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如何做好项目前期策划Word文件下载.docx

1、通过项目策 划可以明确项目的发展纲要,构建项目的系统框架,并为项目的 决策提供依据,为项目的实施提供指导,为项目的运营奠定基础。“策”既有策略,“划”指的是有计划。所以前期策划就是通过 提前谋划,确定清晰的思路,制定合理的工作计划来顺利完成项 目建设。二、前期策划的目标为规范工程项目策划管理行为,阐述项目策划的主要程序, 确保项目实施过程中计划、组织、技术、安全、质量、收益、成 本等环节的风险被充分识别,合理进行生产资源配置,降低工程 项目实施风险,提高经济效益,为编制实施性施工组织设计、红 线成本测算二次经营策划等提供依据。三、前期策划的意义公司要生存必须要盈利,利润是公司的血液,施工单位利

2、润 来自于项目技术、质量、安全、文明施工、绿色施工、现场管理 等的科学部署及合理组织。良好的项目前期策划是项目顺利实施 的基本保证。项目前期策划是项目经理部与公司领导及各部室负责人全部参与的,在这个前期策划的过程中,项目经理部的全体 人员对工程项目有个详细的了解,且各个岗位必须对本岗位的工 作进行全面的梳理,确保不漏项。在这里重点强调一下成本管理, 成本管理包括人工费、材料费、机械费、组织措施费、现场管理 费、分包工程费,每项费用包含的内容都必须认真细致的计算, 在这里以材料费举例说明,主要材料包括:土方、钢筋、模板、 混凝土、钢管、扣件、碗扣架、木架板、工字钢、绿网、电缆等 及其他零星材料。

3、三、项目前期策划主要工作和存在问题(1)项目前期策划是在施工项目开工之前进行,甚至是在 项目投标阶段。就要从项目经理的选择上开始,让项目经理在投 标时就参与,充分了解项目的情况。在项目投标阶段选择项目经 理有诸多好处:一是可以让项目经理有充分的时间对项目的各项 情况给予充分了解,以便掌握各种信息,对项目的实施有充分的 思想准备;二是可以让项目经理对整个项目有一个整体的认识, 对项目将来实施有个战略思维;三是可以让项目经理如何组织人 力、物力、财力有一个前期规划;四是为将来项目中标,进行项 目前期策划做准备。(2)项目前期策划主要工作:需充分确定项目各项边界条 件,尽可能明确项目管理目标,确保项

4、目策划的充分性和适宜性, 但项目前期一般仍然存在一些不确定因素,项目组织管理过程 中,需及时分析、上报节点目标完成情况、项目运行报告,以便对项目管理目标进行修正,确保项目管理达到预期目标。(3)目前存在问题:项目前期策划往往是在人员刚进场, 无法充分确定项目各项边界条件,项目管理目标制定不一定最合 理;项目组织管理过程中,不能及时分析、上报节点目标完成情 况、项目运行报告,公司无法充分掌握项目情况,从而对项目管 理目标进行修正,确保项目管理达到预期目标。四、前期策划工作的思路前期策划关系施工项目生产经营成败的第一步。做好项目前 期策划,需理清思路,有几点明确的认识:我们项目生产,最 终要达到什

5、么样的目标,包括安全、质量、进度、盈亏期望值、 市场信誉度、环保文明施工等;为保证项目正常运行,各岗位 是否有合适的人选?采取什么样的施工组织来完成期望各项 目标?项目运作,是否有自己先进的管理考核办法?解决不好以上几个问题,前期策划工作就会出现偏差,造成 如下后果:项目无法按期运行,各项工作相对滞后;造成浪 费,经营成本提高;不能向业主按时提交合格产品;造成违 约赔偿;使企业在市场竞争中丧失信誉和竞争力。五、项目前期策划工作经验要做好项目前期策划工作,总结经验如下:1、以项目现场调查为根本,以施组、方案为主要指导文件, 认真编制实施性施组、方案,确定计划目标、保证措施和需配置 的资源:要完成

6、项目各项预期目标,需要我们对项目熟悉施工图纸以及与项目有关的文件、规定内容,结合现场及各项资源的调 查,在此基础上,来制定总体进度计划、阶段性进度计划。结合 计划的关键控制点和施工难点细化针对性合理的解决措施和为 完成计划需要哪些相匹配资源。没有结合现场实际,制定的方案 不具备现场施工指导性,不能达到指导组织施工的目的,造成资 源浪费,工期延误,更甚至于造成安全与质量的问题。2、树立各项目标,对各项目标细化:项目确定下来后,总 体的各项安全、质量、进度、利润目标也就明确了,不同的项目 有不同的情况,针对不同项目特点,为完成期望的各项目标,都 需要我们对总体的目标予以分解、细化,制定出来可操作性

7、,符 合施工生产工序和节奏的阶段性目标任务,进而针对各个部门、 岗位明确其责任和义务让大家工作都各司其职。总体目标一般来 说是通过经验策划者与各岗位人主要员讨论制定,以使更具科学 性、时效性和可行性。我们针对施工项目,确定预期目标,要遵 循以下原则:遵循时间和效率的统一,要有具体的时间节点限制。目标细化:所有目标必须细化,分解,便于落实执行,不 宜太笼统。有重点:不是所有的任务都是重点,施工生产要有一条施 工主线,主线上有施工控制重点,涉及到的方面,在数量上、时 间上、质量要求上要有详细的定位。下一级目标对上一级目标要构成全面的支撑与统一。3、通过组织体系的完善保证项目正常运行:结合项目总的

8、确定的目标,对项目的组织体系进行完善,为不同的岗位、部门 安排最合适的人选,使项目部成为一个团结、高效、人尽其才、 才适其岗的整体。铁路施工项目的组织运行,和其他的施工项目 不一样,施工过程中影响的原因比较多,如何让每个人都调动起 来积极性乐于奉献、积极工作,预期目标才可能得到更好的实现。 目前,一些施工项目常常出现一些类如“感觉人力不足,工作无 效率的问题”。究其原因无非有三种原因:人员配置不足问题实际存在;人员数量虽然多但是没有做到人适其岗;项目部的薪酬制度不当或激励措施缺失;因此作为项目运作的主要领导在做好岗位人选前提下还要 关心员工的生活重视员工期盼,建立健全激励制度。从物质、精 神、

9、技术、职位晋升方面对员工进行激励让员工感到有幸福感、 成就感。4、建立目标考核制度:建立目标考核制度,是为监控项目 实施过程控制,方便针对问题采取有效的措施纠正,保证目标按 预期计划顺利实施。我们的目标考核制度内容详细、针对性强, 应该与阶段性目标相适应,核过程中应该对存在的问题和薄弱 点,分析原因分析和调整方案,再落实执行,确保计划在受控情 况下推进,根据目标考核的实际落实情况,及时的承兑对岗位责 任人的奖惩,以达到提高项目管理的威信、执行力。六、案例说明以XX工程为例,2019年5月我公司中标唐山遵化电厂专用 线工程,新建电厂专用线从团瓢庄站4道张家口端引出,线路由 北向南走行进入电厂车场

10、,电厂车场平行布置在团瓢庄站东侧, 专用线全长1.905km,全线设框架桥1座,涵洞9座。专用线设 总建筑面积1200 m2o1、前期策划小组人员组成总经理任策划小组组长,负责审核项目施工阶段前期策划建 议书。公司生产副总、总工程师任副组长,工程技术部、安质部、 工程经济管理部、机械设备部、物资管理部、人力资源部、宣传 部和拟策划项目的项目经理、总工程师等为组员。2、投标前项目前期策划工作针对本工程特点,各管理人员各司其职,进行了详细的分析, 制定了明确的方针策略,确定了清晰的工作思路。通过考察现场 了解、掌握的情况:施工位置的地形、地貌特征,河流及水文、 气候条件,用水、用电,进场道路、交通

11、运输条件,卫生医疗服 务、通讯,地材及其它施工材料,当地的民风、民情、社会经济 条件与环境等。研究图纸及招标文件,编制施工组织设计,确定 工程的施工重难点,制定安全、质量、成本控制要点;根据施工 组织设计方案计算出临时设施工程量,包括临时工程的材料、用 量、使用时间和周转次数等,经施组负责人或部长审核后提供给开发经营部做预算报价用。施工现场沿线现场调查3、中标后前期策划工作(1)项目中标通知书注明日期起两日内,项目策划组织部 门按照文件规定对中标项目进行分级并组织相关部门进行项目 策划,其中集团公司直管项目由集团公司组织策划,其他项目由 公司组织策划。(2 )项目策划小组进驻项目后组织参建单位

12、召开项目策划 会并进行施工调查。通过召开项目策划首次会议、中间会议、末 次会议的形式,以项目工期为主线,分技术组、物资组、设备组 合同组、安质组等小组对项目进行全面策划。工作包括技术、物 资、劳动力、施工现场、施工场外准备工作,具体工作内容如下:(3)业务部门负责人根据现场调查结果,初步拟定本部门的项目策划方案。主要内容包括:部门组织机构设置;施工 技术方案和施工组织安排;项目变更调概索赔;风险防范措 施;工地宣传及媒体宣传重点、要点和注意事项和媒体风险防 范及处理措施;成本费用核算及资金收支预测;项目责任成 本预算等。(4)项目部主要管理人员到位后,由公司组织会议,确定-9 -项目管理策划书

13、编制原则、部门编制本专业项目管理策划方案并 交由工程部汇总编制项目管理策划书,项目总工、总经审核签认 后由公司组织评审,公司审核下发后由项目部实施。(5)项目策划书审批后,下发相关部门、单位和项目部组 织实施。项目部在收到策划书后应向全体技术管理人员进行交 底,并认真贯执行策划成果,建立责任落实制,分工分确责任到 人,确定完成时间节点和管理考核目标等内容,并在过程中认真 组织实施。除此之外,项目前期策划工作内容还包括:公司对项目部下 达据实测算的责任成本目标,项目部作出承诺,公司对项目部做 出考核;公司针对工程进度、质量、安全、成本等阶段性目标对 项目制定一系列赏罚措施,提高项目积极性,赏罚及时兑现。 七、结束语现在施工技术逐渐成熟,利润也越来越低,适者生存,这就 对我们施工单位的要求越来越高。因此我们应增强成本意识、提 高管理能力。一个好的项目前期策划是项目成功的开头,是走向 成功的第一步。因此我们要在失败和成功中吸取教训总结经验, 逐步形成一套自己科学的管理体系,在施工的道路上越走越远。-10 -

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