行政公文写作范例Word文档下载推荐.doc

1、用于汇报某一阶段的正常工作的报告。有总结性和两种。正文结构：1） 基本情况 2） 成绩和经验 3） 问题和教训 4）今后的计划和打算 * 总结性工作报告：多用于提交大会进行讨论并作出决定，如各级政府向同级人民代表大会所作 的“政府工作报告”。正文结构有基本情况、成绩经验、教训不足和今后计划等部分。* 专题性工作报告：（2） 汇报情况的呈报性报告（情况报告）：（3） 答复询问或报送材料的呈报性报告（答复报送报告） 2呈转性报告（建议报告）：* 报告的写作：（一）工作报告：用于汇报某一阶段的正常工作。有总结性和专题性两种。1） 总结性报告：多用于提交大会进行讨论并作出决定，如各级政府向同级人民代表

2、大会所作的 “政府工作报告”。2） 专题性报告：4） （二）情况报告：用于反映重大的问题或带有突发性或偶然性的情况。时效性强。正文结构带有纵向性。（三）建议报告：提出工作的建议，如意见、措施、方案等。一般要求上级用通知这一文种批转给有关下级机关执行。（四）答复报送报告：用于答复上级查询事函的写法 公文函的分类 公文函可以从不同角度分类：（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。（二）按发文目的分。函可以分为

3、发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。函的结构、内容和写法 由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首

4、顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确

5、性。（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。（四）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。撰写函件应注意的问题 函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，

6、也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。例文一商洽事宜函 中国科学院研究所关于建立全面协作关系的函 大学：近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略） 二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。三、根据

7、所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。五、加强图书资料和情报的交流。以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。研究所（盖章） 一九九五年月日 例文二通知事宜函 国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函 国办函19932号 国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局：为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改

8、良工作。二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。国务院办公厅（盖章） 一九九三年一月三日 例文三征求意见函 国务院办公厅关于征求国家行政机关公文处理办法（草案）意见的函 国办函*号 各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅（室）：现将我们草拟的国家行政机关公文处理办法（草案）送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。一九九九年例文四请求批准函 广州局销

9、售公司请求批准函 局销办函*5号 局：我销售公司从去年十月成立以来，国内商务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。可否，请批复。局销售公司（盖章） 一九九六年一月十日 一、函的分类 1公函与便函 公函是正式的公文，像一般公文一样，有文件头、有发文字号、有标题、有公章，总之，严格按照公文格式撰写制作。便函不属于正式公文，格式可以比较随意，没有文件头，没有发文字号，甚至可以没有标题。但正文之后，要有机关署名、日期和公章。我们在本章介绍的，主要是作为正式文件的公函。2发函和复函 主动制发的函为发函，回复对方来函的函称为复函。一般情况

10、下，对方发来的是函，回复的也应该是函，但有时可以灵活处理。譬如前面说过，上级发函向下级询问有关情况，下级回复时用函虽然不为错，但有更合适的文种可选择，那就是答复报告。再如，对下级机关的请示，上级机关的办公部门（一般与下级机关在级别上是平级的）在接到授权的情况下，可以给以答复，但不能使用批复，只能用函的形式。3商洽函、询问函和请批函 按内容和目的分类，函可以分为多种类型。主要是商洽函、询问和答复函、请批函。此外，还有通知事项的函、催办事宜的函、转送材料的函等等。二、函的写法 （一）函的标题、字号和主送机关 1函的标题 作为正式公文的函，其标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容（事由）

11、、文种组成。较完全的写法如国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例有关问题请示的复函、国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函等。也可以采用省略发文机关名称的写法，如关于请求批准市节约能源中心编制的函。2函的发文字号 公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成。大机关的函，可以在发文字号中显示“函”字。如国务院公报2000年第10号同时发表了国务院办公厅以“国办函2000号”为发文字号的七篇复函。3函的主送机关 函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况，如国

12、务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函（国办函19932号）的主送机关，有七个之多：“国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局”。（二）函的正文 1发函缘由 这是函的开头部分，主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。这部分结束时，常用一些习用的套语转入下一部分，如“现将有关情况说明如下”、“现就有关问题函复如下”等。2事项 这是函的主体部分，有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达。3希望请求 这是结尾部分，向对方提出希望或请求。或希望对方给予

13、支持和帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。函的写作要注意用语的分寸，因是平行文，语言要平和礼貌，但要避免阿谀逢迎。还要注意针对性和时效性。联合行文规则：这条规则仍属第一条规则的引申。同级政府与政府之间，部门与部门之间，上级部门与下级政府之间可以联合行文；政府与同级党委、军事机关之间可以联合行文；政府部门与同级党委部门、军事机关部门之间可以联合行文；政府部门与同级人民团体和行使行政职能的事业单位之间，就某些互相有关的业务，经过会商一致后可以联合行文。联合行文，既可

14、联合向上行文，也可联合向下行文。联合行文应当确有必要，单位不宜过多。联合行文时应使主办机关名称排在前，其他机关自上至下排列，文件二字置于发文机关 名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，可能出现把正文挤出首页的情况，如果首 页没有正文，是极不严肃的。发文机关过多，只能挤发文机关，不能挤正文，挤的办法是， 可将发文机关标识字号缩小，行距缩小，保证公文首页留出发文字号、标题、主送机关以及 最少一行正文的位置。公文写作中的上行、下行文、平行文悬赏分：10 - 解决时间：2008-2-4 21:17公文写作中的上行文、下行文、平行文都包括哪些？哪些公文中的发文机关可省略，什么情况下省略？口头解释一下，上行文是