房地产公司有限公司档案归档范围、保管期限及分类表模版Word下载.docx

1、项目公司资信文件（A1.1）1、审计报告全宗号- 分类号- 卷号-件号以公司为单位组卷纸质文件是机密永久2、验资报告3、评估报告1、工商注册变更通知单:公司在工商部门注册、变更、年检、合并、注销等业务活动中产生的企业名称预先核准通知书/备案书、企业登绝密记核准通知书、工商变更通知书（回执单）等资料行政管理人资行政2、股东会决议证照档案（A企业证照（A1）工商注册变更（A1.2部/财务部取得后 24 小时内3、董事会决议4、章程或章程修正案5、企业住所证明或者房屋租赁合同（含房产证）6、股权转让合同7、授权委托书8、政府类批复9、其他其他注册变更（A1.31、本公司在税务、质检部门、银行、建设局

2、、国土局等政府部门办理相关资质证书等业务活动中产生的注册变更资料相关部门企业注册证照（A1.4）1、营业执照（正副本）普通行政管理部/财务部/资金部人资行政部/财务部2、组织机构代码证（正副本）及 IC卡3、税务登记证（正副本）纸质文件是否扫描4、外商投资企业批准证书（正副本）5、外汇登记证（含登记表）6、外商投资企业财政登记证7、统计登记证（正副本）8、报关登记证9、集团证10、开户许可证（含银行账号）11、 银行信用机构代码证12、贷款证及贷款卡13、房地产开发企业资质证书（正副本）14、劳动保障年审登记证15、社会保险登记证16、法人身份证17、其他1、建设用地规划许可证（含附件及附图）

3、秘密项目证照（A2）2、国有土地使用证（含附件及附图）全宗号- 项目号- 分类号- 卷号-件号以项目为单位组卷技术开发部技术开发部（开发部）3、建设工程规划许可证（含附件及附图）4、建筑工程施工许可证（含附件）5、商品房预售许可证6、投资项目备案证7、房屋拆迁许可证8、建筑物名称核准证9、房屋所有权证10、人防工程建设许可证11、建设工程规划验收合格证（含附件及附图）12、工程项目竣工验收备案证13、涉外安全合格证14、施工项目纳税登记证15、他项权证16、其他未列入的项目证照合同档案（B综合合同（B1）综合类（B1.11、不能归入某一具体项目的合同： 战略协议、框架协议、投资协议、项目年度合

4、同等全宗号- 年度-分类号-卷号-件号以类别+卷号为单位组卷用印完毕后归档， 我方先用印的合同须由经办部门跟进，对方用印完毕后及时归档行政 办公类（B1.21、行政采购类：各类固定资产及消耗品购置合同（办公用品、设备及各类礼品、消耗品的采购、车辆购置及租赁、家具家电购置、工装购置等）；活动举办、商务合作等合同行政管理部人资行政部2、行政事务类：办公楼租赁及装修、协议酒店合同、花卉租赁协议、安保、保洁、清运、外墙清洗合同、消杀（除四害）合同、物业委托协议、维保、维修等合同3、其他有关合同咨询顾问类（B1.31、委托审计、法律顾问、财务顾问、咨询、评估等协议财务部/资金部财务部、人资类合同（B1.

5、41、招聘、培训合同（劳动合同、薪资保密合同等入人事档案类）人力资源部其它类（B1.5不能列入上述各类的其他相关合同营销品牌合同（B2）1、户外广告类、媒体（网络、视频、短信、杂志等）宣传类、物料印刷类、营销、活动、联动等合同营销管理部营销部融资合同（B3）1、借贷款合同、抵押合同、质押合同担保合同、服务费顾问费合同资金部2、授信合同（综合授信合同、最高额保证合同、最高额抵押合同、银行承兑协议、最高额质押合同、公司授信补充协议复印件）3、资产评估合同、资金监管协议、股权转让回购协议4、其他融资性合同协议项目合同（B4）土地类合同（B4.11、项目投资框架协议、国有土地出让合同、合作开发协议、成交确认书、各类关于项目投资及土地出让的承诺函、备忘录等以单个项目为单位立卷投资发展部2、土地开发建设补偿协议3、土地转让、交易合同备案合同（B4.21、施工、监理等备案合同、招标代理合同及其他相关备案合同工程合同（B4.31、设计勘察类合同：设计、测绘、勘察、测量、委托设计、技术咨询、评估等造价管理部/精装组造价部/技术开发部2、采购类合同：材料