1、一、充分认识总包管理该做什么,怎么做对总承包管理的目的和内容,与一般的施工现场管理相比,总承包管理工作更多的是服务于业主和分包单位的,因此必须要有服务和协调的工作意识,总包的主要工作不仅仅是“管”,更关键的是“理”。即理顺业主总包的关系、监理总包的关系、设计总包的关系、分包(专业)总包的关系、各相关单位总包的关系。通过理顺总承包管理关系,须做到实施过程更加合理、更加经济。施工单位、业主以及设计、监理等工程参建单位更好的合作,在达到质量、工期等目标的同时,实现各方利益的最大化。因此,我们应该经常通过换位思考,切实落实业主、设计、监理的困难,某些方面我们可能要做出一点牺牲,赢得各方面的信任与理解。
2、就项目而言,明确总包管理的范围、确定总包和分包间的管理界面,从业主、设计的角度考虑相关文件、图纸的形成过程,对总包管理相当重要。否则,对内总包内部、总包与分包间职责不明确、工作或重复、或疏忽、或相互推脱;对外,不了解事情的起源、形成过程(例如施工期间业主的交通组织是基于控制成本,综合考虑施工和社会交通的需求形成的相对较合理的方案),如果仅按照自己的思维去和相关方面沟通,就很难达到预想的效果。同样的,在与设计、监理、分包以及政府职能部门等沟通时也可能存在类似的问题,所以,在工作的初期要仔细思考总包的管理内容、工作方法,仔细的策划,简要概括就是“七分准备,三分实施”。二、七分准备、三分实施,切实重
3、视策划的重要性在项目管理中没有明确的目标、正确的思路、合理的方法,结果往往是忙来忙去却总是不得要领,“磨刀不误砍柴工”,准备不充分,后果往往不止浪费时间和金钱那么简单。因此,总承包管理必须强调策划的重要性。在策划方面一定要细致,各个环节都应该考虑到,还有就是策划必须有一定的深度,否则这种策划就是“瞎耽误”工夫。从策划的范围来讲,必须涉及到项目初步的技术路线、场地的平衡和水、电、道路的布置、物资的堆放和运输路线(含水平运输和垂直运输)、工程实施的条件分析、限制条件的解决方法和节点需求、主要资源的配置、工程进度计划、质量安全目标和保证计划、技术攻关和科研计划、人才队伍的建设等工程实施过程中可能涉及
4、的方方面面。从策划的深度来讲,策划的深度必须满足工程实施初期的要求,并随工程实施的深入逐步深化,即策划工作必须是在总策划的技术上实时深化和调整的动态过程。三、建立一支融洽、和谐的管理团队项目管理的各项要素中,人的要素是第一位的,总承包管理也不例外,甚至对人的要求更高,项目经理的能力、团队的合作氛围往往是决定管理工作成果的因素。只有合理的组建一支团队,才能够很好的进行项目管理,才能够进行策划、进度计划和去维护组成项目的活动的进展。项目管理团队的形成阶段要促使单个成员转变为团队成员,在这个阶段每个人都有一个磨合期,管理团队的建设必须根据工程项目的规模、特点、工期、工程目标等合理分工,各司其职。项目
5、经理作为项目整个实施过程的管理核心,能够在团队中起到很好的协调作用和能聚作用。各工作条线人员应从年龄、知识结构、施工经验、数量上配备合理。明确每一个人的职责,让每一个员工都知道该干什么、怎样干、干到什么程度,整个项目施工团队做到目标明确、思想统一、步调一致。做到相互配合,相互协助、达成工作的默契,形成一个具有共同目标、共同愿景的和谐团队。经过一段时间的工作这个时候团队成员可能会受到一些挫折而感觉和当初加入团队的设想不一样,从而会产生团队的震荡期。这个时期的特点是人们产生愤怒、泄气或者有对抗的情绪,往往这个阶段士气很低落。因此党建指导员、项目经理要做好导向工作,致力于听取解决不同的意见和矛盾,决
6、不能希望通过压制的方法来解决问题,尽快进入良性发展的阶段,形成了团队的凝聚力从而相互信任并相互间交流信息、观点、感情合作意识逐渐形成并加强。同时,项目管理团队的建设必须注重打造一支学习型团队,同坐不断加强专业知识和管理知识学习,在实践中学习,在学习中实践,鼓励团队成员参建各种培训和交流活动,让每一个成员在参与项目的过程中得到锻炼并提高自身的能力,使项目部全体职工心往一处想、劲往一处使,使每一个员工都感到集体的荣誉感和归属感。项目管理要以项目为载体,为每个成员提供一个个人职业生涯不断进步的舞台,达到干一项工程育一批人才的目的。就项目总承包管理来说,总包管理班子的人员来自不同的公司,工作方法、特长各有不同,需要调动每个人的积极性,充分发挥个人所长。总包直接需要管理的参建单位,仅集团内单位就有九家,各项目团队的工作量、管理的方式又各不相同,如何协调各团队间相互学习、相互促进、高效的工作也是总承包管理需面对的也是总包管理的重要工作。从总承包管理的全局看,整合总承包、各参建项目团队的人力资源就显得尤为重要。首先,要让这些人在这个团队中有归属感、荣誉感,这样他们就会全身心的投入工程中;其次,项目建设过程是个漫长而艰辛的,需要我们时时调整心态,劳逸结合,这样才能已饱满的精神投入到工程中。
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