直播活动策划方案PPT模板PPT文档格式.pptx

1、,同创共享激励员工在未来能更好的与公司 携手并进，再创佳绩！,1,四个 意义,2,3,4,1.3 活动意义,Part 1,7,活动时间2021年9月8日2021年9月10日活动地点直播活动策划方案PPT模板市建设大道360号香格 里拉酒店四楼参与人员特约嘉宾、政府相关领导、公司中层以上干部、全体经销商、消费 者代表共计800人左右。媒体支持新浪微博、腾迅大楚网、南京晚报,1.4 时间地点,Part 1,8,陈更副组长，负责策划方案，基础文稿，联络重要嘉宾，协调媒体等工作。,王佳明负责现场事务，物料准备，联系供应 商，协调活动所需的各种资源。,张玉文负责后勤，联系宾客，安排接待、联系 演出等事宜

2、。,刘冬阳活动筹备组 组长全盘负责本次活动的策划、筹备、举办、总结工作。协调各方面关系，调动各种 所需资源，直接向公司董事会汇报工作。,1.5 执行团队,Part 1,活动运作策划,2,邀请嘉宾 合作伙伴,筹备进度 奖项设置 文案材料,活动内容 赞助方案 宣传推广,10,前期筹备（8月7日15日）A邀请嘉宾 A参会人员确认 B会场执行方案 C工作小组成立,宣传准备（8月1520日）A落实嘉宾 B媒体预热 C自媒体宣传 D内部动员 E外部协助落实,准备阶段（8月2122日）A会场布置 B背景搭建 C会场指示 D外场布 置 E物料就位,活动实施（8月2324日）A活动举行 B嘉宾接待 C现场秩序安

3、排 D 互动环节协调 E应急预案,会后工作（8月25日）A会后清场 B编写会议简报 C相关决议会后 落实,step01,step02,step03,step04,step05,2.1 筹备进度,Part 2,11,新产品发布推出本公司费时2年研发的新 产品，并提供体验服务。,李姓名讲座李姓名发表关于当前经济形 式和本行业前景的相关讲座。,行业大咖交流由行业大咖，政府官员，特 邀嘉宾对行业进行交流探讨。,文艺汇演特譤东方歌舞团的姓名登台 献唱。,抽奖互动由嘉宾与现场观众娱乐互动，并抽出幸运观众。,表彰先进表彰公司年度优秀工作者和优秀经营商,活动主 要内容,1,2,3,4,5,6,2.2 活动内容

4、,Part 2,12,张黎明经济学专家，武大经济管理学院姓名唐姓名作为世界级的公司治理和金融专 家，主要致力于公司监管、项目融资、直接投资、企业重组、兼并与收购、破 产等方面的研究，成就斐然！,刘章泰企业管理专家，姓名行业协会副会长李姓名作为企业管理领域的顶尖学者，主要 致力于公司管理、市场营销、企业文化等方 面的研究，成就斐然！著有基业常青等 20余本专著，论文多次被国内外引用。,2.3 邀请嘉宾,Part 2,13,价值8000元,价值5000元,一等奖东南亚五日游旅游券（2名）,二等奖品牌智能手机（4名）,价值3000元,新世界百货购物卡（8名）,三等奖,幸运奖价值100元左右礼品（20

5、名）,2.4 奖项设置,Part 2,14,奖品赞助,友情赞助费用：人民币5万，限6家，可获得现场展位四个，转播字幕，现场点名鸣谢，VIP门票20张。提供奖品赞助，可获得现场点名，转播字幕，另有VIP门票10张。,冠名赞助费用：人民币22万，限1家，具体权益请参 照附表。,协办赞助协办赞助费用：人民币12万，限2家，具体权益请参照附表。友情赞助,冠名赞助,四个赞助方案 与您携手腾飞,2.5 赞助方案,Part 2,15,1,5,4,2,主办单位：拟请姓名经信委或企业家协会等 作为论坛主办单位,协办单位：招募1家冠名企业作为论坛主 办单位,3互补单位：招募2家行业互补单位合作 互利,媒体支持：姓

6、名广电总台、我是活动 名称晚报,友情赞助：姓名美丽会、金仕宝健身、爱德 教育、畅想科技等,合作 伙伴,2.6 合作伙伴,Part 2,16,主持人台本开场、嘉宾交流、抽奖互动、文 艺汇演、煸情暖场等主持人台本 均要与主持人具体沟通成型。,活动基本要素时间地点、参与人、运作流程，部门分 工，接待流程和要求，活动现场具体分 工等要形成具体文字材料。,宣传及新闻稿包含电视台，微博微信自媒体，现场飞字等新闻通稿均要形成文 字材料。,领导讲话政府领导、行业协会领导、公司领导讲 话稿要草拟，并交由相应相关人员审阅 修改。,材料准备,01,02,03,04,2.7 文案材料,Part 2,17,报纸传媒在合

7、作伙伴南京晚报、湖北日报刊登广告信 息。,微博微信在公司官博、官微举行 粉丝互动，为活动造势 宣传。,户外广告,在举办城市置办大型 户外广告、地铁、公 交广告。,短信群发,通过姓名公司短信群 发，为活动造势。,网络活动,在、京东举办众筹、预 约购买等活动，为新品 打开知名度。,2.8 广告宣传,Part 2,现场执行策略,3,执行策略 来宾接待,活动流程 现场管控,场地布置 安保措施,19,主形象贯穿与主题相匹配的画面和现 场装饰效果，精心打造欢 娱晚宴氛围，使所有员工 感受到企业的关怀和温暖；,创意领军立意高远，体现公司的精神风貌，树立鲜明的品牌形象，赢得内部的 团结力和凝聚力；,赢在细节整

8、个流程中用精致的细节提升兴通 监理的形象，激励员工在未来能更 好的与公司携手并进；,四个策略 贯穿其中,01,02,03,科技严谨04着重体现产品的科技含量，体现公司的科学严谨的形象。,3.1 执行策略,Part 3,20,活动分为三个篇章,篇章一,篇章二,9:00-9:309:30-10:3010:4510:50-11:45,产品发布会来宾签到,星光大道，员工采访 女子打击乐队开场，主持人出场 总经理致欢迎词新产品性能介绍，现场体验。,14:00-14:30,文艺汇演播放企业宣传片,3.2 活动流程,Part 3,多,互动和表彰,篇章三,14:30-15:30,15:4015:40-16:2

9、516:25-17:00,欢乐开场，主持人说明节目流程 东方歌舞团的三台节目员工自编表演XX领导讲述企业历史，展望未来,17:30-18:3017:5019:00-19:3019:30-19:4519:50-20:0020:10-20:2020:30-20:5021:00-21:10,特约嘉宾分享行业前景由嘉宾现场抽出幸运奖 优秀经销商表彰并颁奖 优秀员工表彰颁奖抽三等奖和二等奖，颁奖，员工感言 第六个节目抽一等奖，颁奖，员工感言闭幕式，领导讲话,22,搭建 施工,保证施工期间的用电及保安保证施工用料的摆放位置检查施工单位用料摆放是否合理搭建完成时间应保障至少12小时的彩排时间施工完毕后应清理

10、一切施工痕迹确保用电线路安全隐秘,现场 布置,签到处、迎宾大道，背景展板要统一气质好的礼仪引导签到，提升客户体验来宾在签到后有礼仪赠送伴手礼活动预热，现场项目产品视频滚动播放设置贵宾的VIP休息室，并专人接待设置微信扫码登录，并设置微信签到和抽奖,3.3 场地布置,Part 3,23,安保措施,四个注意事项,1,秩序维持设置20人安保小组，场内14人，场外6人，负责 维持现场秩序，谨防踩踏等突发事件。,2,医疗救护设置一个3人的医疗小组，配套常用药品及专车 一部。,防火应急3设置若干灭火器，保持消防通道的畅通，检查消 防栓，保持与消防部门的联系。,其他4其他安全事宜，请在这里输入您的文字请在这

11、里 输入您的文字。,3.6 安保措施,Part 3,24,订餐送餐安排专门工作人员负责订餐，并 且安排好工作人员的用餐预订及 关餐。,文件打印安排好会议资料的打印装订工作,物料管理礼品以及各种活动所需要的物料 需专人管理并登记。,专车待命指定工作人员用车和司机在会场 外待命，做好应急服务。,礼品装袋资料打印后后，要和礼品一并装袋运送会场,宣传资料会议所需的视频图片的制作，会 议中的播放需专职人员,1,2,3,4,5,6,3.7 后勤工作,Part 3,预算经费方案,4,成本预算资金分配物料清单,26,45%,20%,27%,18%,场地费用场地费用含礼仪公司费用共 4.6万元。,接待费用300

12、名宾客2天接待费用，含食、宿、行、礼品共计 10.6万元。,演员费用20个演员和2个嘉宾费用共 计5.8万元,其他费用办公费用，其他物料支出，抽奖礼 品等共计4万元。,总费用：132000,元,4.1 成本预算,Part 4,27,01,02,04,05,06,资金分配,接待费用 200 名宾客吃、住、行费 用共计8万元。,场地租金五星级酒店国际 宴会厅日租金1万。,广告宣传电视台、报纸、现场展板、03户外广告费用2万。,活动物料来宾礼品、会议各类消耗 品等各种物料共计2万,演员费用20名演员费用共计3万。,嘉宾费用2名嘉宾出场费及礼品费 用共计2万。,4.2 资金分配,Part 4,5,活动

13、效果评估评估标准效果预期,30,20%,50%,20%,10%,活动安排是否周到此项评分占比20%，包含 来宾接待、会场安排、安 保措施、后勤等。,活动内容质量此项评分占比50%，包含 嘉宾演讲质量、文艺演出 质量、现场气氛、参与者 感受等。,宣传推广此项评分占20%，包含 宣传是否及时、内容是 否有感染力，方法方式 是否多样等。,应急措施此项评分占比10%，包含 安保、消防、应急措施等 是否周到。,活动评估标准主要参照以下四项指标,5.1 评估标准,Part 5,31,企业品牌影 响力提升,产品曝光度增加,活动间接收益,活动直接收益,本资活动预计带来的广告收益、门票 收入18万元。,借助了合

14、作伙伴和政府的影响力，为 公司形象带来正面影响。,新产品的推出，产品曝光度的增加，将大力提升产品销量。,通过举办这次活动，使得企业的品牌 形象得到提升，为公司的发展带来巨 大的机遇。,5.2 效果预期,Part 5,6,应急措施和其他不确定因素应急预案后期工作,33,8类可能出现的不 确定因素,进场人员过多引发拥挤现象,会场物料坍塌、漏电等事故,工作人员意外伤亡事件,火灾事故,重点岗位人员未及时到达,人员财务遗失,宾客间出现纠纷冲突,临时停电或设备故障,6.1 不确定因素,Part 6,34,1,2,3,4,提前做好计划内的安防工作。与场地方建立密切合作，如 其电力部门，并将联系方式 一一备案。,舞台音响设施的保障，提 前做好舞台的安全测试，音响设施的提前调试。,对于现场的人流及秩序做好 预估，并加派合适数量的保 安人员，做好安防措施。,设立一个专业的突发事件小组，针对突发事件的处理，将在第一 时间进行解决。充分保障现场的 沟通，现场配备对讲设备。,6.2 应急预案,Part 6,35,清场活动结束，迎送宾客，清理现场，并做好物资 收集统计工作。,