史上最全的大型企业全套管理制度Word文档格式.docx

1、第九章车辆使用管理制度20第十章车辆管理补充制度21第十一章交通费用补贴制度23第十二章考勤管理制度24第十三章出差管理制度26第十四章通讯管理制度29第十五章公司宴请接待制度29第十六章员工工作餐管理制度32第十七章借款和报销的规定 32第十八章员工招聘、调动、离职等规定34第十九章计算机管理制度36第二十章合同管理制度36第二十一章 卫生管理制度45第二十二章财务管理制度45第二十三章财务报销管理制度47第二十四章员工工资发放管理制度51第二十五章廉政建设制度54第二部分各部门管理制度55第一章行政办公室职责55第二章财务部职责57第三章销售部职责58第四章技术部职责59第五章生产部职责5

2、9第六章采购部职责61第七章质量部职责61第一章总 则为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司 发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公 司章程的规定，特制订本公司管理制度大纲。一、公司管理制度大纲1、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规 章制度和决定。2、 公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人 做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全 体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、 管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和 提高经济效益。4、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识

3、， 为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整 体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术 精的员工队伍。5、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员 工发挥才智，提出合理化建议。6、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入 和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面 待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司 推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做 出贡献者予以表彰、奖励。7、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提 倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共 济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和 向心力。8、员工

4、必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各 项规章制度的行为，都要予以追究。二、员工守则1、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。2、维护公司声誉，保护公司利益。3、服从领导，关心下属，团结互助。4、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。5、不断学习，提高水平，精通业务。6、积极进取，勇于开拓，求实创新。第一部分公司管理制度 文件管理制度 为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文 件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。一、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、 电、来文，本公司上报下发的各种文件、资料。按照分工 的原则，全公司各类文件由办公室归口管理。二、收文的管理三、公文的签收1. 凡来

5、公司公启文件（除公司领导订启的外）均由办 公室登记签收-73 -2. 对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、 机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立 即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。3. 公 文 的 编 号 保 管（1）、办公室秘书对上级来文拆封后应及时附上“文件 处理传阅单”，并分类登记编号、保管。须由公司承办或 归档的公司领导亲启文件，公司领导启封后，也应交办公 室 办 理 正 常 手 续。（2）、本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分 别送交办公室秘书进行登记编号保管，不得个人保存。4. 公 文 的 阅 批 与 分 转（1）、凡正式文件均需分别由办公

6、室主任（或副主任） 根据文件内容和性质阅签后，由办公室秘书分送承办部门 阅办，重要文件应呈送公司领导（或分管领导）亲自阅批 后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当 天阅签完，紧急文件要立即办。（2）、一般函、电、单据等，分别由办公室秘书直接分转 处理。如涉及几个单位会办的文件，应同主办单位联系后再分转处理。（3） 、为加速文件运转，办公室秘书应在当天或第二天 将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务 部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过2天（特殊 情况例夕卜）。5. 文 件 的 传 阅 与 催 办（1） 传阅文件应严格遵守传阅范围规定，不得将有密 级的文件带回家宿舍或

7、公共场所，也不得将文件转借其 他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。（2） 阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将 文件办公室，阅批文件一般不得超过2天，阅后应签名以 示负责。如有领导“批示”、“拟办意见”，办公室应责 成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事 宜。（3 ）、文件阅完后，应送交办公室秘书，切忌横传。（4） 、办公室秘书对文件负有催办检查督促的责任，承办 部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压 放分散，如需备查，应按照公司有关规定，并征得办公室 同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。第二章档案管理制度一、严格执行党和国家的保密、安全制度，确保

8、档案和案 卷机密安全。二、各部室应在每季度底向公司办公室移交上季度文书档 案并履行清交手续。三、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人（档案员） 对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、 会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来 文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产 的产权资料由办公室负责归档。五、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及 技术等图纸文字技术资料、质量资料由投资发展部负责归 档。六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部 归档，副本原件、复印件由办公室归档，其他部门备份存 档并由信

9、息中心实行电脑化管理。七、各招商引资贷款项目申报资料、征地、拆迁批复、国 土规划等技术、图纸分别由投资发展部、市场营销部等业 务部门按业务分工负责归档。八、归档资料必须符合下列要求：1、文件材料齐全完整；2、根据档案内容合并整理、立卷；3、根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、 立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。九、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅 需先请示分管领导。十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案 鉴定小组对超期档案进行鉴定，提交档案报告，并根据有 关规定的酌情处置。十一、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、 防潮、防高温工作，定期

10、检查档案保管工作。第三章保密制度 为保守公司秘密，维护公司利益，制订本制度。一、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合 作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。二、公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限 一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项：1、公司经营发展决策中的秘密事项；2、人事决策中的秘密事项；3、专有技术；4、招标项目的标底、合作条件、贸易条件；5、重要的合同、客户和合作渠道；6、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号；7、股东会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。三、属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样， 由专人负责印制、收发、

11、传递、保管，非经批准，不准复 印、摘抄秘密文件、资料。四、公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接 触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公 司秘密的员工，不准打听公司秘密。五、记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保 管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。六、对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后 果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。七、档案室及相关机要重地，非工作人员不得随便进入； 工作人员更不能随便带人进入。八、办公室应定期检查各部门的保密情况。第四章、印章使用管理制度 印章是公司经营管理活动中行使

12、职权，明确公司各种权利 义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、 相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特做如下公 司印章使用与管理条例：各类印章的具体管理条例：一、印章的刻制刻制按公司业务需要由部门提出申请，公司领导批准后， 由总经办统一办理。印章刻好后由总经办办理印章登记手 续，填写印章管理登记表备案并留好印章样图。1. 新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、 财务章）的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，后 交由人事行政部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。2. 因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求 部门填写印章制发申请表经总经理核准后送交人事行 政部门

13、刻制。二、印章的保管和使用1.印章的保管 通过总经理授权赋予一些部门对其部门（专业）印章的保 管权和使用权。由被授权人在总经办签字领取印章，指定 专人保管。2.印章的使用任何部门在启用印章前，均需与公司（人事行政部）办理 领取手续，接受相应的责权告知，签定印章签收手续 并备案。（已经开始使用的需自通知当日补办理领取手续）（1）、公章：公章由公司行政经理或各分公司行政经理 保管。各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到综合办 公室处领取并填写印章使用申请表，经由分公司经理 核准后并在印章使用申请表中签批，盖章后经手人需 将签批申请表交由综合办公室，并在印章使用登记薄 签字。综合办公室需将印章使用申

14、请表与印章使用 登记薄同期留档。（2）、合同章：合同章由财务部保管。主要用于公司 签订各类合同使用专用章，盖章前须先到综合办公室领取 并填写印章使用申请表，经由公司或分公司行政经理 或各分公司行政经理审批，财务经理审核并在印章使用 申请表中签批，经手人需将签批后申请表交由综合办公 室并在印章使用登记薄签字。综合办公室需将印章 使用申请表与印章使用登记薄同期留档。（3）、法人私章：法人私章由公司或分公司出纳保管， 主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支 付申请或取汇款凭证方可盖章。（4）、财务章：由财务部经理（或负责人）保管，主要 用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务 或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。（5） 其他职能部门章：其他职能部门章，主要适用于 各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责 人进行保管并严格该章的使用办法。3. 印章的废止、更换：（1 ）、废止或缴销的印章应由保管人员填写废止申请 单，并呈分公司经理核准后交由公司综合办公室负责人 统一废止或缴销。（2）、遗失印章时应由印章保管人员填写废止申请单， 并呈公司经理核准后，签批遗失处理及处罚办法后，交由