会计凭证.ppt

1、,2,学习指导,本章结构,第一节 会计凭证的作用与种类,第二节 原始凭证,第三节 记账凭证,第四节 会计凭证的传递与保管,本章主要介绍会计凭证的概念、种类；会计凭证填制及审核；会计凭证的传递和保管。,2,3,第一节 会计凭证的作用与种类,会计凭证是记录经济业务、明确经济责任，作为记账依据的书面证明文件。,一、会计凭证的概念与作用,经济业务,原始凭证,记账凭证,登记账簿,填制审核,取得填制,3,4,二、会计凭证的种类,记账凭证,会计凭证,填制程序与用途,原始凭证,原始凭证是在经济业务发生或完成时取得或填制的，载明经济业务发生和完成情况，作为记账原始依据的会计凭证。,记账凭证是由会计人员根据审核后

2、的原始凭证编制的，用于确定会计分录，作为记账直接依据的会计凭证。,4,5,第二节 原始凭证,一、原始凭证的内容二、原始凭证的种类三、原始凭证的填制四、原始凭证填制举例五、原始凭证的审核,5,6,一、原始凭证的内容,原始凭证的名称,原始凭证的编号,填制凭证单位名称,经济业务的内容、数量、单价和金额,经办人员签名,接受凭证单位名称,填制凭证的日期,6,7,二、原始凭证的种类,来源不同,外来原始凭证,自制原始凭证,填制手续不同,一次原始凭证,累计原始凭证,用途不同,汇总原始凭证,原始凭证,通知凭证,执行凭证,计算凭证,7,8,三、原始凭证的填制,内容完整,书写规范,真实可靠,手续完备,填制及时,（一

3、）填制的基本要求,8,9,（二）填制的注意事项,1、有无签章,2、大小写,3、多联凭证,9,10,四、原始凭证填制举例,2005年12月20日，博文公司机修车间领用汽油80升用于机器修理，单价4元，机修车间填写领料单如下。,机修车间,修理 2005 12 20 一号库,辅助材料 汽油 升 80 80 4 320,合 计 80 80 4 320,10,11,五、原始凭证的审核,审核要点,审核经济业务是否合理合法，有无违反制度规定，有无贪污盗窃、虚报冒领、伪造凭证等违法乱纪行为,审核原始凭证的填制是否符合规定的要求(项目齐全、数字准确、书写清晰),合法性审核,合规性审核,11,12,第三节 记账凭

4、证,一、记账凭证的内容二、记账凭证的种类三、记账凭证的填制要求四、记账凭证填制举例 五、记账凭证的审核,12,13,一、记账凭证的内容,贷方科目,记账凭证的名称,填制记账凭证的日期,记账凭证的编号,经济业务的摘要,所附原始凭证张数,有关人员签名或盖章,13,14,二、记账凭证的种类,专用记账凭证,记账凭证,转账凭证,收款凭证,付款凭证,通用记账凭证,适用经济业务不同,填制方式不同,单式记账凭证,复式记账凭证,14,15,1、专用记账凭证,转账凭证,收款凭证,付款凭证,15,16,16,17,17,18,18,19,2、通用记账凭证,不再区分为三种格式，而是采用统一格式,19,20,三、记账凭证

5、的填制要求,1、填制依据:审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表,2、凭证编号:顺序编号法、分类编号法、分数编号法,3、摘要日期:摘要简明扼要,日期如实填写,5、附件及签章:注明附件张数,并由有关人员签章,4、注销空行:自最后一笔金额数字下至合计数上,6、电算化后：认真审核机制记账凭证，盖章或签字,20,21,借方科目：,收字第 号,收款凭证,1,年 月 日,会计主管,记账,出纳,复核,制单,银行存款,收回欠款,应收账款,甲单位,四、记账凭证填制举例,2007 11 5,6,8 0 0 0 0 0 0,￥8 0 0 0 0 0 0,张楠,21,22,贷方科目：,付字第 号,付款凭证,1,年 月 日

6、,会计主管 记账 出纳 复核 制单,银行存款,归还货款,应付账款,乙单位,2007 11 5,8,￥5 0 0 0 0 0 0,5 0 0 0 0 0 0,张楠,22,23,转字第 号,转账凭证,2007 11 30,年 月 日,41,会计主管 记账 出纳 复核 制单,张楠,计提折旧,累计折旧,￥3 0 0 0 0 0￥3 0 0 0 0 0,1,管理费用,折旧费,3 0 0 0 0 0,3 0 0 0 0 0,23,24,第 号,记账凭证,2007 11 5,年 月 日,6,会计主管 记账 出纳 复核 制单,张楠,收回欠款,应收账款,￥8 0 0 0 0 0￥8 0 0 0 0 0,1,银行

7、存款,甲单位,8 0 0 0 0 0,8 0 0 0 0 0,24,25,五、记账凭证的审核,1.审查记账凭证是否附有原始凭证，所附原始凭证的张数及其经济业务的内容是否与记账凭证所记内容相符。,3.审核记账凭证项目是否填制齐全，有关人员是否签章，如有错误是否按规定更正。,2.审核记账凭证应借、应贷的会计科目是否正确，借贷金额是否相等。,25,26,第四节 会计凭证的传递与保管,一、会计凭证的传递,二、会计凭证的保管,会计凭证的传递，是指会计凭证从填制或取得开始，经过审核、记账、装订到归档保管为止，在本单位内部有关部门和人员之间按照规定的时间和路线进行处理的过程。,1.定期装订,2保管和查阅,3.保管期限及销毁,26,27,一、单项选择题：1、2、3二、判断题：1、2、3三、多项选择题：1、2、3,27,