1、2、各部门在申请活动之前，应当制定严密的计划：各部门做出举办活动的决定后，必须先到办公室申请活动审批表。办公室应当是适应部门要求发放审批表，（并做好记录；若违反此条，办公室专职负责人应按校学生会纪律条例的规定予以处罚）3、申请部门应当及时、详实地调好审批表，必须在表中写明组织计划，可行性意见，责任分配与人员安排及按本条第三款所要求的预算报告，否则不予审批。在活动中若有超支情况，先必须报主席团审批，后到办公室备案。4、预算报告应包括支出项目及预算金额。在活动中若有超支的可能，活动部门应及时向主席团提出书面申请（附有超支的项目及超支的说明）。经批准后，到办公室备案。活动结束后超支部分方可报销。5、
2、申请活动部门应当在规定时间内将审批表（表中是否会有主席团意见栏）及相关文件交主席团审查。主席团作出决定后，由活动部门将审批表及相关文件送还办公室，办公室应及时将审批表和有关文件备案存档。（对于申请部门所交表格，说明等文件，办公室予以备案，并定期进行存档。）6、如果有特殊情况，参照使用以下各款：若有紧急活动或任务，活动部门可向主席或主管副主席说明情况后予以紧急处理，但事后必选本制度补办申请手续，并附以书面说明。若在主席团作出批准决议后，活动计划有变更，活动部门应向主席团详细说明并到办公室备案。若在主席团收到申请后作出决议前需要收回申请的，活动部门须向主席团说明情况，且到办公室备案，并交回申请表。
3、以上三款所列办公室应及时予以备案。7、申请部门未经审批擅自进行活动的，依据校学生会纪律条例予以处罚。申请部门违反审批制度第三、五、六、七、八条的根据校学生会纪律条列予以处罚。8、为了鼓励创新，本制度特设一活动审批特别制度，特别制度规定如下：特别制度只适用于具有创新性质的非传统性活动。活动申请部门应向主席团申请，由主席团对上款所提的活动的性质、目的、内容、资金可行性予以分析。主席团作出活动举办与否的决定后，通知申请部门。备注：一、申请部门必须写好活动计划书，预算书，否则不予审批（也需补填审批表）活动部门活动结束后一周之内，必须写好活动总结，并向办公室交一份活动反馈总结，交于办公室，由办公室存档，否则根据校学生会纪律条例予以处罚。二、所有活动得以批准后，申请部门应及时到办公室进行备案并由办公室委派人员对活动进行监察。
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