基础会计会计档案管理.ppt

1、情境六 整理会计档案,任务十三会计档案的管理和利用,任务十三、会计档案的管理和利用,任务十三 会计档案的管理和利用,教学方法和手段：课堂讲授、多媒体展示、现场演示。课时安排：2教具选用：会计档案教学场地：教室、多媒体教室、手工实训室、档案室,一、移交会计档案,会计档案装订成册后，可暂由本单位财务会计部门保管1年。期满后，应编造清册移交档案部门统一保管。,一、移交会计档案,一、移交会计档案,会计档案，原则上应保持原卷册的封装个别需要拆封重新整理的，应当会同财务会计部门和原经办人共同拆封整理，以分清责任。,一、移交会计档案,未设立档案管理机构的单位，必须配备房屋和专用柜，指定专人保管。,一、移交会

2、计档案,出纳人员不得兼管会计档案的保管工作。,二、会计档案管理,会计档案发挥作用的时期其保管的期限。,二、会计档案管理,二、会计档案管理,执行安全保密制度 所谓安全，是指保证会计档案完好无缺，不丢失、不破损、不被虫蛀、不霉烂等。做到防盗、防火、防潮，磁性介质还要防尘、防热、防冻、防磁。,二、会计档案管理,防潮,二、会计档案管理,防虫蛀,二、会计档案管理,防,二、会计档案管理,防盗,二、会计档案管理,所谓保密，是指会计档案的信息传递不能超过规定的范围。,二、会计档案管理,三、会计档案的利用,保存会计档案的最终目的，是为了利用，会计档案的整理、保管等工作，只是为利用奠定基础。,三、会计档案的利用,

3、调阅会计档案应履行登记手续；各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上作任何记录、勾画、涂改、拆封，更不能抽换单据。,四、会计档案的销毁,有些会计档案经过一段时间以后，已经失去了保存价值，需要对会计档案进行审查、鉴别，将确已失去保存价值的会计档案剔除，经过一定的审批程序，予以销毁。,四、会计档案的销毁,（一）会计档案的鉴定 是鉴别会计档案的价值大小，确定档案的保管期限，决定会计档案保存与销毁的一个工作环节。,四、会计档案的销毁,四、会计档案的销毁,（二）会计档案的销毁 保管期满的会计档案，经过鉴定，需要销毁时，应按以下程序办理：(1)由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。,四、会计档案的销毁,(2)单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。(3)销毁会计档案时，应当由档案机构和会计机构共同派员监销。,Thank You!,