协会秘书处管理制度Word格式文档下载.docx

1、经社团管理机关批准，开展行业内的创先评优活动。4.4 组织交流行业经验，对本行业有关政策法规、经营管理等开展咨询服务。4.5 搜集相关安全生产政策法规、技术情报和市场信息，编辑出版会刊。4.6 组织经验交流，改进提高协会工作，开展行业经济、技术、学术与行业组织自身建设等方面的互相交流与合作。4.7 承办政府主管部门、省社团管理机关和会员单位委托办理的事项。4.8 负责会员代表大会、理事会、常务理事会会议的准备工作，起草会议纪要、对会议决定事项负责催办落实。4.9 负责会员会籍管理和会费收缴及费用支出的管理工作。4.10 负责编制协会年度工作计划和全年工作总结，定期检查年度计划的执行情况，解决执

2、行过程中出现的问题。4.11 负责会员和常务理事会交办的其它事项。第五条 秘书处各岗位工作职责5.1、秘书长岗位职责：秘书长全面负责秘书处的工作，岗位职责是：5.1.1负责传达落实协会会长、理事会工作精神和相关指令，并跟踪检查秘书处工作人员贯彻落实情况。5.1.2主持秘书处日常工作。主要的人事和财务工作向会长汇报。5.1.3对以协会名义上报、下发的文件、决定、通报、以及规章、制度、计划、总结、专题报告等，进行签发，对协会的收文进行批办。5.1.4定期组织召开秘书处工作例会，对秘书处工作人员的工作负责检查指导，定期听取工作汇报，随时解决工作中出现的疑难问题，促进协会工作健康发展。5.1.5组织工

3、作人员做好召开会员代表大会、理事会、常务理事会工作会议的准备工作。5.1.6对秘书处工作人员的聘用、解聘，及薪酬、补贴标准提出建议，报会长审批。5.1.7根据协会财务管理制度直接管理协会财务，按规定权限审批财务开支，超过权限的初审后报会长批准。5.1.8完成协会领导交办的临时事项。5.2 总务专员岗位职责5.2.1 负责协会文件的收发，登记处理，相关文件、通知、活动方案的起草，文件的传阅，公文运转。5.2.2 负责与职能主管部门间关系协调，对外接待。5.2.3 负责协会重要活动的会务组织，如：会员大会、理事会等的筹备。5.2.4 协会物品采购管理，包括物品申购、比价、制作购买方案、执行购买等。

4、5.2.5 负责协会相关证照的变更、年审办理。5.2.6 秘书长交办的内部协调事项。5.2.7 领导交办的其它事项。5.3 会计岗位职责（由总务专员兼职）5.3.1 认真学习国家和省关于财经税收方面的政策规定，熟悉会计岗位应知应会的业务。5.3.2 认真审核各种票据，及时对账，确保财务支出合规合法。按月编制会计报表，向领导正确反映资金运转情况。5.3.3 认真编制会计凭证，做到凭证填写齐全、清晰，准确。5.3.4 如凭证需要调整，又涉及到现金和银行时，必须由会计、出纳两个人签章。5.3.5 负责每月社保购买、增减员手续办理，及社保相关证件年检。5.3.6 完成领导临时交办的其它工作。5.4 外

5、联专员职责5.4.1 负责新会员的发展与会费的收缴。建立会员数据库，及时更新会员资料信息的变动； 5.4.2 负责开展日常的会员联络活动、会员日常关系的维护，定期电话回访或亲自拜访，了解会员单位的需求，向会员提供各种尽可能的服务和帮助，探索新的会员服务项目；5.4.3 负责筹备组织本部门的各种会员活动、培训，协助协会重要活动的组织及会务工作。如：5.4.5 建立、管理协会与会员间的沟通平台，及时向会员单位发布最新的协会动态。5.4.6 负责安全管理杂志征订工作。5.4.7 协助会刊稿件组织。收集国家、省市有关政策法规、规章，业界动态，会员企业活动，协会工作等信息。将协会活动组织成新闻稿件，对外

6、宣传。5.4.8领导交办的其他工作。5.5 文宣专员岗位职责：5.5.1 负责协会对内对外收发文件的登记、存档。5.5.2 负责其它书面资料，如员工档案、营业执照、组织机构代码等协会有关的资料存档、管理。5.5.3 负责协会会刊初稿的编辑工作，包括组织撰写协会新闻、行业资讯采编、刊物排版、文字制作、材料等。5.5.4 负责协会采购物品的入库登记、保管、领用登记。5.5.5负责部门的文件的打印复印。5.5.6 协助筹备组织本部门的各种会员活动、培训，协助协会重要活动的组织及会务工作。5.5.6 领导交办的其它工作。5.6 出纳岗位职责：（暂由文宣专员兼职）5.6.1 认真学习国家和省关于财经税收

7、方面的政策规定，熟悉出纳员岗位应知应会的业务。5.6.2 认真执行协会的财务管理制度，做好现金收付和支票签发工作。5.6.3 认真核查原始凭证，凭证填写齐全、准确，经会计审核后，方可记入银行帐和现金账。5.6.4 现金、银行必须做到日清日结，库存现金余额控制在3000元之内。现金和银行、账面必须做到三相符。5.6.5 协助会费收缴工作。5.6.6 完成领导交办的其它工作。第三章、人事工资管理第六条 人事管理6.1人员招聘6.1.1 本协会需要的人员面向社会公开招收，择选录用。6.1.2 招收的人员按工作性质分为两类，一类是全职工作人员 。另一类是因某个项目开展的需要而在特定的时期内聘请的个别人

8、员。 6.1.3 协会专职工作人员需大专以上学历，有责任感，良好的沟通协调能力。年龄在23-40岁之间。6.1.4 各岗位如果缺员或需增设岗位，由秘书长书面报告会长批准同意后方可招聘。应聘人员应提供个人资料包括：个人简历、学历证明、相片等，由秘书长初试（包括）笔试、面试，面试合格后报会长批准即可试用。6.2 人员试用6.2.1 全职工作人员实行试用期制。试用期1个月或以完成一定的工作任务为期限。试用期内试用人员要离职，应提前3天告知秘书长。试用期满，本人提交转正申请报告，经秘书长考核合格后报告会长批准，经批准的员工成为协会正式员工。6.2.2 正式录用的全职工作人员与本协会签订劳动合同，双方应

9、严格履行。签订合同后由协会为员工按国家相关规定办理社保、医保。6.2.3 协会根据工作需要和项目活动需要，可聘用兼职人员。兼职人员应提供个人相关资料，并经秘书长面试合格。兼职人员工作报酬另行商定。6.3 人员离职6.3.1自动离职。员工连续旷工五日，或一个月内累计旷工达十日（含十日内）者，为自动离职。自动离职者当月工资开始停发。6.3.2辞职。员工辞职需提早一个月向秘书长递交辞职信并做好离职交接工作，方能结算当月工资。6.3.3开除、辞退。员工严重违反协会管理规章制度的，不按合同规定办事的，协会可开除辞退员工。如因个人过失造成协会损失被开除或辞退的员工，视情节严重赔偿协会损失，或扣发当月工资。

10、6.3.4裁员。因为业务缩减，或会员减少会费收入减少，协会有权对工作人员进行裁减。被裁员的员工补发一个月基本工资。第四章、工资体系第七条 工资组成7.1 全职工作人员的报酬由基本工资+社保、医保+岗位补贴+职级补贴-社保个人缴费部分。7.2 基本工资及各类补贴，可以随着物价及协会工作量的增减上下浮动。7.3 员工试用期工资按转正工资总额的百分之八十发放。如有协会相关工作经验者可上升至百分之九十。试用期结束后经总务专员、秘书长考核合格者，享受与正式员工同等薪酬待遇。7.4 节日慰问金。协会正式员工给予发放节日慰问金，未转正员工不享受节日慰问金。7.5 年终奖金。根据协会经营情况，原则上协会正式员

11、工工作满一年（当年度6月1日前入职者计算为工作一年）可享受多一个月工资的年终奖金。秘书处年终对协会工作及员工表现进行总结，对当年度表现突出及工作成绩优异者可适当调高年终奖金额。第八条 工资放发时间协会员工发放时间为次月8日。第五章、考勤管理第九条 出勤时间9.1除法定节假日外，正常工作时间为周一至周五，周六、周日休息9.2员工工作时间： 8:3012:00 14：3018:009.3 如工作需要，所有员工应同意加班。第十条 考勤制度 10.1 协会员工应该按照规定时间准时上下班。10.2 员工有事不能准时上下班者需向协会领导请假。10.3 请产假须附区县级以上医院相关证明，产假期间，公司给予员

12、工基本工资。10.4 男职工配偶生育，可给陪产假5天，其它带薪假根据国家相关规定。第十一条 员工请假，一天以内（含一天）的可电话向秘书长请假，超过一天以上七天以内的请假，员工需书面请假条，报秘书长批准。七天以上的请假需报会长批准。第六章 其它规定第十二条：协会员工应做好办公室的防火防盗工作。12.1下班前要先做好防火安全检查，确定无问题后方可给办公室加锁。12.2 经常检查电源、火源、做到人走灯灭。室内无人时，要关锁门窗。 第七章 出纳管理制度第十三条：为规范本协会财务行为，加强财务管理，保障协会财务工作的顺利完成，制定本制度。13.1 出纳人员应该以经相关领导审批好的正式会计凭证（如：正式发

13、票）为依据进行现金收付及银行存款的支付。13.2 认真及时逐笔登记现金日记账、银行存款日记账并做到日清月结。13.3 协会库存现金限额为3000元，当日收款应及时送到银行，不得坐支现金。13.4 员工借款需书面申请，五千以内的由秘书长签字批准，超过五千元需经会长签字批准。出纳员应严格履行借款手续，未经领导批准不准私自借款。不得以白条冲抵现金，不准利用本协会银行帐户代其他单位或个人存取现金。13.5 根据中国人民银行支票管理的有关规定，严格支票管理制度，认真保管好支票。过期或作废的支票应及时注销。13.6 签发的支票应如实填写收款单位、金额或限额及签发日期和用途。13.7 每日终了，应按规定进行

14、银行存款日记账、现金日记账的结账、盘点。月末终了，应及时与总账及银行存款对账单核对相符。做到账账相符、账款相符。13.8正确编制银行未达帐余额调节表，保证做到与银行对账单余额核对相符。第八章 财产管理制度第十四条 财产物资是保证协会工作顺序进行的物质基础。为管理好协会的财产物资，充分发挥其使用效益，特制定本制度。14.1 财产物资管理坚持“统一领导，分工负责，管用结合，物尽其用”的原则。14.2 协会的任何财产不得破坏和丢失，不得归个人私有，坚决杜绝浪费和损失。14.3 实行财产物资管理负责制。坚持“谁保管，谁负责；谁使用，谁负责”的原则，秘书处是财产物资管理的职能部门，秘书处办公室是财产的主要责任人。14.4 严格执行财产损失赔偿制度。坚持“谁损失、谁赔偿”的原则，对于非正常损失的，按原价格