1、(二)星期、季度的表述及规范化简称、统称用语需使用 汉字型数字,如:星期一,星期六、第二季度、第四季度, 二万五千里长征、十六届四中全会、七届三中全会等。(三)中国历史纪年、干支纪年、夏历月日、各民族非公 历纪年的表述,应使用汉字型数字。如:万历十五年、丙寅年 九月二十三日、戊子年四月十七日、腊月初八,正月十五, 藏历阳木龙年八月二十六日等。同时,为了表达得更加明白 清楚,可在它们的后边用阿拉伯数字进行括注。如康熙二十 一年(1682 年)。(四)相邻的两个数字并列连用表示概数的,须使用汉字 数字,且之间不能用符号隔开,如:“三四天”不能写成“三、 四天”,“八九万套”不能写成“八、九万套”。
2、(五)含有月、日简称以表示事件、节日或其他特定意义 的词组,应使用汉字数字。如果涉及到一月、十一月、十二 月等因数字的重复性或连续性可能引发歧义的,要将表示月 和日的数字用间隔号“?”隔开,并加引号。“一?二八”事 变(1月2 8日)、“一二?九”运动(12月9月),若写作“一 二八事变、“一二九事变,则可能理解为“12月8日”、“1 月29日”,进而也就违背了历史事实。涉及其他月份的,不 必使用间隔号,但是否使用引号,则视事件的知名度和社会 的习惯性使用而定。如“五四运动”、“五一国际劳动节”、“九 一三,事件、“七七事变,等。(六)用“多”“几”“余”“左右”“上下”“大约”等表示不精确
3、数时,使用汉语数字。一百多次、九万左右、十余年、 三十上下、约五十人等。如果文中出现一组具有统计意义和 比较意义的数字,用“多”、“约”等表示约数时,为保持局 部体例上的一致,其约数也可以使用阿拉伯数字。全省 农村信用社募集资金近5000万元,衣物9000多件,用于支 持灾区灾民灾后重建。(七)行政机关公文的成文时间用汉语数字,党委系统公 文成文日期应按规定使用阿拉伯数字。如行政机关公文中成 文日期署为“二OO九年九月十八日”,党委系统公文则署为 “2009年9月18日”。同时,在签署行政机关公文成文日期 时,应注意与“0”的区分,签署成文日期,只能使用 而不能使用“0”,如“二OO八年四月十
4、八日”不能写成“二00 八年四月十八日。四、阿拉伯数字的规范使用(一)公历世纪、年代、年、月、日、分、秒的表述,用 阿拉伯数字。公元前8世纪、公元前365年、20世纪 80年代、公元1949年10月1日、23时15分55秒等。另夕卜, 年份一般不用简写,如:2007年,一般不写成07年。(二)物理量数值必须使用阿拉伯数字,并正确使用法定 计量单位。700kg、82cm、30C等,且多位的阿拉伯数 字,不能换行。非物理量数值一般情况下应使用阿拉伯数字, 如500元,12个月、50名。(三)统计表中的数值,如正负整数、小数、百分比、分 数、比例等,必须使用阿拉伯数字。例如,18、-29,-23.5
5、、 56%、1/9、1:700 等。(四)部队编号、文件编号、证件号码和其他序号,须用 阿拉伯数字。56242部队、总2389号、国办发(2007) 12号文、T45/T34次列车、HP3000型电子计算机、97号 汽油、维生素C2等。(五)引文标注中的版次、卷次、页码,除古籍应与所据 版本一致外,一般要使用阿拉伯数字。见金融学中文 2版,208页,北京,中国教育出版社,1992。(六)5位以上的数字且尾数多零的,为避免跨行和兼顾 美观,一般可以用“万”、“亿”等单位计数。如345000000元, 可写成3.45亿或34500万。(七)机关公文中的附件序号和页码标识当使用阿拉伯数 字,如“附件
6、1”、“第1页”。五、数字使用的注意事项(一)在公文中使用概数(模糊数)、约数数字,应当只模 糊一头,而不能模糊两头。“近百人”或“百人左右”,不 能写或“近百人左右”;“80%以上”或“接近80%”,不能写成 “接近80 %以上”,等等。(二)人民币大写应采用汉语数字的大写形式,如128.45 元,当写作“壹佰贰拾捌圆肆角伍分”。(三)文件标题序号标写采用汉字和阿拉伯数字混合使用 的编排方式,其标准格式是:第一层为“一、”,第二层“(一)”, 第三层为“1.,第四层为“”。数字在公文写作中,常常与相应的计量单位结合起来, 用来表示事物量的大小、多少,对事物的量具有规定性。数字用在公文中,可以
7、用来表示公文内部的结构层次序数,显示公文的内在逻辑关系。作为具有修辞色彩 的词素以及代号、代码、时间等标志也需要用数字来进行 标注。可以采用的数字既有阿拉伯数字,也有汉字数字;在 某一特定历史时期,甚至还借助过罗马文中的数字来表示 文章的内部层次。而现行公文中,罗马数字已不再用于公文 中表示公文的内部结构关系了。在我党的公文 发展史上, 曾经出现过采用“甲、乙、丙、丁 ”等来代替数 字表 示公文内部的结构层次关系的这种不规范用法。在 我国的 现行行政公文使用中,特别是在基层行政单位的公文,数 字的不规范用法大量存在。为规范数字的使用,早在1956 年,国务院秘书厅就针对国家机关的公文、电报和机
8、关刊物 采用横排横写后的数字使用规范作了要求。在国务院历次 颁布的公文处理办法中对数字的规范使用都有涉及,但未 作细致的说明。1987年由国家语言文字工作委员会、国 家出版局、国务院办公厅秘书局等中央七部委联合颁发了 关于出版物上数字用法的试行规定,对数字使用的 规范、体例统一提供了参考。为进一步规范数字的使用, 1995年国家技术监督局颁布了中华人民共和国国家标准 出版物上数字用法的规定(以下简称规定),把数字用法提高到了国家标准的高度,具有了 强制使用的效力。但是,数字不论是在出版物还是在公文 写作中,还是经常出现一些不合规范的用法。笔者依据规 定的相关条款,谈谈数字在公文中的使用规范。1
9、阿拉伯数字使用规范111必须使用阿拉伯数字的情况1)“物理量量值必须用阿拉伯数字,并正确使用法定计量 单位。”物理量是用于定量描述物理现象的量。物理量量 值的表示,在公文写作中属于“选择是唯一而确定的”必 须使用阿拉伯数字的情形,而且还必须与法定计量单位结合起来使用。如,建筑物的高度为30 m ( 30 米);体重70 kg (70千克);电流强度为15A(15安)等。2)按照规定的要求,计数与计量以及统计表中的数 值、正负数以及小数、百分数、分数、比例也必须采用 阿 拉伯数字。如 89、-24518、78%、4/5、1:200,等等。 112要求使用阿拉伯数字的情况“目前体例尚不统一 ”的年
10、月日的表示,非物理量的使用 以及代码、代号、序号等,“要求凡是可以使用阿拉伯 数字 而且又很得体的地方”,“均应使用阿拉伯数字”。这 类情形 属于要求使用阿拉伯数字的地方。1 )采用公元纪年表示的世纪、年月日和时刻的。如公 元18世纪80年代、公元前476年、2008年12月5日、3点15分20秒,等。2)表示日常生活中使用的量(非物理量),使用的是一般 量词,可以用阿拉伯数字表述。如3500片、8200元、30天、80只、20条,等。3 )部队番号、文件编号、证件号码和其他序号属于代 号、代码、序号范畴,要求使用阿拉伯数字,并按一定要 求排列,即使是多位数也不能分节。如8341部队、川 府2
11、0082 32 号文件、R23/24 次列车、GB / T15835 - 1995、 维生素B12,等。身份证、学生证以及其他等级证书的 编号都是米用阿拉伯数字按照一定的排列顺序排列的,数字之间不能 分节。4 )“引文标注中版次、卷次、页码,除古籍外,一般均 使用阿拉伯数字。”如,马正平1写的智慧1第4卷 1435页1重庆:西南师范大学出版,1995年12月。2 汉字数字使用规范211必须使用汉字数字的情况“定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞 色彩的词语作为语素的数字,必须使用汉字。”它又分为多 种情形:1)涉及到数字的专有名词我们可以将涉及到数字的专有名词,归为“定型的词、 词组
12、”中。规定的要求,凡是涉及到有数字的专有名词 都可以归入到必须使用汉字数字这一类中来。如三叶虫、 十滴水、九三学社、三氧化二铜、二万五千里长征、十 一届三中全会,等。2)成语、惯用语、缩略语成语、惯用语已经约定俗成。涉及到数字的成语、惯用 语,在公文写作中必须使用汉字数字。如三番五次、一把 手、七上八下、三令五申、隔三差五,等。“数字缩略语,是用数字概括几种有相同性质的事物 或行 为,方式是把原词中几个并列结构的共同成分抽出来,再在它前面标上与并列结构数目相等的数字”。1 43由于它有特定意义,一部分缩略语在发展演变中已 经定型,得到了社会的普遍认可,并被社会大众所接受,这部分缩 略语中的数字
13、必须使用汉字。如三从四德、三皇五帝、四 书五经、三教九流,等。随着社会政治的需要,经济的发 展,产生了一些新的涉及到数字的缩略语,并被社会所接 受。这些缩略语中的数字也必须使用汉字。如三个代表、 八荣八耻、四项基本原则、五讲四美,等。3)具有修辞色彩的数字语素。这儿数字语素的作用是起 修饰、限制特定的词、词组作用的,通常是用来表示 事物 顺序或者序数的。这些涉及到数字的词、词组中的数字也必须采用汉字数字。如第一次、第二、一季度、 红四方面军,等。4)相邻的两个数字并列连用表示概数和带有“几”字的约 数,必须使用汉字。如三五个、十五六岁、三十几个,等。212要求使用汉字数字的情况要求使用汉字数字
14、的情况大体分为以下几种情形:1)中国的干支纪年方式和夏历月日要求用汉字数字 进行 表述。如甲午年三月十四日、正月初一,等。2)清代及清代以前的历史纪年,如嘉靖八年、秦穆公三 年,等。各民族的非公历纪年也采用汉字数字。如藏历阳 木龙年三月十五日。应当注意的是这类纪年表达方 式,需要 在它的后边用括号标注公元纪年。3)特定事件、特定节日和特殊意义的词组,可采用汉字 数字。如五一国际劳动节、七七事变、五卅运动,等。3数字变通使用情况阿拉伯数字以及汉字数字在使用过程中,“遇特殊情 况, 或者为避免歧义,可以灵活变通,但全篇体例应相对统O这类情况,主要涉及到不具有统计意义的整数一至十和用“多、余、左右、上
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