1、黄玺林:负责策划工作和具体组织指挥。宋晓宽:负责策划方案,配合礼仪公司布置场景,拍照。李望德负责,韦翠英协助:物资筹办,根据计划预订酒店,采购活动的各种用品,安排工作人员维护现场次序,支援所需的一切物资,做到不遗忘、不漏项,包括礼品、烟、酒、电源等。张翠娥:负责迎宾、礼仪小姐的人员安排及培训。发送请帖,接待工作。刘云华:负责庆典人员的生活安排。三、现场布置及工作人员1、大门显示屏(武汉方泰医院开业志喜,热烈欢迎上级领导及各界人士光临我院)2、医院大门处立彩虹门一个,文字内容为(热烈祝贺武汉方泰医院隆重开业)。3、二个主柱气球分别在彩虹门两边。(右边:悬壶济世八方志士齐聚首,左边:武汉方泰九州英
2、才展宏图 )。4、医院大楼挂贵宾赠送的竖幅36条(正门8条,侧面28条)5、医院大门两边悬挂6个氢气球宣传条幅。6、大厅内置签到处(桌子拼成,上铺红布),签到册、笔。7、医院门口铺红地毯,台阶上为10X5米,台阶下10X3米,中间一条25米长3米宽到路边,摆放花盆及绿色植物。8、门口设讲台一个,讲台上插鲜花。9、大门两边放置8门礼炮。10、大门外两边摆放花篮。11、音箱系统一套。12、迎宾小姐2人,签到处2人、放发礼品1人、礼仪小姐8人、舞蹈20人,现场维护次序人员810人,摄影跟拍人员2名)。三、活动流程:1、前期接待。(1)、重要客人由院领导接待,安排人拍照。(2)、由院领导陪同客人参观医
3、院,并抓拍照片。2、活动当天实施阶段工作安排: 开业的前一天晚上条幅、拱门、立柱布置到位。8:30之前 现场所有布置完毕,包括音响测试,所有活动工作人员到达现场准备工作。9:0010:00 在活动现场正式开始时,音响奏迎宾曲,礼仪小姐引导佳宾签到,并为佳宾带好胸花,(摄影人员拍照)在等待所有来宾到齐的间隔中,院领导陪同贵宾参观医院,摄影人员要及时抓拍有价值的照片。不参观的贵宾由礼仪人员引导安排到休息区(会议室)休息。3、活动时间流程表:序号时间内容音乐备注19:00-10:00嘉宾签到,礼品放送演奏迎宾乐威风锣鼓表演接待处设3人,1人负责登记、1人负责佩带胸花,另1人发放礼品,礼品与红包登记在
4、册以便核实 其它礼仪人员引导佳宾入休息区。210:20主持人开场白,宣布典礼开始,请公司领导致欢迎词暂停奏乐与主持人沟通,提前5分钟通知佳宾休息处接待人员;请致辞嘉宾和领导准备,礼仪小姐准备引领上台320-10:40院领导致辞440-10:50上级领导致辞请,剪彩的领导和佳宾准备,剪彩道具和礼仪小姐准备,调音师准备奏乐,550-11:医院、上级领导持剪彩仪式奏 乐剪彩,鸣礼炮;礼仪小姐准备引领领导回到贵宾区。舞蹈人员准备611:00-11:10感恩的心背景音乐舞蹈表演711:主持人宣布典礼结束,邀请相关领导赴宴放烟花保安人员负责现场疏导;由医院领导邀约市领导赴宴四、典礼清单及经费预算项目名称单位数量单价(元)合计(元)礼仪公司个14433祥见礼仪公司报价单音 响套500地 毯2000酒 席桌7007000礼 品份10020020000香 烟条茶 水请 帖张花卉植物花 篮对烟 花箱水 果斤签到台用品桌布、签到册、笔礼仪小姐(医院工作人员)人(需要化妆、礼服、裤子、袜子、鞋子)总 计45000左右