学校社团管理系统Word格式文档下载.doc

1、数据库概念模型概念154.1概念154.2概念模型设计（E-R图）16数据库逻辑结构设计205.20数据库物理结构设计216.21结束语22 摘要:中国中等学校和高等学校学生在自愿基础上自由结成的群众组织。这些社团可打破年级、系科以及学校的界限。团结兴趣爱好相近的同学，发挥他们在某方面的特长，开展有益于学生身心健康的活动。学生社团形式多种多样，如学术问题、社会问题的讨论研究会，文学艺术、体育、音乐、美术等方面组成的活动小组，有文艺社、棋艺社、摄影社、美工社、歌咏队、话剧团、篮球队、足球队等等。学生社团的活动以保证完成学生的学习任务和不影响学校正常教学秩序为前提；以有益于学生的健康成长和有利于学

2、校各项工作的进行为原则。学生社团组织和活动的目的是活跃学校的学习空气，提高学生自己管理自己的能力，丰富学生的课余生活。学生社团可以根据学校的不同情况利用学生的课余时间开展各种形式的活动，以交流思想，切磋技艺，互相启迪，增进友谊。本统主要是为了给同学们提供社团的各方面信息，让同学们及时了解社团动态，积极参加社团活动。让同学们在大学生活中感受到生活的乐趣， 社团是高等院校学生综合素质培养的载体，是大学生培养能力、增长知识的一条重要途径。无论从数量、规模还是性质、风格上看都是丰富多彩的，它形成了一种“百花齐放，百家争鸣”的局势。体现了当代大学生的时代特征，其力量越来越不容忽视。引言1.1 大学生社团

3、概述大学生社团活动作为学校教育的补充和延伸而存在，作为高等院校学生综合素质培养的主要载体，是学生依据自己的需要而自由拓宽的天地，是大学生培养能力、增长知识、提高素质的一条重要途径，是提高学生综合素质的第二课堂。随着教育体制改革的不断变化，社团日益成为校园里凝聚力和号召力最强的群体。1.2发展现状1.2.1我校社团管理的实际问题我们三峡学院现有很多学生社团，在课外时间，各大学生社团积极广泛的开展各类活动，为学校的素质教育、学生工作做出了一定的贡献。但同时，也有一部分社团处在一种比较松散、管理无序的自发发展状态之中。有的社团名存实亡，有的打着社团的旗号，做的却是毫无意义的事情，有的处于重复建设中；

4、这样的状况已不能适应新形势的发展要求，这种社团格局面临着新的挑战。1.3开发背景及意义系统以信息管理为中心，采用结构化开发方法对学校社团内部组织结构，功能需求进行可行性分析，自顶向下逐层分解，主要分为系统分析、系统设计、系统实施、系统测试几个阶段。其中有对学校社团管理现状的分析，对系统实施的可行性分析，对业务流程、数据流程的分析，对系统结构与功能的设计，系统环境的设计，对数据库逻辑结构的设计，用户界面的设计等等。主要有业务流程图、数据流程图、ER图、数据字典。本系统主要提供了对学生社团的管理平台，在系统中，将管理用户分为了两大类，一类为社联系统管理员，主要用于对各社团信息的管理，其主要职能有：

5、规划社团发展与建设，审核社团的成立、注册、撤销、恢复等，审核社团活动，评定社团成绩，对社团进行评优 ；另一类为社团事务的管理，主要实现对本社团的管理，如向社联申请，社团活动管理、会员信息管理、评优管理，社团财务管理等。通过C/S 模式，普通用户可以申请退社，可以方便的查询社团的活动信息、值班安排，运用方便，操作简单，效率很高。系统需求分析2.1需求分析需求是对信息系统应该具备的目标、功能、性能等要素的综合描述。根据对三峡学院的社团管理的调查，详细了解、分析了社团管理的现状，归纳和总结了社团的需求，明确了系统的功能。其功能主要如下：基础申请：社团的成立、注册、撤销、恢复要向社联申请，每学年开始各

6、社团注册后才能开展活动，社联审核各项申请；社员退出社团要向社团提出申请； 社团事务管理：社团活动管理（社团活动的开展要先提出活动申请，社联的审核）、评优管理、会员管理、值班管理和制度管理；社团财务管理：包括收入管理、支出管理和物品的管理；查询：有基础查询、社团事务查询、财务查询；核算统计：社团财务统计、物品统计、会员统计；打印：工作证、报表打印；系统设置：主要有用户管理和数据库管理（数据库备份和数据库还原）2.2业务流程分析业务流程图是系统各部门、人员之间关系、业务关系、作业顺序、管理信息流动的图形表示。它可以帮助分析人员找出业务流程中的不合理迂回，逐个调查所有环节的处理业务、处理顺序、处理内

7、容和对处理时间的要求，明白各环节需求信息、信息来源、流经去向、处理方法、计算方法、提供信息的时间和信息形态（报告、报单、屏幕显示）。2.3数据功能分析及数据字典2.3.1数据流图数据流程图是一种能全面地描述信息系统逻辑模型的主要工具，它可以用少数几种符号综合地反映出信息在系统中的流动、处理和存储情况。数据流程图的特点：具有抽象性和概括性。抽象性表现在它完全舍去了具体的物质，只剩下数据的流动、加工处理和存储；概括性表现在它可以把信息中的各种不同业务处理过程联系起来，形成一个整体。结构化分析方法绘制数据流程图的基本思想：自顶向下，由外向里，逐步分解 。 处理 外部实体 外部实体 数据流 存储社团管

8、理系统社联管理员社团管理员普通会员社团评优表、财务报表会员信息表值班安排活动信息工作证社团评优表财务报表社团申请成立、注册、撤销、恢复、活动表 数据流程图符号说明 社团管理系统顶层数据流程图申请成立社团信息申请注册社团信息申请撤销社团信息申请恢复社团信息 P1社团基础申请D1 社团信息表社团成功注册信息 P2社团事务管理 P3社团财务管理活动收入支出信息经费申请信息 P4核算统计社团收入支出信息物品信息D3 经费申请表D2 活动信息表财务核算信息物品统计信息 P5打印工作证、财务报表会员信息 P2.1申请活动 P2.2活动审核 P2.3评优活动评分信息D5 社团基础分表D4 出席情况表D6 社

9、团评优表二层数据流图（2） P3.1经费申请 P3.2经费审核 P3.3收入支出管理D8 社团支出表D7 社团收入表审核信息二层数据流图（3）P4.1财务核算P4.2物品统计D9 物品登记表D10 物品借还表 二层数据流图（4）2.3.2数据字典（1）数据项 数据项会员编号名称内容数据项编号C01数据项名称社团会员编号简要说明是每个会员的惟一识别数据类型varchar长度50数据项社团编号C02社团编号每一个社团的唯一标识（2） 数据结构数据结构社团信息表数据结构编号D1数据结构名称社团信息表别名无数据结构组成社团编号+社团全称+社团负责人+社团创始人+主管单位+成立日期+社团性质+社团简介+

10、备注（3）数据流 数据流经费申请信息数据流数据流编号DS3数据流名称社团向社联申请经费数据流来源社团数据流去向经费申请表数据流组成社团编号+金额+原因+经手人+备注（4）处理逻辑表给出了申请处理、评优处理等部分处理逻辑。 处理逻辑申请处理处理逻辑编号P1处理逻辑名称申请处理描述社团基本申请的信息输入的数据流申请成立社团信息、申请社团注册信息、申请社团撤销信息、申请社团恢复信息处理如果要成立社团就必须先提出申请，社团每年都要进行注册否则无法开展活动；要撤销社团必须先提出申请，撤销后也可以在一定的时间内恢复社团，但必须提出申请。输出的数据流处理逻辑评优处理P2.3评优处理社联根据社团的活动评分、基础分、出席情况对社团进行评优;活动评分表、出席情况表、社团基础分表社联对社团进行评优，得分结果为社团优秀、良好和不及格（5）数据存储数据存储社团评优表数据存储编号D6数据存储名称社团评分情况数据存储组成社团编号+届时+总得分+备注数据来源社团基础分信息、出席情况表、活动评分表数据去向（6）外部实体外部实体社团管理员外部实体编号S01外部实体名称社团管理员向社联申请成立、注册、撤消、恢复社团、开展活动填写申请信息申请表外部实体社联管理员 名称S02社联管理员审核社团的各类信息各类登记表、申请表社团信息表、活动表、评优表系统功能设计3.系统功能设计