1、货款支付管理,主要包括支付计划、台帐等;采购物资进货进度跟踪管理;组织采购过程中不合格物资及入库后各环节出现的质量问题的处理;负责向供方反馈所购物资的质量状况,并促使其进行质量改进;采购物资的信息收集、汇总、分析工作;严格按仓库管理制度办理所采购物资的入库检验手续。采购物资包括:除计划供应部承担的OEM采购工作之外的所有其他物资,包括:办公设备、网络设备和设施的采购;低置易耗品、办公用品、生活用品、卫生清扫用品、劳保用品、耗材、工(服)装、福利、促销纪念品、礼品等用品的采购;设备工具类:设备、工夹具、备品备件的采购;新产品研发用材、以及其他生产用材(展架生产等)、辅助材料的采购;其他类:广告、
2、印刷品、画册、证件、名片、安保用品、消防、绿化物品、标识牌、卡片、帐本、标牌的采购。所有采购物资的入库办理和管理。2、物流运输2.1提货/接货负责OEM供应商发货产品的提取或接货; 负责与物流公司结算发货费用。2.2发货负责联系物流公司进行产品、配件、返回产品的发货运输工作;确保货物在运输或搬运过程中的安全。3、仓库管理3.1制度完善与台帐管理推行和完善公司的仓库管理制度;完备各种收、发、存凭证,完备仓库物资台帐和台帐管理工作,保障帐物卡相符合。3.2入库管理对各类物资实行不同的入库方式,对于办公用品、办公物资等直接交行政人事部,由其建立办公用品和物资台帐,领用人签字;其他零星物资使用签收,代
3、表已经入库。所有此类物资,由采购员建立采购台帐,做好记录。办理入库手续,贮存、建卡、登帐;及时办理材料退库手续(数量、规格、型号的核对及质量验收),做好登记,保证帐、物、卡相符;维修用材料和工具进行材料核销。3.3出库管理按仓库管理制度,根据发货清单办理发货事宜,发货、减卡、登帐;设备、工夹具及其他物资的出库办理。3.4库房管理负责库位规划与整理、安全维护;负责仓库的安全防范工作,保持库房通风、防潮、干净、整齐,根据仓库现有条件,合理安排好物资的摆放,避免物资损坏、锈蚀等情况的发生。3.5库存盘点负责库存盘点工作,并与财务部核对;仓库物资的定期盘查和安全防护,做到“日清月结”,做好每月一次的库
4、存盘点。3.6动态信息负责仓库物资库存警戒线的上报工作,做到及时、准确反映;负责仓库物资库存半月报表,并随时能够提供库存动态数量。3.7其它工作参与产品装卸货工作。负责产品包装箱的标签打印、换标工作;负责产品发货前的外包装防护的定制工作,如钉木架等防护手段。负责做好与售服部、计划供应部的对接工作;负责提出报废物资的处理建议和申请;其他临时性工作。三、职责1、经理职责1.1采购监控负责组织供方选择和评定工作,并对供方进行及时评估;负责对采购员编制的采购实施计划进行审批,并对采购员进行必要的业务辅导;负责对采购员的采购执行情况进行监督;负责对物资采购的价格及入库手续进行监督;负责对发票管理、货款支
5、付、物资质量情况进行监督和控制;负责在紧急或特殊情况下,直接或协助采购员完成大宗主要原材物料的采购实施工作;需要时与主要物资供应商进行定期沟通或进行现场考察和评估;解决与供方的重大质量纠纷;货款发票的审核和入账签字。1.2市场调查与比价采购掌握市场行情,熟悉货源渠道,不断关注和掌握各项材料的价格、质量动态及行业动态,并负责采购价格控制,通过核算控制采购费用;负责对公司常用物资进行广泛的市场调查,尤其对主要材料的地区资源、销售价格、运价等进行全面地了解;负责对行业新技术、新设备、新材料应用信息的搜集与可行性分析。1.3成本控制负责产品采购过程中的成本控制工作,对员工进行培训和指导,提高全员成本意
6、识;及时发现采购过程中的成本因素,提出监控措施,并督导实施1.4物流运输安排1.5仓库管理监督对仓库管理员的仓库管理制度执行情况进行监督;对仓库物资库存盘点情况进行监督;对原材物料、产成品的库存情况进行实时跟踪(查阅报表、现场了解)。1.6兼物资采购员职责。1.7其他临时性工作2、采购员2.1资源开发通过各种渠道,预选质量可靠的供应厂商;按照原材物料技术要求调样或对生产厂商实地考察、业绩评定;组织合格供方评定;签订供货合同;质量跟踪、反馈;负责对供应商的评估和分级,建立完善的供应商档案系统,包括非文字性档案(如样品等)的管理。2.2市场调查与询价掌握市场行情,熟悉货源渠道,不断关注和掌握各项材
7、料的价格、质量动态及行业动态,并负责采购价格控制,通过核算控制采购费用。对公司常用物资进行广泛的市场调查,尤其对主要材料的地区资源、销售价格、运价等进行全面地了解;对供货方的信誉、产品品质进行调查;向合格的供货方发出询价单,及时收集、整理供货方传回的询价单,并将询价情况按照公司审批权限逐级汇报,由此选定供货方;行业新技术、新设备、新材料应用信息的搜集与可行性分析;采购物资的信息收集、汇总、分析工作。2.3采购实施低置易耗品、办公用品、生活用品、卫生清扫用品、耗材、工(服)装、福利、促销纪念品、礼品等用品的采购;新产品研发用材、以及其他生产用材(展架生产等)的采购;广告、印刷品、画册、证件、印刷
8、品、名片、安保用品、消防、绿化物品、标识牌、卡片、帐本、标牌、劳保用品、卫生清扫用品的采购。2.4供方的控制及质量跟踪负责及时向供方反馈质量状况和质量信息,并促使其进行质量改进;负责不合格物资的处理;解决与供方的质量纠纷。2.5其他工作做好发票管理、货款支付管理;协同财务部门核实往来账款兑付;负责上月实际采购物资的月度报表的编制.3、仓库主管职责3.1全面管理负责安排监督仓管员的日常工作,督促仓管员做好各类台帐,对产品进仓、验货等整理登记入帐工作(做到准确无误),以便统计和核查;及时与仓管员核对原材物料、产品出入库记录,对出入库要及时验收、登记帐簿,做到账物相符,发现问题及时处理或向上级反馈;
9、督促和配合仓管员定期对仓库产品盘点清查,发现帐、物不符时,找出原因予以调帐或上报公司领导处理;监督好所有物品的保管工作,所有进出仓库得物品均须有相关责任人签字;督导仓库保管员认真填写帐卡、录入电脑信息,确保材料核算工作的完整、准确;负责库房、收货的日常工作,分配员工工作,检查员工的考勤和工作态度,检查员工执行工作程序与标准的情况。每周做好工作总结报告,如实反映工作情况和工作中遇到得问题,积极提出合理化建议;负责对仓库进行分区管理,各类物品要分区放置,摆放整齐,做好标识,井然有序;加强管理,搞好仓库安全(防火、防盗、防破坏)工作,防盗报警器的设防工作;督导并参与库房每月盘点,做到帐物相符,出现在
10、差错及时处理;签发仓库各级文件和单据。3.2仓库保管员职责兼仓库保管员的日常工作。3.3废品处理负责提出长期弃用的原材物料、废品的处理申请;对贬值、不完整和不合格产品提出初步处理意见。4、仓库保管员职责4.1入库前的检验和验收采购物资到达后,采购员将货物信息、清单交由仓库管理员,由其根据物资到货情况,做好来料登记,核对产品供应商、规格型号、数量等,并根据检验标准对货物进行检验和验收。4.2入库管理根据检验结果,严格执行入库手续,对原材物料进行入库管理,并进行存放、标识、登帐等,按仓库规定收料。每笔入库物资的电脑账的录入、明细账目的登记。4.3出库管理严格执行原材物料出库手续,根据领料单(或发货
11、清单)做好原材物料的发放工作,确保数量、规格型号正确;做好与领料人员的交接,按仓库规定发料;每笔出库物资的电脑账的处理、明细账目的登记。4.4退库管理由于计划调整,已领用的物资由领用部门(人)办理退库手续;领用物资出现剩余,由领用部门(人)办理退库手续,仓库管理员按照仓库管理制度办理退库手续;已领用的物资由于质量问题不能使用时,由领用部门(人)办理退库手续,仓库管理员按照仓库管理制度通知供应处办理退货手续;及时办理材料退库手续,做好登记,保证帐、物、卡相符。4.5仓储管理负责公司原材物料的入库、贮存、出库、退库的管理工作,严格出入库手续。根据验收单和图纸查验成品的品种、数量、规格及外观质量,确
12、认无误后,办理成品入库手续,做到帐、物、卡相符,标识清晰,定置摆放,并对成品采取适当的防护措施,保证成品在库存期间完好无损,无锈蚀。原材物料入库归位,仓位的筹划与正确的摆放。负责原材物料库存的实时管理和控制工作,及时了解库存量动态。做好仓库贮存物资的定期检查工作。仓库物资的定期盘查和安全防护,做到“日清月结”,做好每月一次的库存盘点,对有保质期的原材料要经常检查,并将每个品种的到期日、尚可使用期限每月报送相关部门。负责仓库的安全防范工作,保持库房通风、防潮、干净、整齐,根据仓库现有条件,合理安排好物资的摆放,避免物资损坏、变质、霉烂等情况的发生。负责仓库的防火工作,保证物资仓库的安全。做好仓库物料的贮存管理,保证帐、物、卡相符。保持库区卫生。负责作业单据的正确开制、确认与交接,以及产品库存月度的报表工作。4.6其他工作四、主要业务管理流程1、入库流程1.1
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