1、系统预制了显示信息,可以根据自己的需要取舍显示信息,显示信息的宽度和排列顺序也可以进行调节,调整方法如图。【页面设置功能】此界面主要调整账表的打印,包括页边距、纸张、输出方向等。其中窄行纸就是小滚筒纸,宽行纸就是us std fanfold纸。小技巧:页面功能下的每页行数设置为0后,账表的所有内容就可以在一页下显示,不需要翻页查找。注意:鉴于各单位查询的习惯不一样,按照自己的要求定义好显示条件后,进行格式保存。这里不要改变系统格式,将自己的格式另存为其他编号名称。格式编号规则:01为系统默认格式,各单位按照自己的代码进行编号制定,例如: 管线本部的代码是1则格式编号应该以11开始 定义好格式后
2、保存、退出,再次打开此账表的时候将按照上次保存的格式显示。 【联查功能】此功能可以直接查到明细账、凭证,在大多数的账表菜单中都有此功能。多栏式明细账:首先要定义查询条件 其中无发生额时栏目不显示和所有末级栏目这两个功能比较重要。定义好第一步的查询条件后,点击下一步。将会显示我们所选科目的明细科目和栏目方向等信息,这里定义好之后可以将此格式保存到账本中去,规则同科目余额表的格式保存,下次需要查询相同的内容,只需要在选择账本查询功能下选择即可。2、往来单位业务的查询此查询在财务会计往来单位功能模块下实现。单位余额表:其中会计科目是必选内容,如果只选择会计科目,账表将会显示所有发生业务的往来单位数据
3、;如果选择往来单位类别,账表将会按照往来单位的类别显示合计数。单位二维余额表:此表的特点是可以根据需要定制查询内容做完第一步选择查询条件后,在第二步定义查询内容,将要查询的内容选择到右边栏目即可。3、辅助项目的查询 此查询在财务会计辅助项目功能模块下实现。重点:分析项目多栏账、分析科目多栏账、任意余额表。科目分析项目多栏账(此功能不适用于查询工程项目,可用任意余额表替代。横向显示项目,纵向显示科目)科目编号和项目类别都是必选项,如果先选择项目类别,则科目只会显示涉及此项目类别的科目。无发生额时栏目不显示功能比较重要,如果要把所有的项目都展示出来,不要选择此选项。同样的,选择好查询条件后,可以把
4、此查询保存至账本,规则同科目余额表的格式保存,下次可以直接打开账本查看。项目分析科目多栏账(用来查询单个项目,横向显示科目,纵向显示项目,并且显示明细账)其中项目类别、项目编号、分析科目是必选项。如果选择所有末级栏目账表将会显示所有明细科目,此查询同样可以保存账本,规则同科目余额表的格式保存。任意余额表(此表特别适用于工程项目的查询,显示情况依定义内容而定) 以查询所有项目为例,操作步骤如下:第一、选择查询条件:只需要选择会计期间,如果不选择横向栏目无发生额不显示则会显示所有工程项目。选择好之后点击下一步第二、选择项目类别和选择项目这两个过程不要选择,直接点击下一步 注意:若要查询某一个具体工
5、程项目的内容,上述两个步骤要选择第三、定义查询格式 横向栏目选择科目,纵向栏目选择工程项目,完成后点击下一步第四、选择查询栏目 把需要查询的科目选择到右边栏目内,例如库存商品的几个明细科目,完成后点击下一步第五、选择查询内容 把需要查询的内容选择到右边的栏目内,执行完这步之后,查询条件定义全部完成。我们可以将此条件定义保存下来,以方便下次直接使用。点击参数操作,然后保存参数,规则同科目余额表的格式保存。下次打开任意余额表的时候,直接选择保存的参数就可以查询账表。二、凭证打印的调整 A、自定义纸张大小1、 任务栏“开始”菜单“设置” “打印机” ,选中打印机;2、 “文件” “服务器属性”,如图
6、1;3、 在“格式”栏“创建新格式”,在“格式描述”中输入“gspz”,在“纸张大小”中输入宽度25.00mm,高度14.00mm,并“保存格式”,如图2,点确定;4、 选中打印机,鼠标右键选“属性”,在“常规” “打印机首选项” “布局” “高级” “纸张大小” 中选中刚才定义好的“gspz”纸张;如图35、 选中打印机,鼠标右键选“属性”,在“设备设纸” “牵引送纸”中选中刚才定义好的“gspz”纸张,点确定;如图4 图1 图2 图3 图4B、凭证类型定义 1、进入财务会计总账定义凭证类型定义把每一种凭证的输出格式类型定义为立信套打,保存退出。定义好之后打印凭证即可,不需要再选择凭证输出格式。14
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