全套SA8000-2014版社会责任管理手册程序文件作业指导书和记录文档格式.docx

1、16.0 工作时间2617.0 工资报酬2617.3.1 工资分配原则：2617.3.2 工资支付制度：2717.3.3 工资计算：18.0 政策、程序和记录2718.1 政策2718.2 程序及记录2818.3 控制要点28a. 文件的更改需要重新进行审核、批准；29b. 当文件经过修改后，应重新确定版本或版次。c. 法律法规、标准、客户的要求变更时，公司的社会责任政策调整时，文件适时修订；19.0 社会责任体系绩效委员会（SPT）设立29a. SA8000 员工代表；b. 管理层人员；20.0 风险识别与评估2921.0 监督3022.0 内部参与和沟通3023.0 投诉管理和解决3124

2、.0 外部验证和利益相关方的参与3225.0 纠正和预防行动3226.0 培训和能力培养3327.0 供应商和分包商管理3328.0 内部审核3529.0 管理评审35a. 内部审核结果、客户审核结果及上次评审会议决议执行的情况；36b. 公司政策、程序的有效性与适宜性情况；c. 工伤事故情况、员工投诉、客户投诉和要求；d. 法律法规的变化及其适用性；e. 组织架构、人员职责及资源配置情况；f. 公司社会管理体系方针、目标的适宜性与有效性等。3730.0 手册修订记录：31.0 附件 1：社会责任目标3732.0 附件 2：健康安全委员会38有限公司健康安全委员会391. 负责提供健康安全的工

3、作环境，落实有关健康与安全的各项规定；392. 定期召开健康安全会议，393. 策划、研究和总结、制定与落实有关健康安全方面的事项、要求与计划，并及时传达给3933.0 附件 3：社会责任绩效委员会39有限公司社会责任绩效委员会3934.0 附件 4：组织架构图40组织架构图41SAP001 法律法规管理程序413.2.1 上网，将网址统一记录于网址一览表。423.2.2 与当地政府的沟通。3.2.3 订购报刊或书籍。3.4.1 法律的效力高于行政法规与地方性法规；行业法规与地方性法规效力高于部门规章和423.4.2 在适用同一效力层次的文件时，新法律优于旧法律；新法规优于旧法规；新规章优于4

4、23.4.3 当相关要求不一致时，取最严格者。3.5.1 每一年做一次例行评估。433.5.2 当新发布的或修订了法律法规和相关要求时，及时评估适用性和对公司的影响，需要434.1 法律法规一览表43SAP002 信息交流控制程序431.0 目的432.0 适用范围443.0 定义444.0 职责445.程序细则445.2.1 内部交流：445.2.2 外部交流：6.0 相关文件457.0 记录表单45SAP003 童工与未成年工管理规定与补救措施程序454.4.1 对员工年龄产生质疑。464.4.2 其他人员提供某员工不具合适年龄的信息。a. 入职工作之前；47b. 工作满 1 年；c. 年

5、龄满 18 周岁，距前次体检已半年。5.1 禁止使用童工规定475.2 未成年工特殊保护规定476.1 未成年工登记表476.2 未成年工健康检查表47SAP004 童工拯救控制程序481.0 目的482.0 适用范围493.0 定义494.0 职责495.程序细则496.0 相关文件507.0 记录表单50SAP005 招聘管理程序503.1 行政部513.1.1 搜集公司的用工需求及发布招聘信息；513.1.2 应聘人员资格初步筛选；3.1.3 录用人员入职手续办理；3.1.4 入职前厂规厂纪、行为规范培训。5.2.1 年龄必须 16 周岁以上；5.2.2 新进人员不能是囚犯，禁止使用任何

6、形式的监狱劳工515.2.3 全部招来的员工是双方自愿的，签订合同无任何的强迫性；5.2.4 所有的招聘不带有歧视，不涉及或支持任何歧视行为。5.2.5 不使用强迫劳工包括债务工、契约工以及监狱工等515.2.6 不收取押金、不扣押原始证件51A. 无不合理的招聘服务费用52B. 不得要求支付入职培训费用、设备使用费用、工作服、劳保用品费用等52C. 不得要求支付雇佣费用或由工人承担全部或部分雇佣成本526 记录表单52SAP006 禁止强迫劳动管理程序523.4.1 出于管理和安全考虑，工厂晚上 24 点后大门关闭，此时一般情况下禁止出入，特殊情543.4.2 员工可以在厂区自由活动，不受管

7、理人员或保安的干涉。54SAP007 防止骚扰和虐待程序551、目的552、范围553、主要职责和权限564、工作程序565、相关文件576、相关记录57SAP008 健康与安全管理程序57SAP009 设备管理程序60SAP010 消防管理控制程序624.6.1 灭火器部件完整、清洁、指针在绿灯区无阻碍为有效。634.6.2 消防栓以部件完整、清洁、无阻碍为有效。4.6.3 应急灯以部件完整、清洁、断电会亮为有效。4.6.4 出口指示灯以部件完整、清洁、会亮为有效。SAP011 应急管理程序641 目的642 范围655 程序656 相关文件69SAP012 急救程序691.0 目的692.

8、0 范围703.0 职责704.0 定义705.0 工作程序70SAP013 新生妈妈和怀孕女工风险评估程序745.1 身份证、结婚证、准生证、出生证。76SAP014 工伤事故调查处理程序761.目的762.范围773.相关文件774 定义775 权责776 内容787.相关记录81SAP015 工伤返岗鉴定程序821.0 目的822.0 适用范围823.0 定义824.0 职责835.4.1 一级至四级伤残835.4.2 五级至六级伤残845.4.3 七级至十级伤残846.0 记录84SAP16 环境因素识别与环境影响评价程序851 目的852 适用范围853 职责854 工作程序855

9、相关文件866 相关记录86SAP017 环境保护管理程序87SAP018 危害能源管理程序89SAP019 危险源识别及风险评估控制程序921 目的922 适 用 范围923 职责924 工作程序924.2.1 原则924.2.2 辨识92SAP020 访客健康安全程序961.目的：962. 范围：3. 定义：4. 职责：5.程序96SAP021 员工代表管理程序97a） 不担任任何管理性职务；。98b） 连续工作时间相对较长；c） 工作勤奋，遵规守纪；d） 关心集体，有团队精神，热心员工福利、文化活动，愿意为其花费自己时间及精力；e） 有较好的语言表达能力。99SAP022 自由加入工会及

10、集体谈判的权利管理程序991、目的1002、适用范围1003、职责1004、程序1005、 相关文件1016. 相关记录101SAP023 反歧视控制程序1011.0 目的1022.0 适用范围1023.0. 定义1024.0 职责1025.0 程序细则1026.0 相关文件1037.0 记录表单103SAP024 防止惩戒性管理程序103SAP025 工作时间管理程序1053.5.1 年假1063.5.2 产假（需符合政府生育条例）1063.5.3 婚假1073.5.4 丧假1073.5.5 病假1073.5.6 工伤期1073.5.7 停工待料期1073.5.8 事假和旷工期间108SAP

11、026 薪酬与福利管理规定1084.3.1 工资组成1094.6.1 按有关规定由员工负责的相关费用，包括：社会保险等。109SAP027 员工基本生活调查程序110一、目的111二、适用范围111三、操作程序111四、员工基本生活调查111五、本程序自公布之日起实施，最终解释权为行政部。112有限公司112员工基本生活调查表112SAP028 保护员工的长远目标程序1121、制定目的：1132、适用范围及施行日期：3、内容：3.1 长期目标符合 SA8000 社会责任价值和原则要求的方式。3.1.1 公司遵循 SA8000 社会责任守则的愿景、使命和目标1133.1.2 长期目标要反映出按部

12、就班的可持续改进方法。3.1.3 工人和工人代表真正参与了确立这些目标。3.1.4 目标的战略计划以书面形式制定，并被批准。3.2 执行领域1133.3 行动和整合1133.3.1.1 工人及其代表必须可用权利和义务来源1133.3.1.2 工人要定期接受有关其权利和义务的培训1133.3.1.3 SA8000 社会责任行为守则展示在工作场所（车间）的可见位置1133.3.4.1 工人和社区可通过该机制提出申诉。1143.3.4.2 申诉机制书面程序必须明确规定：有专人负责行政1143.3.4.3 对潜在的利益冲突以及克服这些冲突的有可行性办法。3.3.4.4 对提出申诉的时间表和时效性，有上诉程序或升级投诉的程序作为额外担保1143.3.4.5 确保所有工人和社区成员可使用申诉机制，这包括工人代表、季节性工1143.3.4.6 提出投诉的替代方式（例如通过