1、(三)会议记录的特点1. 真实性会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别,那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样,与会者发言时说了些什么就记下什么,记录者不能进行加工、提炼,不能增添、删减,不能移花接木,不能张冠李戴。2. 原始形态性会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始,就是未经整理,未经综合。在这一点上,它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的,但不是原始的。虽然在内容上可能没有太大差别,但在存在形态上,会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。3. 完整性会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况,对领导讲话、
2、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容,都要记录下来,一般没有太多的选择性。二、会议记录的写法(一)标题标题由会议名称加文体名称组成,就是会议记录。如果使用的是专用的会议记录本,连“记录”二字也可省略,只写会议名称即可。(二)会议组织概况1.会议时间要写明年、月、日,上午、下午或晚上,时分至分。2. 开会地点如:“会议室”、“礼堂”、“现场”等。3. 主持人的职务,姓名“校党委书记”、“公司总经理”。4. 出席人根据会议的性质、规模和重要程度的不同,出席人一项的详略也会有所不同。有时可以只显示身份和人数,如“各院系党书记和直属党支部书记 31 人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等
3、。如果出席人身份复杂,如既有上级领导,又有本单位各部门的主要领导,还有各种有关人员,最好将主要人员的职务、姓名一一列出, 其他有关人员则分类列出。5. 列席人包括列席人的身份、姓名,可参照出席人的记录方法。6. 缺席人如有重要人物缺席,应作出记录。7. 记录人包括记录人的姓名和部门。(办公室秘书)。(三)会议内容这部分随着会议的进展一步步完成,没有具体的固定模式。一般包含有以下方面:?会议的议题、宗旨、目的;会议议程;会议报告和讲话;会议讨论和发言;会议的表决情况;会议决定和决议;会议的遗留问题。这些是一般会议都有的项目,但侧重点会有所不同,先后次序会有所不同。(四)结尾可将主持人宣布的散会一
4、项记入,也可以将散会一项略去不记。最后,由主持人和记录人对记录进行认真校核后,分别签上姓名,以示对此负责。会议记录格式 范 文 一市代表团第一组会议记录会议名称:小组会议会议议程:讨论政府报告时间:x 月 x 日地址:第二会议室主持:刘出席:全组代表 13 人列席:日报社记者许代表说,县教师去年几次闹事,主要矛盾是上边给政策,下边没有钱,老师的奖金不好兑现。应当说,东辽整个教育工作在全省不算落后,最大的问题是经费问题。农村中小学除人头费外, 其余费用都是由农民负担。在 5%的定项限额中,拿出 1?2%给教育, 比例不算小,有800 多万元,可是去了人头费,剩不下几个钱。去年上边要求给教师增加补
5、贴、资金,县里拿不出钱,经多方筹措只兑现了一部分,因而引起教师不满。教师们说,教育是治国之本,教师的地位提高了,为什么连奖金、补贴还解决不了?最后财政拿出一部分, 乡镇拿出一部分,学校勤工俭学解决一部分。勤工俭学一块绝大多数没有解决。越是穷的地方,问题还越多。赵代表说,从区的情况看,近几年教育事业发展比较快, 二部制的问题解决了,倒 房的问题也基本上得到解决,但是教学质量普遍不高。区内 7 所中学,唯有三中好一点,小学上中学非常困难。在我们那里,学生进好学校要多交钱,转学也要多交钱。好的学校超额,差的学校没人愿意去。家长对学生读书也失去了信心。条件比较好的东山校,其实那里的老师也很可怜的。有时
6、买粉笔没钱,平时上市里开会,车票还得自己报销。靠老师们轮流在收发室卖冰棍,洗理费也只能发 2 元钱。吕代表说,从 xxx 年到 xxx 年的 5 年间,全市教育经费支出12?554 万元,是建国以来投入最多的时期,与其他各项社会事业比较,也是追加投资最多的。尽管如此,教育事业的困难还是挺多。全市不包括两县,超编教师达690 人。一边是教师超编,另一边是能干的、水平高的教师又特别少。这说明教育本身的大锅饭比较严重。教师不管水平高低,能力大小,够年头就评职称,就长工资。这样不利于鼓励教师钻研业务,提高素质和水平。解决这个问题,光靠财政不行,要在教育系统进行优化组合,富余人员去开辟新的创收门路。要在
7、实行校长负责制下,实行教师聘用制。王代表说,目前,在教师和科研队伍中,滥竽充数的太多了。只有初中毕业学历的 21 岁小姑娘,也成了助理会计师,28 岁的高中毕业生也得了个工程师的职称。代表气愤地说,和这些人平起平坐,我真想把自己的工程师证书扔了。谷代表说,目前教育方面存在的问题比较多,也比较突出, 已经引起了上上下下的高度重视。从现在教育的状况看未来是可怕的,特别是学校的思想政治工作,德育问题亟待加强 。于、曾代表说,现在师生压力都比较大。一些年轻教师向钱看,不安心工作,学生两极分化。我们建议,要切实加强学校的思想政治工作,加强共青团和少先队建设。今后在招生时,对班级团、队干部的分数应适当放宽
8、,以便调动、鼓励他们参与管理学校的积极性 。希望省里在这方面作出决定。会议记录格式范 文 二市城南开发区管委会办公会议记录时间:xxx 年 x 月 x 日上午地点:管委会会议室主持人:李(管委会主任)出席者:杨(管委会副主任)、周(管委会副主任管城建)、李(市建委副主 任)、肖(市工商局副局长)、陈(市建委城建科科长)及建委、工商局有关科室 宣传人员。街道居委会负责人。列席者:管委会全体干部记录:邹(管委会办公室秘书) 讨论议题:1. 如何整顿城市市场秩序。2. 如何制止违章建筑、维护市容市貌。杨主任报告城市现状:我区过去在开发区党委领导下,各职能单位同心协力、齐抓共管在创建文明卫生城市方面取
9、得了一定成绩,相应的城市市场秩序有一定进步,市容街道也较可观。可近几个月来, 市场秩序倒退了,街道上小商贩逐渐多起来,水果摊、菜担、小百货满街乱摆一些建筑施工单位沿街违章搭棚。乱堆放材料,搬运泥土撒落大街这些情况严重地破坏了市容市貌,使大街变得又乱又脏;社会各界反应很强烈。因此今天请大家来研究 :如何整顿市场秩序?如何治理违章建筑、违章作业、维护市容 讨论发言(按发言顺序记录)肖:个体商贩不按规定到指定市场经营,管理不得力、处理不坚决,我们有责任。这件事我们坚决抓落实:重新宣传市场有关规定,坐商归店、小贩归市、农民卖蔬菜副食到专门的农贸市场工商局全面出动抓,也希望街道居委会配合,具体行动方案我
10、们再考虑。罗(工商局市管科科长):市场是到了非整不可的地步了。我们的方针、办法都有了,过去实行过,都是行之有效的,现在的问题是要有人抓,敢于抓落到实处。只要大家齐心协力问题是能够解决的。秦(居委会主任):整顿市场纪律我们居委会也有责任。我们一定发动群众配合好,制止乱摆摊,乱叫卖的现象。(建委副主任):去年上半年创建文明卫生城市时,市上出了个 7 号文件,其中规定施工单位不能乱摆战场。工棚、工场不得临街设置,更不准侵占人行道。沿街面施工要有安全防护措施今年有的施工单位不顾市上文件,在人行道上搭工棚、堆器材。这此违章作业严重地影响了街道整齐、美观,也影响了行人安全。基建取出的泥土,拖斗车装得过多,
11、外运时沿街散落,到处有泥沙,破坏了街道整洁。希望管委会召集施工单位开一次会,重申市府7 号文件,要求他们限期改正。否则按文件规定惩处。态度要明确、坚决。陈对犯规者一是教育,二是逗硬。“不教而杀谓之虐”,我们先宣传教育,如果施工单位仍我行我素不执行,那时按文件逗硬处理,他们也就无话可说。周城市管理我们都有文件、有办法,现在是贵在执行,职能部门是主力军,着重抓,其他部门配合抓。居委会把居民特别是“执勤老人”(退休职工)都发动起来,按七号文件办事,我们市区就会文明、清洁,面貌改观与会人员经过充分讨论、协商,一致决定:1. 由工商局牵头,居委会和其他部门配合,第一周宣传、第二周行动,监督实施,做到坐商归店,摊贩归点,农贸归市,彻底改变市场紊乱状况。2. 由管委会牵头,城建委等单位配合对全区建筑工地进行一次检查。然后召开一次施工单 位会议,对违章建筑、违章工场限期改正。一个月内改变面貌。过时不改者,坚决照章处理 。散会。主持人(签名) 记录人(签名)20xx 年 x 月 x 日
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