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1、3.联系工作，商洽公务;4.宣传教育;5.依据凭证.4.公文的构成要素：1 .眉首部分;2.主体部分;3.版记部分.5.公文的分类：1）按照行 文关系和行文方向分类：上行文、平行文、下行文。2）按照紧急程度分类：紧 急公文和普通公文3）按照有无保密要求及机密等级分类：普通文件、保密文 件。4）按具体职能的不同分类：法规性公文、指挥性公文、报请性公文、联系 性公文、实录性公文。5）按传阅范围限定与否分类：内部文件、公开发布的公 文。四、结合教材、阐述公文写作的基本要求。1、要熟悉党和国家的方针、政策及 有关法规、规定。要使公文具有较强的政策性，使公文的内容与党和国家的方针、 政策及有关法规、规定

2、的精神相一致，公文的撰写者就必须熟悉党和国家的方针、 政策及有关法规、规定的内容。2）要了解实际情况。制发公文是为了反映并解 决实际工作中出现的问题，为确保公文内容的客观和处理意见的正确，就必须 深入实际，调查研究，全面了解情况，实事求是的分析问题，在些基础上才能 写出内容真实可靠、意见切实可行的公文来。3）要遵循各项行文规则。由于对 公文规范化要求极高，在这种文种的撰写中，必须严格遵循各项行文规贝U，其 中，有些规则是国家有关部门以规定的形式正式颁行的，有些则是在公文的长期 应用中约定俗成的。1）文种的选用要正确2）行文关系的确定要妥当3）制 发程序的安排要合理五、在以下四个公文文种中任选两

3、个文种，进行写作练习。（建议同学们：可 以选择课本里的比较短的范文抄下来，只要把单位名称，时间之类的改一下就可以了）1、通知参考课本P33页的范文自已撰写一篇。或者是兰色参考书上P32 页2、报告参考课本P51页的范文自已撰写一篇。或者是兰色参考书上P64 页3、请示参考课本P57页的范文自已撰写一篇。或者是兰色参考书上P74 页4、函参考课本P62页的范文自已撰写一篇。或者是兰色参考书上P95页 5、会议纪要下面老师提供的例文不能抄袭，要修改一下，比如改一下单位和具体内容， 下面老师提供的例文不能抄袭，要修改一下，比如改一下单位和具体内容，格式 按下面的写就可以了。下面的写就可以了。例文：一

4、、通知福州大学关于召开招生工作会议的通知福州大学关于召开招生工作会议的 通知校办发（2000）20号所属各单位：为了把今年我校的招生工作搞得更好, 为了进一步贯彻和执行中央、省招生工作会议精神，经研究决定召开招生工作 会议，现将有关事项通知如下：一、会议内容：介绍和分析近年来我校的招生 情况；着重讨论和分析今年的招生情况和招生工作安排等事宜。二、参加人员： 各系部主管学生工作的副主任以及校学生工作办公室的全体人员。三、会议时 间和地点：定于6月18日上午8时，在学校三楼会议室准时召开，议程一 天。福州大学学生工作办公室二。年六月十七日二、报告关于调查处理XX县水利系统四十名工人更改年龄，突击退

5、休补员情况的报 告X局（19xx） XX号XX市人民政府：今年11月14日来函询问我局关于李 XX等人反映XX县水利系统40名工人更改年龄、突击退休补员一事处理的情 况。现将有关情况报告如下：19XX年10月20日接李XX等人来信后，我局 局长XXX同志、市劳动服务公司经理XX同志立即赴XX县进行调查，查明群众反 映情况属实，该县水利系统从19XX年10月5日至15日，办理退休的40 名工人全部未到退休年龄。由于本人弄虚作假，所在的25个乡政府未经认真 调查即发给改大年龄的证明信；县水利局明知其中有假，却大开绿灯，为他们 办了退休手续。这40人中，最少的改大了 11个月，最多的改大了 23岁。

6、中 共XX县委、县政府对该事极为重视，并立即采取了果断措施：（1）暂停办理水利 系统的工人退休、子女补员手续；（2）对已办退休补员的要逐人进行检查，凡不 符合政策的有关规定，弄虚作假办了退休、补员手续的坚决纠正；（3）对参与作 假者给予严肃处理。根据XX县委、县政府的指示，我局已责成该县水利局将招 收的40名子女全部清退，已办退休手续的40名工人全部于19XX年12月 1日前收回上班工作。并经研究，决定给予具体参与此事的XX同志以警告处 分。此事处理的结果已在XX县报上公布。特此报告XX市XX局一九XX年十二 月十二日三、请不XX市第二商业局关于增设地下消火栓需要资金的请示省商业厅：XX市食

7、品公司XX冷库，系地区分配性重点仓库。厂区建筑面积1 2万平方米（其中冷库 09万平方米，蛋库0 3万平方米），贮存物资近X千吨，价值XXX万元。多年 来厂区防火设施比较简陋，除简易防火工具外，仅有消火栓1处。固年久失修, 水压低，达不到喷射要求，一旦发生事故后果不堪设想。虽然省市防火部门多 次检查、提出建议，但因缺少资金一直没有按重点库区建设。为确保库区安全 生产，做到常备无患，急需修建地下防火栓4处阳养场1处，肉联厂、冷库 之间2处，蛋禽厂、蛋库 之间I处），需要拨款4. 4万元（计划附后）。妥否， 请审查批示。xx市第二商业局一九八一年十一月十八日四、函关于请求解决我校进修教师住宿问题的

8、函福州大学校长办公室：为了培养师资，提高教学水平，我校拟派10名教 师进修学习，因宿舍紧张，无力解决住宿问题，特向贵校联系住宿事宜。据悉, 贵校宿舍尚宽余，恳切希望予以大力支持与帮助。如能解决这一问题，住宿的几 名教师尚可为贵校做些辅导和批改作业等义务工作。妥否，请函复。教师进 修学校一九九九年三月十日五、会议纪要北京邮电大学教育基金会第一次理事长办公会纪要时间：2000年12月 21日上午8： 3012： 00地点：行政办公楼401室参加人员：理事长林金 桐，副理事长赵青山、钟义信，秘书长列席人员：监事长赵纪宁主持：林金桐 理事长办公会围绕以下既定的五项议题进行。（一）关于理事长的分工。为使

9、 基金会的工作更加协调、规范、高效，会议首先讨论了基金会理事长的工作分 工。会议除明确林金桐理事长负责全面工作外，三位副理事长的工作则按照基金 会的筹款、资金运作和资助项目三项重点工作各有所侧重的原则，会议决定这 三项工作分别由江执中、赵青山及钟义信三位副理事长分管，其他副理事长配 合。（二）关于第三次高校教育基金会研讨会情况。基金会李秀峰秘书长、王 昕副秘书长就第三次高校教育基金会研讨会情况向理事长办公会作了汇报，介 绍了目前国内工作开展较好的各主要高校基金会的运行模式及管理机制。办公 会在认真听取并分析这次研讨会情况的同时，提出了其他院校可借鉴之处。（三） 审定基金会章程。办公会对秘书处根

10、据第一次理事会决议对基金会章程 所作的修改稿进行了认真审议并原则通过；鉴于国家新的基金会管理办法及章 程范本即将出台，会议责成秘书处届时进行必要修改后再提交审议定稿。（四） 关于基金会的运行模式。会议同意基金会下设三个部，决定2001年基金会的 编制暂定57人，以后根据工作需要进行增加。关于基金会和校友会的关系， 会议认为“两会”虽然同属平级的独立社团，但工作密不可分，必须互相支持，团结协作，默契配合，运行模式上 实行合署办公。关于基金会的财务办公会希望创造条件争取独立，在独立前仍 归学校财务处单独立户代管。（五）会议审定并原则通过了基金会秘书处提交 的北京邮电大学教育基金会2001年工作计划

11、，并要求秘书处对工作计 划作进一步的细化，以便执行和检查落实。文秘管理与应用写作作业2一结合教材，简述事务文书的特点与作用。事务文书的特点：1 .对象比较具体;2. 格式比较固定;3.写法比较实际;4.时限比较紧迫.事务文书的作用:1.贯彻政策，指 导工作;2.沟通情况，联系工作;3.积累和提供资料;4.宣传教育，检查督促.二结合教材，简述调查报告的含义、用途、特点、分类，并阐述调查报告的写 作要求。调查报告是对某一个事件或某一个问题，进行深入,细致的调查研究之后 所写出的真实地反映情况的书面报告.调查报告的用途比较广泛，它可以用以总 结一个单位、一个部门甚至一个地区的经验，也可以用以揭露某一

12、方面的问题, 或者探明某一个事件的真相，还可以用以介绍某个事物的发展过程。调查报告 的特点：1 .真实性;2.针对性;典型性.调查报告的分类：按其内容不同分为反映情 况的调查报告、总结经验的调查报告、揭露题的调查报告，此外还有一类专门 用于科学研究的学术性调查报告。调查报告的写作要求：1 .要认真进行调查研究, 充分占有材料;2.要以正确的立场和方法,认真分析并合理组织材料;3.要讲究结 构形式和语言特色.三结合教材，简述计划的含义、作用，并阐述制订计划的要求。1、计划是某 一个单位，部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务 加以书面化,条理化和具体化的一种文书.2、计划

13、的作用:1）具有预见性;2）具 有指导性;3）具有约束性.3、制订计划的要求:1.要符合政策.制订计划必须贯彻 党和国家的有关方针，政策及上级指示精神，而不能与此相背离，否则计划就是毫 无意义的，甚至会起相反的作用;2.要从实际出发.制订计划要把全局需要同本单 位的实际情况结合起来，既不能说空话,更不能说假话，充分考虑客观条件，决不 能单纯从主观愿望出发，按个人意志办事;3.要具体明确.要做的事情写得实实在 在，才便于人们依照施行,也便于人们对照检查工作;4.要留有余地.不可预见的因 素出现，在制订计划时要充分考虑到这一点，任务的提出和时间的规定等等，都要 留有余地,也要有一定的灵活性，实际情

14、况，合理地调计划.四结合教材，简述总结的含义、作用、并阐述撰写总结的要求。1、这里所说 的总结主要是指工作总结，是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包 括取得的成绩，存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析,以为今后的工 作提供帮助和借鉴的一种文书材料.2、总结的作用：总结是工作中常用的事务 文书，总结主要是回顾过去，而回顾过去特别是从中引出规律性的东西，还 是 为了给今后的工作提供借鉴和帮助，同时，总结过去的工作情况本身，也是一个 培养工作能力、提高认识水平的过程。3、撰写总结的要求:1） .要充分占有资 料，并实事求是地反映情况;2）.要善于分析材料，并找出规律性的东西来;3）.要合 理地取舍内容，以突出重点;4） .要深入研究问题,以写出特色.五结合教材，简述讲话稿与演讲稿、会议报告的区别，并阐述撰写讲话稿的要 求。讲话稿不同于一般的演讲稿，也不同于会议报告。讲话稿一般为能够代表 本单位发言的领导人所用，其内容往往体现本单位的集体意志，演讲稿则只反 映演讲者个人的看法，讲话稿有的是由领导人亲自动手起