一车一档管理制度Word格式文档下载.docx

1、除行驶证、养路费、保险 卡原件由驾驶员随车携带外，其他车辆资料由行政部统一保 管。（二）车辆日常管理档案包括车辆保管责任书、车辆 月度行驶记录表、车辆月度例行检查情况表、车辆月度油耗统计表、车辆保养维 修登记表、车辆交接备查登记表、车辆使用情况汇总表 等，用于记载车辆基本情况、维修保养、行驶里程以及油耗 等信息。第四条集团每辆车应指定专门的驾驶员担任车辆管理责 任人并签订车辆保管责任书。车辆管理责任人负责车辆的日常管理和维护。第五条车辆管理责任人应于年检规定期限前一个月申请 办理年检，避免出现逾期年检缴纳罚款的情况。集团行政部负责监督年检情况。第六条车辆管理责任人应于保险到期前两个月申请办理

2、保险，避免出现车辆保险逾期未办，车辆脱保的情形。集团行政部负责监督车辆续保情 况。第七条车辆管理责任人应于每月中旬对车辆进行常规检 查，并填写车辆月度例行检查情况表，确保车辆处于良好状态。第八条车辆管理责任人应妥善保管车辆钥匙和停放车辆。 车辆在本市时，应停放于指定地点，车辆出外省、市时，应停放于有专人看守的停放 场所，并保证锁闭车窗、车门，确保车辆和财产的安全。第九条车辆油耗管理（一）集团行政部每月进行车辆油耗统计，根据车辆月 度行驶记录表制作车辆月度油耗统计表，对车辆油耗进行监督。（二）车辆油卡管理1.行政部根据车辆数量及需要办理油卡及备用油卡，指定 专人定期及时办理油卡充值和开票事宜。油

3、卡实行专车专 用，禁止车辆间互换油卡。油卡一经备案，未经允许不得变 更；在车辆所配油卡金额不足或遇到油卡损坏等特殊情况 时，驾驶员可向行政部申请领取备用油卡加油。2.驾驶员在使用油卡加油时，应保存每次加油小票及时交 行政部登记留存；使用备用油卡加油时，也须保存加油小票, 并在其背面注明加油车辆的车牌号交由行政部登记留存。3.驾驶员应随时掌握车辆油卡的余额变化，当油卡余额低 于500元时上报行政部，由行政部及时办理完成油卡充值手 续。第十条车辆有关费用报销按照集团预算管理制度和报销 管理制度执行，由行政部负责。第三章车辆使用管理第十一条集团车辆实行集中管理，并由集团行政部统一 调度。车辆使用遵循

4、申请优先、兼顾效率的原则。（一）用车申请各部门因公需要用车，须按要求填写车辆使用申请单, 根据不同情况按照规定程序提出申请。1.集团本部日常用车用请人须提前1天通过OA系统填写 车辆使用申请单经部门经理审批同意后，由行政部安排 用车。2.集团本部如遇紧急情况用车，申请人须征得部门经理批 准后向行政部申请用车，事后申请人须填写纸质车辆使用 申请单并完成审批确认手续。3.集团下属公司用车，申请人应填写纸质车辆使用申请 单，经下属公司分管副总经理、集团行政部经理批准后，由行政部安排用车。4、行政部如因故不能安排用车，应及时通知申请人。（二）出车规定1 .驾驶员凭车辆使用申请单出车。驾驶员在接到车 辆

5、使用申请单后，须按申请单上的线路行车，原则上不得 改变行程，如确有特殊情况需改变行程的，应在申请单上注 明原因。2.驾驶员完成出车任务后，应及时在车辆使用申请单 中填写路程公里数以及发生的过路、过桥、停车等费用明细， 并经用车人签字确认后交回行政部，同时自己做好行车记 录。3.行政部专员应根据车辆使用申请单填写车辆月度 行驶记录表并妥善保管。同时应定期核对车辆月度行驶 记录表与车上里程表、驾驶员行车记录数据。第四章车辆维修保养第十二条车辆的维修保养应遵循节约和保障有效的原 则。（一）车辆日常维修保养应在指定地点进行。车辆管理责 任人须填写车辆保养维修申请单，经行政部审批后进行维修保养。（二）车

6、辆特殊情况维修遵循就近原则。如行驶途中发生 故障致使车辆不能正常行驶，驾驶员可电话向行政部报备，经行政部批准后视实际情况 就近维修，并在事后及时补办相关审批手续。第十三条车辆管理责任人应关注车辆状况，检查是否配 备消防器材等必须装备，定期对车辆进行保养，当行驶里程达到十万公里以上，车辆管 理责任人须将车辆状况通知行政部，及时对磨损的部件进行 维修或更新，确保车辆行驶安全，提高车辆使用寿命。第十四条驾驶员应在每次车辆维修保养后将清单交回行 政部，行政部专员填写车辆保养维修登记表并妥善保管该表。第五章驾驶员管理第十五条驾驶员必须持有公安交警部门发给的驾驶执 照。驾驶员持有的驾驶执照类型必须符合所驾

7、驶的车辆，并且按规定年限进行检验换证, 确保合法有效。第十六条驾驶员应自觉遵守交通规则和本管理制度，加 强安全学习，听从交通管理人员指挥，服从集团行政部的管理、监督和检查。第十七条驾驶员驾驶车辆随身携带有关证件，并注意安 全，不得疲劳驾驶，严禁酒后驾车。第十八条驾驶员未经行政部同意，不得私自出车或将车 辆交由其他人员驾驶。遇有特殊情况需更换使用车辆的，填写车辆交接备查登记表, 经行政部批准后，做好车辆证件及随车工具的交接。第十九条驾驶员每次出车前应对车辆做基本检查（如水 箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等），如发现故障、配件失窃或损坏等 现象，应立即向行政部报告。每次出车后主动打扫车

8、辆，保 持车辆整洁，车内空气清新。第二十条驾驶员在任何时候发生事故，应立即电话报告 行政部，不得擅自处理，不得隐情不报，更不得逃逸。第二H一条驾驶员礼仪规范（一）驾驶员应保持良好的精神面貌，衣着整洁得体，语 言文明礼貌。（二）驾驶员应自觉加强商务礼仪方面的学习，熟悉不同 场合的礼仪规则。第二十二条驾驶员因违反交通规则和本制度有关规定造 成损失的，按以下情况处理：（一）对于因驾驶员违章驾驶导致的违章罚款由驾驶员个 人承担。（二）对于因驾驶员驾驶过失造成的事故或车辆损害，不 能全额获得保险赔偿的，将根据实际情况，全部或部分由驾驶员承担维修或赔偿责任。（三）对于驾驶员未按规定停放车辆，造成车辆毁损丢

9、失 的，由驾驶员承担全部责任。第六章附则第二十五条本制度由集团行政部负责解释和修订。第二十六条本制度自下发之日起生效并实施。附件一：车辆保管责任书附件二：车辆月度行驶记录表 附件三：车辆使用申请单附件四：车辆月度例行检查情况表 附件五：车辆月度油 耗统计表 附件六：车辆保养维修登记表 附件七：车辆保养 维修申请单附件八：车辆交接备查登记表附件九：车辆使用情况汇总表附件一篇二：机关车辆管理制度为保证机关各项工作的有序开展，加强车辆管理和车辆 服务，确保工作用车，特制定本制度。1、机关车辆服务于机关工作，优先保证局领导用车。各 科室工作需要用车须经分管局长同意后，由政办科合理统筹 安排。安全播出期

10、、汛期等特殊情况下的工作用车优先安排。2、机关任何科室或个人不得随便租用车辆，一般工作人 员私人用车原则上不允许，特殊情况需经分管局长批准。离 退休干部用车，按有关规定办理。3、机关所有车辆实行“一车一档”管理，档案记载内容主 要包括车辆基本信息、常规保养记录、维护维修登记、月行 驶里程、月耗油统计、长途出车记录、半年累计违章记录等。 记录由小车班班长审核并签字确认，每半年交由政办科审核 公布长途出车天数、耗油、违章等情况。4、车辆常规保养、维护维修、配件添置实行小车班班长 负责制。由驾驶员申报，小车班班长统筹安排，报政办科按 程序审批。5、车辆维护维修、配件添置本着节俭的原则，须到指定 修理

11、厂和配件单位，费用由财务室统一结算，否则一切票据 不予报销。车辆公务在外发生故障需就近修理的，必须报政 办科同意。6、驾驶员实行轮流值班制度，除小车班长须每天当班外, 其余驾驶员按天轮流当班，以备下班期间、休息日紧急公务 之需（当班驾驶员若出车在外，在家驾驶员按顺序依次接 替）。重大节假日、安全播出期、汛期等特殊时期的值班工 作，按政办科统一安排执行。7、除当班车辆外，其余车辆在下班期间、休息日一律停 放在机关车库（特殊情况除外）。8、车辆按规定的标号用油，必须到有质量保障的加油站 加油，加油发票须经司机签注时间和车辆，经政办科负责人 签字后方可报销。车辆用油标准按百公里耗油上限计算，实 际用

12、油要与行驶里程理论耗油总量基本吻合，每季度公布一 次。9、驾驶员出车实行补助制度，市内（不含市区）出差每天 补助金额为8元，市外每天补助金额为15元，补助以差旅 的形式予以报销。10、驾驶员不得私自动用车辆，若违反规定，除给予批评 教育外，因此而产生的一切费用或发生意外而造成的一切损 失和责任，由驾驶员自负。篇三：1.总则1.1为加强公驾驶员动车辆的管理，本着“保证安全、节约 开支、提高效率、方便管理、优质服务”的原则，保证车辆 和人员的安全，加强车辆的日常管理、使用和维护，使车辆 更好地为工作服务，根据公司现有情况，特制定本制度；1.2本制度适用于公司所有车辆；1.3原则上，公司所有车辆不得

13、私人、私事使用；1.4综合管理部为公驾驶员动车辆统筹管理部门，后勤管 理中心为归口管理部门，第一责任人为后勤管理中心经理， 第二责任人为固定资产管理主管，第三责任人为驾驶员；1.5机动车辆属于公司高值固定资产，所有车辆产权证、 保险（正本）和年检票据，交公司后勤管理中心统一管理， 以免发生遗失；1.6后勤管理中心负责车辆的调配、使用以及保养维修等 管理工作；1.7公司所有机动车辆分为两大类：行政用车和工程保障 用车L7.1行政用车分为：CEO用车、接待用车、员工外出办 事用车以及外借车辆；1.7.2工程保障用车为工程上使用车辆。1.8公司所有车辆建立车辆动态管理信息表，后勤管理中 心备案。后勤

14、管理中心经理、固定资产管理主管和车辆责任人各留一份。1.9公司车辆动态管理信息表，内容包含随车车辆保险单 （副本）、车辆行驶证、车辆维修保养记录、车辆行车日 志、车辆清洗记录、车辆加油记录、ETC使用记录, 并每月底上报固定资产管理主管。1.10固定资产管理主管还应建立健全车辆管理台账、 车辆使用申请单、车辆调派单、车辆外借申请单、车 辆事故报告、车辆保养登记表、车辆维修登记表、车 辆维修保养申请单、车辆违章情况登记表、油卡充值记 录表、ETC充值记录表，确保车辆正常使用。2.用车申请和调度2.1公司车辆统一由综合管理部后勤管理中心调度。车辆 审批权限：一般用车由后勤管理中心经理审批，需要出市区 或者远程出差须经综合管理部总经理批准。2.2所有公司车辆钥匙及动态管理表格实行一车一档制， 由固定资产管理主管保管，在接到车辆使用申请单时填写车辆调派单，并 将车辆相关随车资料交驾驶员。驾驶员任务结束后将资料填 写完整并交回固定资产管理主管处，以备下次使用。2.3车辆实行定人定车制。驾驶员对所驾驶车辆负责，不 得随意交换驾驶车辆，因特殊情况须交换车辆，要经过综合 管理部经理批准，并随时做好交接记录。驾驶员换