利用excle绘制进度图甘特图计划与实际并行.docx

1、利用excle绘制进度图甘特图计划与实际并行需不需要这样一份进度图，计划和实际并行，还能体现计划变更（延后的）！想直接要模板的直接往下使用文尾的附件，想学会的慢慢读图1制作说明：1.在excle制作如下表格图22.新建条形图图33.绘制计划条形图1)选中图形空白处，点击鼠标右键，选择“选择数据”图42)打开选择数据对话框，并点击“添加”按钮图5 3)添加“开始时间”进度条：系列名称为“开始时间”，如图6。图6系列值删除“1”，点击图6中红色区域，选择图7的数据，点击红色区域返回。图7点击“确定”。图8 4)添加“工期”，操作如上，数据选择如图9图95)添加纵坐标选中图形空白处，点击鼠标右键，选

2、择“选择数据”，如图4。点击如图10中标红的“水平（分类）轴标签” “编辑”。图10如图11与图12，选择任务名称。图11图126)调整任务排序选中图表中纵向坐标，点击鼠标右键，选择“设置坐标轴格式”，如图13图13如图14勾选“逆序类别”，点击关闭。 图14效果如图15图157)“删除”开始时间选中“开始时间”的条形图，注意是全部，如图16。图16点击鼠标右键，选择“形状填充” “无填充颜色”，如图17。图17完后效果如图18图188)调整时间轴选择“计划开始时间”和“计划完成时间”后，点击鼠标右键“设置单元格格式”，如图19。图19选择“数值”，点击确定，如图20图20效果如图21图21选

3、中图标中“时间轴”，点击鼠标右键，选择“设置坐标轴格式”。图22依据图21的“计划开始时间”的最小值设置坐标轴最小值；依据“计划完成时间”的最大值的基础上适量增加后设置坐标轴最大值；设置“主要刻度单位”是设置刻度密集度的，按需要设置即可。图23选择“计划开始时间”和“计划完成时间”后，点击鼠标右键“设置单元格格式”，设置为“日期”，如图24。图249)绘制计划条形图完成，效果如图25图254.绘制实际进度条（属于投机取巧式）1)调整任务表，在每个任务后添加如图26黄色部分，表示实际进度：开始时间可依据是实际发生的填写；工期=计划工期（白色部分）*实际完成百分比；注意最后一行直接添加后，无法计入

4、数据，需要重新选择数据。图262)调整实际进度条状图的颜色注意：在每个任务名称对应条形图的下一行就是实际进度，如图27中红色表框突出显示的。图27逐个选中，填充颜色，如图28图28全部填充完成如图29图295.调整计划与实际条形图间距1)选中进度线（全部），点击鼠标右键，选择“设置数据系列格式”，如图30图302)设置“分类间距”为10%，如图31图313)效果如图32：图326.调整任务之间的距离，如图33在表格汇总增加蓝色的空行图337.条形图变为如图34，注意条形可能颜色错位，需要调整。图348.绘制计划变更（工期延长）进度1) 整理表格（如图35）增加“计划完成时间（变更）”，填写变更后的计划完成时间；（白色部分）增加“计划变更后相差工期”，=“计划完成时间（变更）”-“计划完成时间”；（白色部分）工期（黄色部分）=（“计划完成时间（变更）”-“计划开始时间”）*“实际完成百分比”。图352)添加计划变更数据（如前所诉哦，不描述了直接上图）图36图37图38图39图403)数据添加完成如图41中红色框显示的条形图，需要变更颜色如图42。图41图429.由于图例实际表示和作图显示的不一致，需要删除原图例，另外做一个条形图（如图43），然后把图例截图复制到我们做的图中，如图44。图43图4410.为更好的展示图标，需要调整标题、字体大小等，如图45图4511.附模板