学院青年志愿者协会规章管理制度Word格式文档下载.docx

1、二、常规纪律和工作要求1、凡承认青年志愿者章程的，志愿从事社会公益活动与社会保障事业的在校学生，经过竞选，不分民族、性别、宗教信仰均可成为本协会成员；2、每学年新生报到后，进行纳新工作，将新成名单上报备案；3、要有时间观念，在开会（例会）时，如确有特殊情况不能到者必须提前向部长或副部请假，并说明原因，经准假后方可离开（各部长类同）；4、迟到或请假应及时向会长或其它干事了解工作安排及其内容；5、如开展活动，应提前将活动计划上交；6、组织活动，应提前集合，由负责人签到，维持好秩序和组织好各项工作；7、值班人员应在规定时间内到达指定地点，认真履行值班工作，不得无故缺席、离岗；8、值班时不得敷衍了事，

2、在值班期间不得做出与值班工作不符的行为，如上网、玩游戏等；9、认真作好值班记录，格式规范，保持整洁；10、及时将一些重要的急需解决的事告诉负责人；11、特殊情况尽量进行换班并作好记录，如协调不行或若情况紧急，允许以口头或短信形式向负责人请假，负责人做好记录；12、值班人员应保管好办公室物品，谨防丢失，若有丢失损害则追究相关责任；13、无故不参加例会或活动者，三次以上缺席桉自动离职处理；14、禁止在工作中讨价还价，拈轻怕重，禁止因工作不满原因而闹情绪，更不允许同事之间发生口角争执，有意见或不满，应当立即向部长或会长提出；15、各干部（干事）之间要相互帮助，团结合作与其他各部门之间保持友好关系，相

3、互学习、相互监督、共同促进、共同提高；16、纪律涣散、组织无力的，在校内外造成不良影响的，免去该职务；17、本制度未尽事宜，将在工作中不断总结，不断健全。 三、活动策划及实施1、协会活动要提前一周，对主题活动进行策划，策划方案要顾及实际可行性，内容充实，主题突出，操作明确；2、活动方案要及时整理出来，经会长及各部长审核通过，落实相关具体事项；3、主题活动的策划要富有创意，符合实际；4、活动前，相关活动部门协调安排人员，调配好活动用品，做好各项准备活动；5、活动时，按照方案认真，细致的组织实施，活动负责人控制好活动局面，按程序规范进行，确保效果；6、必须保证每一次活动都有活动照；7、活动中严格签

4、到，做好参与会员的服务数量和服务质量记录，积累完整原始资料；8、活动后，活动负责人及时组织进行调整反馈，整理材料和有关材料及时记档。四、机构设置1、会长一名，副会长一名，团支书一名，会长助理一名，各部设部长一名，副部长一名；2、协会下设：主席团，办公室，基拓部，新闻中心，宣传部，组织部，策划部。各部门配合的同时实行自主管理（分工不分家）。五、部门职责（一）主席团：1、负责青协日常管理和团委沟通；2、在活动中，主席团负责与共同主办活动的社团、学校联系和沟通；3、安排活动方案，对于活动的举行，提出自己的看法；4、总体协调社团的运行，协调各部门之间的工作；5、制定青协内部章程，及奖惩制度。（二）办公

5、室1、负责起草文件及工作计划的安排；2、负责各类档案、文件、资料的归类保存和管理；3、管理会费；4、活动人员安排及通知；5、志愿者时间登记和保存；6、活动对外的短信及电话通知。（三）基拓部1、负责志愿服务基地的拓展及管理；2、活动前后与活动基地的联系；3、协调各院青协及与校青协之间志愿者活动的组织安排；4、巩固和协调各部门的关系。（四）新闻中心1、管理协会的网络平台；2、负责协会活动的照片拍摄与影音记录；3、对协会活动进行网络宣传；4、总结协会活动并发表到协会的人人主页及博客上（五）宣传部1、活动海报设计；2、负责活动的宣传工作；3、收集各种有关协会的信息和材料。（六）组织部1、组织和协调各部

6、门开展工作；2、组织活动的进行；3、负责协会各项活动的场地与物品的安排；4、活动结束后的善后工作；5、活动物品的管理。（七）策划部1、协会活动的策划；2、拟定活动策划书；3、监督活动的顺利进行。六、干部职责1、会长召开理事会，全面负责并监督协会各项工作，负责行动计划的制订、实施。2、副会长协助会长安排协会具体工作，并监督工作的完成。3、团支书讨论通过协会的重大决定，监督成员工作，在特殊情况下推选出代理理事长，临时负责工作。4、会长助理传达会长的各项通知及会议工作等的安排。5、部长具体安排本部各项工作，协调部门合作，确保协会工作的正常进行。6、副部长协助部长具体安排本部工作，并监督工作的完成。七、入会与退会1、交个人申请、个人简历，经协会考查，理事会批准后确定其会员资格。2、换届前退会需交个人申请，经协会批准后，方可退会。