服装公司售后服务管理制度Word格式文档下载.docx

1、3. 职责3.1 销售部负责制度的制定、执行。4. 内容 4 1管理体制4.1.1 公司设专门的售后服务机构和岗位，各地专卖店作为总公司在当地的售后服务中心，履行为消费者提供售后服务的职责。4.1.2 公司售后服务机构负责消费者反馈信息的收集投诉的受理，退货、换货、货品的维修等工作。4.1.3 公司将定期举办各种类型的货品售后服务。4.1.4 对于外地专店，以店长为工作中心，执行售后服务。对不能处理的货品，应及时寄回公司，联系售后服务机构最快做出处理。4.1.5 公司设立全国售后服务信箱 。4 2服务承诺4.2.1 售后跟踪：公司对售出的服饰，我们将做长期售后跟踪服务，让我们用周到热情的服务保

2、证每一位消费者能用上满意的产品。4.2.2 专业量身定做：（针对西服）我们拥有专业人员，免费上门量身，根据客户要求，我们会做好详细的记录，力争让顾客称心满意。4.2.3 包修：售出的纺织品服饰保修 个月，皮服 个月，商品自售出日后，非穿着不当出现的质量问题，免费包修，如无法修复或修复不能保持原样，实行收费退换；收费标准： 日内收折旧费 %， - 天收 %， - 天收 %。4.2.4 干洗皮衣护理：凡售价在 /件以上的西服均可在购买当年免费干洗次所有皮衣均可免费护理 次。4.3 客户意见和投诉4.3.1 公司通过公示的服务（热线）电话信箱或其他方式，接受客户和消费者的服务咨询、使用意见反馈、投诉

3、等事务。4.3.2 客服专员接受专业培训后，方可上岗；接待过程不得怠慢任何客户。4.3.3 对每一次来电、来信、来访，客服专员均应详细记录在案，填写有关登记表，按规程和分工转送有关单位和人员处理。紧急事件应及时上报。4.3.4 受理的意见和投诉中涉及货品质量、使用功能的，送质检部门交由生产厂家处理。4.3.5 受理的意见和投诉中涉及货品包装破损变质的送仓储配送部门处理。4.3.6 受理的意见和投诉中涉及店面营销、售后服务人员态度差不尽职责的，送销售部处理。4.3.7 公司对每次来电、来信、来访须给予迅速满意回复，对有价值的意见和建议要综合整理，提供给相关部门。4.3.8 加强对客户的服务，培养

4、售后服务人员“顾客第一”的观念，经常开展各种形式的客户意见调查活动，调查结果作为售后服务和生产厂家改进工作的重要依据，不断改进服务措施，提高服务质量。4.4 维修服务细则4.4.1 公司售后服务人员在接到维修来电来函时，应详细记录客户名称、具体地址、联系方式、商品型号、购买日期等相关信息，查清存在的问题和故障现象，以上内容登记清楚后，送交售后服务中心处理。4.4.2 各地专卖店售后服务主管接到报修后，联系公司售后服务人员作出处理。4.4.3 凡属有偿服务，应由维修人员直接向客户收取费用，并开具发票，回到公司后， 立即将款交于财务。4.4.4 凡当场不能妥善处理故障者，应由维修人员将货品带回维修

5、，维修员需开具“客户货品领取收据”交与客户，并将货品带回，回到公司后，应登录在“客户货品维修登记薄”上。4.4.5 售后服务工作守则：4451负责公司所销售货品的售前宣传和售后的服务工作。4.4.5.2 兑现公司对客户服务的承诺。4.4.5.3 及时把客户和行业的各种信息反馈给公司。4.4.5.4 利用计算机和互联网建立并保管好售前和售后服务档案。4.4.5.5 提供售后服务培训并建立售后服务网络，及时搜集和发布各种相关信息。4.4.5.6 认真保管和维护售后服务资料和工具。4.4.5.7 及时赶赴现场处理各种故障。4.4.5.8 产品售后服务应定期回访。4.5 售后服务人员的服务准则权限及应

6、急方案4.5.1 服务准则：（1） 一流的服务态度，超值的服务质量，宣传公司文化，树立公司形象。（2） 服务及时快捷，最短的叫修等待时间，最少的修理耗时。4.5.2 维护人员权限：（1） 对维修用的材料工具及资料严格控制和保管。（2） 及时向相关部门如实反映各种情况。（3） 严格执行公司的售后服务管理制度。4.5.3 应急方案（1） 如在维修过程中由于配件的不足而不能处理，可通过口头请示或其他办法灵活处理。（2） 遇紧急叫修通知，维修技术人员都不在公司时，售后服务主管可经主管经理同意， 派兼职售后服务人员协助。5. 引用文件无6. 记录顾客满意度调查情况登记表、客户投诉处理登记表信息反馈分析登记表、质量回访、顾客意见记录表、用户登记表7. 其它7.1 本规定由销售部制订并归口管理；7.2 本规定自签发之日起实施。