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当前乡镇便民服务中心建设与管理存在的问题及对策Word文档格式.docx

1、当前便民服务中心大多 由乡镇或站所办公场所改造而成,有的乡镇便民服务中心 场地布局不合理,有的场地面积仅有三四十平方米,有的 仅在乡镇党政办公室增设了一些桌椅,与便民服务中心标 准相差甚远;二是办公设备配备不全。大多数乡镇便民服 务中心办公设施配备齐全,功能发挥明显,但也有的受条 件限制。有的未配置LED显示屏、触摸屏、电脑、打印机、 饮水机、档案柜和休息椅等办公便民设施,还有的未安装 网线,致使一些站所行业管理信息系统无法进入便民中心, 业务档案资料无处存放保管,与信息化、自动化办公相差 甚远;三是办公环境不相适应。受经费条件限制,目前大 多数乡镇都没有安装中央空调,而小型空调又难于满足敞

2、开式便民服务中心的需要,导致炎热夏季和寒冷冬季工作 人员很难“坐得住”,影响了便民服务中心的作用发挥。二、项目进驻不到位,影响了便民服务中心整体服 务功能。一是站所进驻不够齐。当前大多数乡镇便民服务 中心内设了综治信访、财税、社保医保、党务等基本服务 窗口,但受办公条件等因素制约,有的乡镇站所如公安派 出所、农业综合服务站、供电、供水等站所没有进驻便民 服务中心;二是项目进驻不到位。有的站所虽在中心设有 窗口,但其只将咨询服务项目进驻中心,工作尤其是办证 收费行为仍在站所开展,造成“体外循环、多头审批;三 是窗口授权不充分。不少乡镇站所人员虽在中心,但公章 在站所,导致中心工作人员只能办理即办

3、件,群众办事还 需要在中心与站所或者县直单位“多头跑”,影响了便民服 务中心整体服务功能。三、中心人员不到位,影响了便民服务中心良好运 行机制。一是领导重视不够。当前,县对乡镇的考核工作 以招商引资、财税收入、计划生育、社会稳定等中心工作 为主,造成了乡镇在领导重视、人员安排、资金投入和考 核重点都侧重于县里下达的几项硬性任务上,而忽略了便 民服务中心等工作的重视和管理;二是人员到岗不全。当 前,大多数乡镇及站所人员在40人左右,不少乡镇及站所 人员既要完成乡镇重点工作任务,又要进驻便民服务中心 办理业务,还要承担蹲村等中心工作,而造成工作人员坐 班不到位;三是素质参差不齐。大部分乡镇站所选配

4、了综 合素质高、业务精通的干部进驻便民服务中心,但也有的 站所抱着“应差的想法,把中心窗口工作当成“守摊子, 将不符合中心工作要求的人员派驻到中心工作。有的工作 态度消极,有的工作业务不熟,影响了便民服务中心的良 好运行机制。 四、监督管理不到位,影响了便民服务中心整体工 作效能。大多数乡镇便民服务中心都有人员、有制度,但 缺少相应的管理机制和有效的监督机制。一是工作人员难 管理。乡镇便民服务中心的人员因承担了较多的乡镇中心 工作,在管理上形成了多头管理并以站所管理为主,中心 管理为辅的现状,给中心人员管理协调工作带来了难度。 有的站所虽然设立了 AB岗,但B岗人员大多没有按照进驻 中心的要求

5、进行选派,因而无法独立承办业务,影响了工 作效率和服务质量;二是制度执行不到位。大多数乡镇都 建立了公示制、首问负责制、服务承诺制、限时办结制等 制度和工作流程,但制度的执行缺乏有效的监督制约机制。 有的窗口人员把便民服务制度、流程“挂在墙上”印在“纸上”但不落实在“行动上”。有的受部门利益驱动“拖 着办”导致“体外循环便民制度难以执行;三是监督机 制不科学。大多数乡镇都有服务监督电话,建立了便民服 务意见反馈制度和定期考核机制。但有的乡镇受监督手段 滞后等影响,无法有效实时监督便民中心窗口和工作人员 的工作情况。只有等群众举报或者上级来监督检查时,才“虚坐待检,上级督查太远,明察暗访也难以凑

6、效。对便 民中心工作人员的考核缺乏科学体系和量化指标,导致工 作人员“干好干差、快办慢办” 一个样,无法直接将考核 结果作为党员干部考核评比、表彰奖励和民主评议的依据, 影响了便民服务中心的整体效能。要破解乡镇便民服务中心建设和管理中存在的问题, 全面加强乡镇便民服务中心建设和管理,就必须按照“便 民利民、公正公开、依法行政和勤政廉政”的要求,不断 强化乡镇便民服务中心的场地建设、项目进驻、人员管理 和监督制约,为促进农村经济社会发展创造“方便快捷、 规范透明、高效廉洁的服务环境。一、强化场地建设,优化服务环境。办公场地建设 是便民服务中心建设的基础,是实现为民办事、为民服务 的保障。要建设好

7、便民服务中心,一是要建设好办公场地。 不管是新建或改建便民服务中心场地,一方面,要将便民 服务中心落在乡镇机关院内或者坪镇等人口聚集的地方, 真正做到方便群众。另一方面,要按照便民服务中心建设 标准和实用的原则,既要将便民服务中心建成敞开式的乡 镇政务事务服务大厅,又要适应办公条件不断提高的要求, 通电话、通网络,解决夏热冬冷问题,确保中心人员“坐 得住”;二是要整合好建设资金。一方面,当前财政、计生、 司法、文化等部门都有建设项目资金下拨渠道,都更愿意 自立门户建设各自的财政、计生、司法、文化等站所,改 善自身办公条件。另一方面,大多乡镇仍是吃饭财政,难 以依靠自身的财力建设便民服务中心。因

8、此,要高起点建 设乡镇便民服务中心,必须整合各级用于乡镇事业站所业 务用房的建设资金,按照“资金下达渠道不变、县级政府 统一规划的模式,集中用于乡镇便民服务中心建设;三 是要配备好办公设施。既要按照办公自动化、高效化的要 求,配备办公桌椅、办公电话、打印机、复印机、档案柜(档案室)等必要设施,确保电脑、网络、站所核心业务 系统软件、常用档案资料和公章统一进驻中心到位,切实 避免办公人员“两头跑,又要按照便民服务条件不断提高 的要求,配备LED显示屏、触摸屏、便民休息椅、饮水机、 防热防冷等设备,不断营造便民服务好环境。 二、强化项目进驻,延伸服务链条。一是进驻好部 门项目。按照“应进则进”的原

9、则,不仅将党建、农业综 合、计生、民政、司法、国土、规划、农医、劳动保障、 综治、林业等部门办证收费服务项目全部进驻中心统一办 理,而且要将与群众关系密切相关的人民调解、公共资源 交易、水电收费、户籍管理等服务事项全部纳入中心,真 正做到“一站式办公、一门式服务二是落实好窗口授权。 确保乡镇及站所所有审批办证收费服务项目都充分授权窗 口工作人员,并保持窗口工作人员相对稳定;三是延伸好 服务链条。一方面,便民服务向村组延伸。针对乡村主要 劳力外出务工、留守老人儿童多的状况,继续推行和完善 村组民事代办点建设,由驻村干部或村干部统一代办相关 事务,将驻村干部或村干部的姓名、照片、职责、手机号 码等

10、公示在代办点和村、组人流密集处;另一方面,向公 共资源交易延伸。将乡镇公共资源交易站纳入乡镇便民服 务中心统一管理,乡镇所有未达到进入县级公共资源中心 交易条件的,一律进入乡镇公共资源交易站进行交易。明 确交易范围、交易程序和交易要求,规范交易行为,减少 和避免招投标领域的腐败,既搭建了公开透明的交易平台, 又有效地保证集体资产的保值增值,让群众“喜上眉梢”。 三、强化工作创新,提升服务水平。紧紧围绕高效 便民的原则,不断强化工作举措,提升服务水平。一是要 定好工作职责,人员坐班到位。一方面,要明确每个岗位 的具体工作职责、绘制工作流程图,也就是将办事的程序、 需要提供哪些材料,由哪个部门和人

11、员具体经办一次性告 知群众,使前来办事的群众一目了然,顺畅办事,不走“回头路另一方面,安排在中心坐班的同志要与其他工 作脱钩,专心一致、全身心在中心坐班,平时工作考核、 年度工作考评都在中心进行,各种津补贴不得低于其他工 作人员,有条件的地方可将津贴补贴的发放统一在中心进 行;二是要抓好教育培训,能力提升到位。定期举办乡镇 便民服务中心工作人员培训班,不仅使中心工作人员牢固 树立“有事请找我,我为您服务”的民本理念,而且让便 民中心人员提高电脑、网络和本职业务系统的操作能力, 加强办事能力建设,促使窗口工作人员依法依规“高效便 民”;三是要做好分类服务,便民服务到位。在中心职权范 围内的只要符

12、合要求,可以当日审批的项目实行直接办理 制,做到即来即办,当场办理;对中心不能当场办理,需 要公告、论证或现场勘查的申请事项,窗口工作人员应直 接负责,实行承诺办理制;对需要两个以上部门联合审批 的项目,只要材料齐全,实行联合办公、并联审批、限时 办结;对政策性法律性较强,一时无法解决或明确答复的 事项,中心要提供受理服务并负责做好联系协调工作;对 需报上级审批的申请事项,实行全程代理制,在规定时间 内帮助办结;对不符合条件不予批准的项目,实行否定报 备制,受理窗口现场口头或书面告知不予批准的理由,并 负责做好解释工作。 四、强化监督管理,增强服务保障。一是建立服务 “六公开制度。通过服务指南

13、、办事须知、热线电话等 形式,向社会公开服务项目、办事程序、申报材料、承诺 期限、收费依据与标准、投诉方式,方便群众办事,接受 社会监督;二是建立便民服务制度。健全岗位责任、服务 承诺、首问责任、一次性告知、限时办结、过错责任追究 等制度,简化办事程序,缩短办事周期,提高办事效率。 尤其要强化一次性告知制度,接受群众的咨询服务时,窗 口工作人员必须一次性完全、清楚地口头或书面告知所有 应当做到和注意的事项;三是建立窗口一人多岗和AB岗制 度。坚持集约使用,资源共享的原则,通过委托、授权办 理等方式实行一人多岗和AB岗制度,避免出现无人在岗和 无人办事现象;四是建立监督检查制度。加大对便民服务

14、中心窗口人员的监督检查,由乡镇政府或业务主管部门, 不定期地开展明查暗访,及时发现和查纠问题,对窗口人 员的工作进行监督,对履行服务承诺的情况进行监管,以 严肃的纪律保证中心运行效果;五是建立考核奖惩制度。 量化窗口考核指标,建立科学合理、客观公正、操作性强 的中心绩效考核办法。年中、年终两次考核,考核结果作 为窗口与个人评先晋级的重要依据,健全激励机制,促使 工作人员真心、真情为群众办实事、办好事。 总之,要按照“保障有力、设施齐全、职能全面、 制度健全、程序规范、优质服务的要求,将乡镇便民服 务中心打造成转作风、强服务、惠民生的便民利民“新平 台”、推进农村综合改革的“突破口、加强基层政府职能 转变的“助推器”、提高乡镇政府行政效能和服务农村群众 生产生活的“主阵地,成为有地位、有权威、有作为的阳 光政务超市,实现“便民办事、为民理财、帮民致富、促 进和谐”四大目标。

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