之点，将性别核实清楚，避免在安排住宿房同时出错。,对达到一定级别的领导，按照规定，要事先与其本人联系，安排环境较好的房间，如安排一些单间或者套间。,如果将两人安排在同一房间的，要注意搭配，搭配时要考虑到二人的地域、爱好、身份等因素,多以表格形式排列。考虑地域、身份因素，将二者一致

3、的人排在一起。首先写姓名，性别，少数民族的要注明，标明职务，后注明房间号。,一般主要领导住单间，其他人及司机住标准间。单数人员与其他部门拼凑标间时要主要考虑多重因素。,要考虑到参会人员的级别、身份、民族等因素，不能任意将一些人组合在一起，多少人一席因当地具体情况而定。,一、会前筹备工作,7,布置会场1、主题性布置；2、装饰性布置；3、附属性布置；4、其他,会场的主题性布置包括会标、会徽、台幕、会场标语及主席台和会场布局等，是会场布置的最主要的部分和重点。在实际的会议活动中，切不可忽略对会场内坐席布局的设计与摆放。,主题性布置,会场布局,小型会议室,椭圆形回字形T 字形马蹄型长方形,主题性布置,

4、会场布局,中型会议室,“而”字型半圆型课堂型,主题性布置,会场布局,主题性布置,主席台布置,主题性布置,会议坐位安排,主题性布置,会议坐位安排,主题性布置,会议坐位安排,主题性布置,会议坐位安排,一、会前筹备工作,7,8,布置会场1、主题性布置；4、其他,会场检查1、方式。听取会议筹备人的汇报或现场检查；2、内容。文件的材料准备情况；会场布置情况；会议保卫工作情况；其他。,二、会期组织调度工作1、会议报到参加会议的办公室工作人员，提前20分钟到会场签到，对来的较晚的单位或领导要及时催促（或提醒）通知做好签到记录，掌握报到进展向每位代表发送会议指南、会场席次图及有关会议文件和会议材料；发放代表证

5、、工作证等证件；发放餐证；安排会议代表领取房间钥匙和进住房间；随时统计报到人数以备领导查询；答复会议代表咨询报到结束后，汇总有关情况报告会议秘书长,二、会期组织调度工作2、会议现场服务会议接待服务会议文书工作（会议记录和录音、收集会议信息、编写简报或快报）会议安保工作（值班、保卫、保密）,二、会期组织调度工作3、会议后勤工作（1）会议食宿服务,中餐宴会的桌次座次排列,中餐宴会的桌次座次排列,中餐宴会的桌次座次排列,二、会期组织调度工作3、会议后勤工作（1）会议食宿服务（2）会议用品供应（3）交通保障工作,乘车座次安排,司机,秘书,2号首长,1号首长,司机,首长,秘书,二、会期组织调度工作3、会议后勤工作（1）会议食宿服务（2）会议用品供应（3）交通保障工作（4）组织参观考察（5）组织文体活动（6）组织集体摄影,三、会后整理服务工作1、编写会议纪要2、整理有关会议文件3、会议善后工作（1）安排领导人员和来宾离会，为外埠与会人员购买返程票和送行（2）清理清退会场（3）清退住宿场所，为个别与会人员办理会后暂住事4、会后新闻报道工作5、会务总结,谢谢,