1、账套主管:001 赵超不选中“按行业性质预置科目”6、确定分类信息。假设对客户、供应商、存货不分类,有外币核算。7、确定编码方案。假设科目编码级次为42222,其他编码级次采用默认值。8、设置数据精度。所有小数位均设置为2位。9、启用总帐子系统。39操作步骤如下:账套建立账套号:666账套名:北京友联科技有限责任公司启用时间:2006年1月点击下一步填好单位名称和简称下一步修改行业性质(选“新会计制度科目”) 001,赵超不选择“按行业性质预置科目” 选中“有无外币核算完成点击是可以创建” 第一级3改为4确认成功点击“是” 选中“GL” 日历:一月一日2006确定是退出10、设置编号为“002
2、”的操作员“王刚”具有“总帐”、“财务报表”、“现金管理”的全部权限。选择666账套王刚增加双击:总帐、UFO报表、现金管理一个账套可以设定多个账套主管,账套主管自动拥有该账套的所有权限。11、以“赵超”的身份注册进入会计电算化通用教学软件。启动会计电算化通用教学软件进入注册(控制台)用户名:001密码:1账套:666(北京友联科技)会计年度:2006日期:2006-01-0112、按以下资料设置部门档案。部门编码部门名称管理部财务部3采购部4销售部基础设置机构设置部门档案输入数据单击“保存”13、按以下资料设置职员档案。职员编号职员名称所属部门101李同301赵海401刘刚职员档案按回车键保
3、存14、按以下资料设置客户档案。客户编码客户名称客户简称地址邮政编码北京育新小学育新小学北京市海淀区开拓路15号100011天津宏达公司宏达公司天津市和平区胜利路2号200022往来单位客户档案点击“无分类” 输入相关信息保存15、设置供应商档案。供应商编码供应商名称供应商简称邮编北京讯达有限责任公司北京讯达北京市海淀区小营路5号100022深圳华光软件公司深圳华光深圳市新华区南京路4号500055供应商档案16、设置外币及汇率。币符:USD 币名:美元 固定汇率 8.5财务外币种类USD币名:美元固定汇率记账汇率:8.5回车确认17、设置结算方式。结算方式编码结算方式名称票据管理现金否支票其
4、他收付结算结算方式输入资料18、按以下资料增加会计科目。科目名称辅助核算科目类型方向币别计量期初余额现金(1001)日记资产借5 000银行存款(1002)银行日记125 000 工行存款(100201)80 000 中行存款(100202)美元45 000应收账款(1131)客户往来30 000其他应收款(1133)个人往来2 000库存商品(1243)155 000 硬件(124301)数量核算台90 000 软件(124302)65 000固定资产(1501)228 000累计折旧(1502)贷短期借款(2101)负债55 000应付账款(2121)供应商往来25 000应交税金(217
5、1) 应交增值税(217101) 进项税(21710101) 销项税(21710102)实收资本(3101)权益300 000利润分配(3141)120 000 未分配利润(314115)本年利润(3131)主营业务收入(5101)损益主营业务成本(5401)营业费用(5501)管理费用(5502) 工资(550201)部门核算 办公费(550202)差旅费(550203) 其他(550204)会计科目单击“不预置”输入数据必须选择“不预置”,如选择“预置”,只有把账套删除重来。“现金”只点“日记账”;“银行存款”要点击“日记账和银行账”在录入会计科目时,要小心并反复检查。随时可以增加科目19
6、、指定“现金”和“银行存款”会计科目。编辑指定科目现金总帐科目现金“”,同理,指定银行存款确定20、设置凭证类别。凭证类别限制类型限制科目收款凭证借方必有1001,100201,100202付款凭证贷方必有转帐凭证凭证必无凭证类别收、付、转21、按18题的表格录入总帐期初余额。总帐设置期初余额输入金额按回车确认22、辅助科目期初余额录入。会计科目:1131 应收账款日期客户摘要金额20051231销售商品1133 其他应收款部门个人起初余额20051225出差借款2121 应付账款供应商20051220购买商品双击“应收账款”绿色栏退出;同理输入其他科目余额。当不想输入某项内容而系统又提示必须
7、输入时,可以按ESC键取消输入。此操作在本软件中很多地方是适用的。23、试算平衡。在期初余额录入中点击“试算”:借500,000=贷500,000确认24、录入记账凭证。凭证填制凭证凭证输入必须按时间先后顺序录入共11笔凭证。付:3 ;收:2 ;转:6 科目编码必须是末级的科目编码,既可手工输入,也可选择输入。金额不能为“零”,红字以“-”表示。1)、1月3日销售部购买了500元的办公用品,以现金支付,附单据一张,摘要为购办公用品。 借:营业费用(5501) 500 贷:现金(1001) 5002)、1月5日财务部从工行提取现金9 000元,作为备用金。支票号111,摘要:提现。 借:现金(1
8、001) 9 000 贷:银行存款工行存款(100201) 9 0003)、1月7日采购部采购电脑10台,每台不含税价为40 000元,货款以银行存款支付,支票号114,摘要购电脑。库存商品硬件(124301) 40 000 应交税金应交增值税进项税额(21710101) 6 800银行存款工行存款(100201) 46 8004)、1月11日销售部收到北京育新小学转来一张转帐支票,支票号113,金额30 000元,用以偿还前欠货款(即摘要为收到货款)。借:银行存款工行存款(100201) 30 000 贷:应收账款(1131) 30 0005)、1月11日收到大洋集团投资资金20 000美元
9、,汇率1:8.5。摘要:收到投资。 借:银行存款中行存款(100202) 170 000 贷:实收资本(3101) 170 0006)、1月12日采购部从深圳华光盛软件公司购入“轻松英语”光盘500张,不含税单价为10元,货税款暂欠,商品已验收入库。适用税率17%。购光盘。库存商品(124302) 5 000 应交税金应交增值税进项税额(21710101) 850应付账款(2121) 5 8507)、1月16日管理部李同出差归来,报销差旅费2 000元。报销差旅费。 借:管理费用差旅费(550203) 2 000 贷:其他应收款(1133) 2 0008)、1月23日销售部售给天津宏达公司A软件100套,每套不含税价为200元,货款未收。适用税率:17%,摘要:售A软件,款未收。 借:应收账款(1131) 23 400 贷:主营业务收入(5101) 20 000 应交税金应交增值税销项税额(21710102) 3 4009)、1月31日结转A软件产品销售成本。数量:100套,单价:80元。结转A软件成本。主营业务成本(5401) 8 000库存商品(124302) 8 00010)、1月31日,结转收入和费用。结转收入和费用。主营业务收入(5101) 20 000本年利润(3131) 9 500
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