公务员面试组织管理.ppt

1、组织管理,一、组织管理模块概述,1,三、组织管理模块分类讲解,3,在结构化面试中，组织管理类题型是常考的题型之一，约占20%左右。主要是指在面对错综复杂，必须要有明确目标，统筹兼顾，合理安排各种资源，协调各方关系，才能做工作做好。在现实生活中由于青年考试普遍缺乏丰富飞工作经验和广泛飞社会阅历，对于这类面试题普遍望而生畏，顾此失彼等毛病。,（二）、整体介绍,（三）、答题原则,1.依据工作目标，预见未来的要求、机会和不利因素，并做出计划。2.计划切实可行，具有操作性。3.按计划执行的能力，执行过程中的变通能力。4.组织实施的严密性、条理性、有条不紊，主次分明。5.合理调配、安置人、财、物等有关资源

2、，做到人尽其才、物为其用，财尽其力。6.善于总结提高，把感性认识上升到理性认识，更好地开展工作。,一、组织管理类题型概述,（一）、真题示范1.请你代表群众开一个关于供暖费涨价的听证会，你怎么组织？2.组织上让你负责组织一批棉衣送往灾区，请问你怎么办？3.如何组织一次药品安全调查活动？,一个帽子+三个环节目的意义 一个帽子 组织准备协调控制 三个环节总结提升,组织管理类题型答题思路,单位里准备组织老干部外出旅游，由你负责，你该怎么组织？,帽子：退休老干部是我们单位的宝贵财富，他们在任时为本单位发展做出过重要贡献，退休后也在积极地为单位发展出谋划策，因此，组织老干部出外旅游，对丰富老干部的退休生活

3、，有着重要意义，我将从以下几个方面着手开展工作。事前：选择地点，确定路线；联系导游、交通、医疗等事宜；安排好后勤保障工作（交通、安全、食宿）。报请老干部和领导审批，申请专项资金。花名册。事中：协调。务必保证老干部的人身安全与健康，舒心、安全，娱乐身心，强身健体。平安返家。事后：总结汇报。,（一）目的意义（二）准备组织（三）协调控制（四）总结提升,一、答题思路,8,一、目的意义二、准备组织时间、地点、人员、物资、预算三、协调控制做好人员和物资的协调工作，保证活动顺利进行对活动的进程进行控制，随时应对可能出现的突发事件四、总结提升经验总结过程记录资料备案,活动意义+政治意义方法（1）归纳法（2）抓

4、取关键词法：根据题目中的人、单位、事件分析来确定活动的重要性、要取得的效果、目的、意义、宗旨,（一）目的意义,目的和意义真题练习,1.领导让你组织一次离退休老干部的联欢活动，你怎么组织？2.单位要组织一次青年同志的义务献血活动，你怎么组织？,（一）目的意义（二）准备组织（三）协调控制（四）总结提升,一、答题思路,12,活动准备,（二）准备组织,活动组织,1.活动准备活动形式的确定活动流程的确定活动要素的确定（人、财、物、地、时）,1.活动准备,调查类活动：明查和暗访、发表调查、问卷调查、访问调查、面谈调查、专家调查、电话调查、新闻媒介调查、留置调查、日记调查、文案调查会议类活动小型会议、中型会

5、议、大型会议及特大型会议、座谈会。,（1）确定活动的形式,宣传类活动街头宣传、广播宣传、网络宣传、论坛宣传、宣传栏、派发单、黑板报、讲座、大会宣传、电话宣传、短信宣传、电视宣传、电子杂志宣传等培训类活动全封闭式培训（吃住在培训地）半封闭式培训（不住在培训地）；定期培训、不定期培训；长期培训、短期培训,（1）确定活动的形式,调查类活动活动流程：确定主题划定范围选择方式进行调查信息整理解决方案会议类活动会议流程确定主题人员名单发布信息准备材料召开会议 做好记录,（2）确定活动的流程,比赛类活动活动流程确定项目赛前宣传人员拟定统一规则进行比赛颁发奖品,（2）确定活动的流程,（3）确定活动的要素（时地

6、人财物）,（3）确定活动的要素,时,地,人,物,财,活动要素,?,问题,!,效果,调查调查对象的时间特点，如果是调查早餐摊点就在早晨。专项整治活动整治对象的时间特点，一般在整治对象的活动高峰。会议要结合参考领导的时间、参会人员的时间、会议主题或者会议成果的时间要求等。,时间的选取,比赛比赛要结合季节特点和项目特点等。宣传街头宣传在高峰期，媒体宣传在黄金时间等，结合宣传形式确定。晚会：一般在周末的傍晚，特定节日晚会在节日当天傍晚。培训：一般要结合单位情况和培训师时间。设立（建立）某机构：设立要求和业务开展时间。接待：参考被接待者的时间安排。,时间的选取,调查调查对象的所在地和分布情况。专项整治活

7、动整治对象的重点活动区域。会议：结合会议类型，在单位内部会议室还是再外租用宾馆会议室或者礼堂。比赛：根据比赛内容选择是室内比赛还是室外比赛等。,地点的选取,宣传结合宣传的形式，如果是街头宣传要选在人流多但是空旷的地点。晚会：一般小型晚会在单位的会议室，大型晚会可以租用场地。培训：培训可以在单位内部进行，封闭培训在酒店或者山庄进行。设立（建立）某机构：要考虑设立机构的属性、地理位置、交通情况、和协同单位的距离远近、地租成本、环境等情况。接待：接待的地点选择一般来说是被接待者的餐馆地点。,地点的选取,参加人员分为两类：一类包括组织者和聘请的服务人员，联系其他单位的人员进行协助的；另一类人员是活动的

8、参与人员或者叫受众，例如活动针对谁、邀请谁、服务谁。这类人员在组织环节里面确定，在此不提及。,调查调查的参加人员一般包括组织调查单位的人员，在选取时要注意选取熟悉调查业务，做事细心谨慎、年轻体力好的人员；如果是比较专业的调查可以聘请专业机构的人员，例如统计局。另外一些公益类型的调查还可以征集志愿者、大学生参加。除了参加调查的人员外还要注意被调查人员的选择，要有代表性，要控制被调查人员的数量，要能获得较为详细的信息。,人员的确定,专项整治活动专项整治活动的人员首先要包括组织单位的人员负责协调整体活动，另外需要联系例如公安、工商等整治领域的执法机构辅助进行，也可征集社区或者其他单位的力量。会议会议

9、的人员确定一般比较固定，包括领导、参会人员、服务人员三类。,人员的确定,比赛比赛的人员确定首先是参赛选手的确定，其次是组织方人员的确定，还包括裁判员、现场服务人员、后勤人员、观众、保安等等，视比赛的形式和规模确定。宣传宣传人员的选定包括组织宣传的人员例如单位里主管宣传的职工、多才多艺的职工、联系媒体和报纸等；另外是宣传对象的确定，划定对象特征例如是大学生还是农民工；选定宣传范围例如是一所学校的还是一个区域内的。,人员的确定,晚会：晚会的参加人员包括组织人员和邀请人员，还有演员和现场服务人员。培训：包括培训人员例如讲师、教授、培训师、有经验的同事、领导等等，还有参加培训的人员以及培训的组织服务人

10、员。,人员的确定,设立（建立）某机构：对于设立某机构来说人员的选定主要是组织成员团队的选定。一般来说自己是设立的负责人的话其他辅助人员还需要：会计（管理各项财务支出）、外联（和相关部门进行联系）、专家（负责专业资料的准备和各方面咨询）、招聘人员（对新机构的工作人员进行招聘）等等。接待：接待的人员主要包括接待方的人员确定，具体要看其级别和接待规模而定，包括组织者、接站者、陪同着、饮食、医疗、交通、安全保障者等等。,人员的确定,物：,所需物资是指在活动中需要用到的各项物资，物资的选定要突出活动的特点。一般物资的准备要从以下几个方面来考虑：食品、住宿、记录、安全、辅助工具、资料等，具体物资的使用一定

11、要和活动形式、时间、人员、场地相结合。,调查结合调查形式，例如纸张、笔、录音器具、录像器具、交通工具、电话等等。,所需物资,专项整治活动要结合整治内容的特点，交通工具、相应的取证工具、检测工具、记录工具、必要的话还需要执法工具。会议一般包括会议资料、会议用具例如身份牌、桌子椅子、麦克风等等。比赛比赛所需要的各项资料取决于比赛的内容，例如棋类比赛就需要各类棋，桌子、椅子、计时器等等，户外比赛就需要相应的各项比赛器具。,所需物资,宣传宣传活动最主要的还是宣传资料，资料要较为详尽的体现宣传的主体和内容。另外如果是户外宣传的话还需要相应的桌椅、食品、饮用水和其他材料。晚会晚会一般要结合晚会的安排和节目

12、，可以配套的有食品、奖品、道具等。,所需物资,培训培训类活动最重要的还是培训资料的选择，要详细说出培训资料的内容，其他类的物资还包括培训中涉及到的道具、教材、食宿物资等。设立（建立）某机构设立机构的物资除了场地外，主要需要的是各类办公物资，从桌椅板凳、到水电暖气，再到纸笔、文件柜等等。接待接待的物资包括交通工具、相关材料、礼品、各类器材等。,所需物资,财：,预算是在计划活动中需要考虑的一环，向考官体现自己的预算意识即可,活动准备,（二）准备组织,活动组织,职能小组法这三项内容可以用工作小组的形式进行统一，例如组织一次活动根据需要可以成立：指挥组、沟通组、接待组、医疗组、安全组、保障组、协调组、

13、记录组、裁判组、交通组、服装组、外联组、调查组、会务组等,2.活动组织,（一）目的意义（二）准备组织（三）协调控制（四）总结提升,一、答题思路,38,1.与各个部门小组保持沟通，协调工作。2.随时掌握工作进展，及时向各个组织单位传递信息，以便各个小组及时根据情况作出调整。3.对活动中突发事件的把握4.对活动重点难点的把握5.对前面叙述不足的地方进行补充,（三）协调控制,（一）目的意义（二）准备组织（三）协调控制（四）总结提升,一、答题思路,40,（四）总结提升：1.本次活动经验和教训的总结2.预期目标的达成3.实施效果的描述,（四）总结提升,组织管理类答题模板,例题.单位要组织一次青年同志的义

14、务献血活动，你怎么组织？,（一）组织调研,例：单位组成一个调研组到基层调研，由你负责，你有什么打算？,【帽子】调研有利于了解基层实际情况，今后工作有的放矢，增强可行性。【事前】包括：调研的主题、内容、调研方式、对象。提前与调研对象进行联系。调配好人和物。【事中】调研组：深入街道，深入社区，为调研提供一手资料。后勤组：为后勤工作提供保障。督导组：对问卷进行抽查，确保问卷的真实性。联络组、应急组【事后】做调研报告，报领导审批，以便为以后的工作积累经验。,组织调研的注意要素：,事前：确定主题，人员，时间，地点，调研方式（电话调研、座谈会、调查问卷、暗访）事中：深入一线，了解情况事后：整理资料、数据编

15、写调查报告，报领导审阅。总结,（二）组织会议,例：假如你是某单位的党委秘书（或办公室秘书），让你组织一次会议，你如何进行？假如我是一位党委秘书（或办公室秘书），由我组织会议，我认为应分以下几个阶段来进行：第一，会前准备阶段。这个阶段主要是吃透会议精神，确定会议举行地点，明确会议开始和持续时间，通知需要参加会议的人员及注意事项，准备好会议上需要分发的文字材料，会场布置，会议服务保障人员的安排，如果有外地人员来参加会议要安排好住宿、就餐等；第二，会议举行前。会议举行前要清点到会人数，宣布会场纪律、议程，介绍到会领导等；第三，会议举行阶段。1）组织第一次集体大会（一般会议只有这一个阶段）。领导动员讲

16、话，布置会议内容及有关精神会议，2）分级讨论。做好讨论分组，指定讨论召集人或负责人，讨论要围绕会议的精神，调动大家的积极性，使大家对问题充分发挥自己的意见，充分理解会议的精神和目的，讨论后，要把各组讨论情况收集汇总，3）会议总结。再次组织集体大会，对会议进行总结，内容：会议组织情况，讨论情况，收获，存在的不足，落实会议精神的要求，其它需要布置的工作；第四，会后的监督和落实。会议的召开有特定的目的，但绝不是为了开会而开会，会议过后的行动才是会议的目的。所以必须加强对会议过后是否采取措施、措施是否得力进行监督，收集汇总会议精神贯彻情况，没有达到要求的应督促其落实，有的重要会议还在会后发会议通报。,组织会议的注意要素：,帽子：这个会议对谁有什么好处。第一：会议召开前的准备工作。包括与会人员，时间地点，会议主题，会议上发言人员等安排，作出详细的计划，交领导审批。会议所需文字材料。第二：会议实施过程中。整个会议按照计划进行，注意分工协作，应对突发情况。第三：会议结束后的工作。会场整理工作，总结汇报工作。鞋子：总而言之，要保证整个会议流畅进行，我会做好负责人全面协调会议过程这样一个工作。,3.培训