基础数据透视表教程.pptPPT文档格式.pptx

1、,1、统计出以下三家客户（家家乐、联华、家得利）2011年各月不同产品的销售金额。2、分层建立各三家客户（家家乐、联华、家得利）各月在各类产品群的销售金额统计表。3、建立各类产品销售统计图。,如何快速处理大批量的数据,事例：8点30分上班领导给我们一个2011年各位客户的基础数据表，要求我们在半小时内完成以下工作，并在9点准时出现在会议室开会。,什么是数据透视表？,复杂数据简单的数据分析表、图表不变的基础数据不同形式的数据呈现快速便捷的数据分组有规则的进行数据排列从不同角度角度进行数据审视另外数据透视表可以快速、便捷的将数据分组，把大量的数据运用一定的规则排列，以便我们从不同的角度审视数据,1

2、、寻找数据之间的关系，对数据分组。2、找出数据中特定种类的数据。3、找到不同时间段中数据的变化。4、所分析的数据经常更新。5、整理数据后，形成图形。,什么时候使用数据透视表？,使用数据透视表前应该注意的问题！,1、基础数据表的第一行必须是标题行，且每行都有标题。2、基础数据中没有空白行和空白列。3、基础数据表中出除第一行标题行外，各单元均为匹配字段类型的数据，且不得有空格。4、各列的数据不得重复。5、数据源是唯一的数据表。,TWO,建立数据透视表,快速建立数据透视表设定数据区域,第三步、设定数据源范围：系统自己会自动查找临近的范围，纳入范围的数据源外围会显示闪烁的虚线。还可以自己选择范围，确定

3、好范围没问题后点击“确定”按钮即可。,快速建立数据透视表了解不同“区域”内容,第四步、进入数据透视表的设计页面，了解“字段清单区”、“版面设置区”、“表格区”。,快速建立数据透视表了解不同“区域”内容2,第四步、进入数据透视表的设计页面，了解“字段清单区”、“版面设置区”、“表格区”。,快速建立数据透视表建立列字段和行字段,第五步、建立列字段和行字段，按照箭头方向将“字段清单区”的内容拖至“表格区”,快速建立数据透视表建立数值信息和表格筛选区,第六步、建立数值信息和表格筛选区，同上。,快速建立数据透视表筛选需要的产品名称,第七步、按需要筛选产品名称。,快速建立数据透视表按需要调整数据分析表的样

4、式（1）,对于生成的数据透视表，可以通过任务栏“数据透视工具数据透视表样式”进行选择。例如下图是选择的第一种陈列形式。,快速建立数据透视表按需要调整数据分析表的样式（2）,对于生成的数据透视表，还可以通过任务栏“数据透视工具设计报表布局以大纲形式显示”。,快速建立数据透视表使用“切片器”功能（1）,为了让筛选项的显示更加清晰明了，可以通过任务栏“数据透视工具选项 插入切片器”进行选择。,快速建立数据透视表使用“切片器”功能（2）,同时选择两个产品群、取消筛选的处理办法。,快速建立数据透视表调整数据格式及产品名称名单（1）,为了便于阅读查看报表，我们可以根据自己的需要调整数据格式,快速建立数据透

5、视表调整数据格式及产品名称名单（2）,更改名称的处理办法。,利用数据透视表进行统计平均数、最大、小等数据,这个数据可以通过修改“值汇总方式计算类型”改变。,在数据透视表插入公式（1）,为了方便计算我们需要在透视表中增加公式。具体的步骤：“数据透视表工具域、项目和集计算字段”。,在数据透视表插入公式（2）,为了方便计算我们需要在透视表中增加公式。“计算字段在名称栏输入平均价格公式栏中插入销售金额“/”销售数量”确定就OK了。,利用颜色、图标增加数据透视表的信息量（1）,例如：我们统计出家用纸品-厨纸高于平均价格的数据并用红色单元格填充，具体步骤1：“开始条件格式新建规则”,利用颜色、图标增加数据

6、透视表的信息量（2）,步骤2：将鼠标放在平均价格的任意单元格如图选择“所有显示”平均价格”值的单元格”，将单元格格式调整为填充效果是红色。,将数据源制作成数据透视图（1）,为方便我们了解销售额度的变化，以图标的形式展示是很好的表现方式。具体步骤1：“插入数据透视表数据透视图”。,将数据源制作成数据透视图（2）,具体步骤2：插入数据透视图后会形成“数据透视表”、“数据透视图”、“数据透视表字段列表”，将“字段清单区”的字段拖至“版面设置区”。,FOUR,数据透视表案例分析,数据透视表和函数公式的配合使用,函数名称 作用“sum”对数值求和。“VLOOKUP”纵向查找函数，它与LOOKUP函数和HLOOKUP函数 属于一类函数 VLOOKUP是按列查找，HLOOKUP是按行查找的。“if”计算机编程语言函数，即执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果，可以使用函数IF对数值和公式进行条件检测。“round”返回某个数字按指定位数取整后的数字（四舍五入函数）。,THANKS,