一页纸的思考方法.ppt

1、一页纸的思考方法,无浪费、迅速,（作成）平 田,所谓一页纸？,1976年在本田技研内部，做为事务效率化推进计划的一环，而实施的简明化运动中的做法之一就是提倡一页纸资料，就是指将文件资料尽可能的汇总成一张纸的内容。通过这个方法，所有的报告书提案书都形成了标准，业务的效率明显地得到提高了。今天，纳入到了TQM的手法中，更加扩展开来，被活用到了各种各样的企业里。,议题集中，能快速做出决定,减少制作资料,能够缩短报告提案的时间,一页纸取得的成果,一页纸的应用范围,一页纸被使用到各种场合。在这里对代表性的报告书提案书做下说明。,代表例,、解决问题的报告书、提案书、项目企划书课题展开企划书、其它的一般性文

2、件资料,、解决问题报告书（解析报告书）,使用被称为为何？为何？的解析报告书，将问题的发生与对策及再发防止报告总结在一张纸上。,解析报告书的作成步骤确认问题的内容与发生状况把握事实（问题的本质）查明发生的原因（为何为何）提出对策的建议、选择并实施确认对策的效果对起源进行反溃，防止再发措施标准化,解析报告书（样本）,2、提案书,对什么提案的时候，要使用提案书格式，将提案内容简洁地总结在一页纸上，补充资料另外添附。,解析报告书的作成步骤提案（结论）先述提案的结论提案理由将为何提案的理由分条列出来期待效果效果尽量用数值来说明商讨流程 到提案为止的商讨过程总结 决定分析多个方案中用决定分析表形式体现提案

3、概要简明地总结出提案内容总结提案的潜在性分析结果今后的展开提案被认同后的展开计划,提案书（样本）,先讲想提案的结论,将为何提案用分条的形式说出来,将效果尽量用数值来说明,总结到提案为止的商讨过程,从多个方案中用决定分析表表示出来,简明地总结出提案内容,总结提案的潜在性分析结果,提案被认同后的展开计划,3、项目企划书课题展开企划书,将课题通过项目性活动展开的时，使用项目企划书格式，将目的目标等简洁地进行总结，提案共有化。,项目企划书的制作步骤背景 总结出课题展开的背景、必要性目的 之所以想这样做的声明和理由目标 总结出什么做到几时做到什么程度目标要件总结出行动要件与资源要件展开大日程明示出展开活

4、动（项目）与日程成员与职责明示出成员与职责评价者与评价基准提示出评价者与评价基准,总结课题展开的背景、必要性,表现出这些声明和理由,总结出将什么做到什么时候做到什么程度,总结出行动要件与资源要件,明示出展开活动（项目）与日程制造管理计划用甘特图等来表现,明示出成员与作用哪个地方的什么人到什么时候为止做什么,提示出评价者与评价基准符合课题的规模来决定,项目企划书（样本）,主题,成员与作用,评价者与评价基准,4、其它的一般性文件资料,其它的一般性文件资料，是使用的手法尽量总结到一页纸上。,其它的一般性文件（样本）,主 题,怎么做,将什么,给谁,谁,在什么地方,何时,多 少,报告书提案书的确认清单,、资料的量合适吗？越少越好。、资料的内容合适吗？有没有罗列出结果？表现出了问题点了吗？、说明适当吗？重要点有宣传到吗？重点用颜色分开了吗？（听者要迅速地看这部分）、说明时间恰当吗？报告；小时；小时、是为了什么的报告 能看得出目的苗准的对象吗？、想怎么做？能判断目标等级吗？、提案看起来能够实现吗？觉得自己能做吗？能够超越目标吗？、在时间上 过分充裕时，要指出来 根据自己的经验体会，有无适当的建议指示,