新版XX大学校园学生假面舞会主题交友活动策划书文档格式.docx

1、（一）前期推广 9（二）现场宣传 11（三）后期整合 11第三部分 经费篇 12一、活动经费 12第四部分 策划篇 14一、报名时间 14二、报名方式 14三、舞会前期准备 14四、舞会临近准备 15五、舞会进行 16附录一 舞会分工安排 19附件二 学院简介 23第一部分 说明篇一、活动背景“学海何洋洋，鹭江深且长”，诞生于1921年的厦门大学是中国近代教育史上第一所由华侨，厦门大学不仅是国家“211工程”和“985工程”重点建设的高水平大学之一，也是我国唯一所地处经济特区的教育部直属综合性重点大学。这里不仅为莘莘学子提供广阔而自由的发展空间，更是向社会各界输送人才的沃土。厦大学子活跃于社会

2、各个行业，厦大毕业生是最受社会欢迎的群体之一，享有很好的口碑，他们大都成为社会精英人才，有着较先进的消费理念和较高的消费能力。值此新生开学之际，新闻传播学院研究生会、经济学院研究生会、管理学院研究生会、人文学院研究生会、公共事务学院研究生会、信息科学与技术学院研究生会、建筑与土木工程学院研究生会、物理机电学院研究生会、软件学院研究生会、外文学院十院携手举办首届研究生假面舞会。在学校相关领导的重视下，在校团委组织领导下，在加上社会各界的关注和帮助，我们有决心，有信心把厦门大学首届研究生假面舞会办成厦门大学研究生最为盛大、最受同学欢迎的经典活动，构成厦门大学一道永不褪色的风景线。二、活动目的通过十

3、三个学院携手举办假面舞会的形式，给厦大学子提供一个张扬个性、挥洒青春、传递激情的舞台。让不同院系不同专业背景的同学在轻松、快乐的舞会中从相遇到相识，在相识中交流感情。三、活动主题“暮光海韵 假面魅影”厦门大学研究生第二届假面舞会在幽深的暮色中，在绚丽的灯光里，他和她的身影如风翩跹，演绎一场冬季浪漫的邂逅。这是梦一般旖旎的开端，这是一切美好乐章的前奏。他，优雅而深情的爱德华；她，纯洁而勇敢的贝拉。穿越时空与命运的屏障，来到彼此身边。魅影穿梭中，我们寻找青春的舞台，神秘的旅途在夜风中展开。假面之后，让我们尽情旋舞，在属于我们的暮光之城中抒写一段新的传奇。2016年“暮光海韵、假面告白”第二届厦大研

4、究生假面舞会邀请函你是否希望生活在书本和论文的世界之外还有小说般绮丽的情节？你是否期待幽蓝暮光的深处有冥冥中注定的缘分？爱跳舞，爱音乐，爱神秘。爱时尚，爱探险，更爱自由。我不是神马校草。我是我自己。我是爱德华。Say it , out loud.如果你想拥有海风灯影中邂逅的浪漫，如果你想编织黑暗骑士与纯白公主的唯美情节，请戴上面具，走进舞场，这里是梦与青春绽放的地方四、活动时间2016年11月21日19：00-22：30五、活动地点六、参与对象假面舞会参加人员为厦门大学各学院研究生至少400人，主要来自新闻传播学院研究生会、经济学院研究生会、管理学院研究生会、人文学院研究生会、公共事务学院研究

5、生会 、信息科学与技术学院研究生会、建筑与土木工程学院研究生会、物理机电学院研究生会、软件学院研究生会法学院研究生会、材料学院研究生会、海洋与环境学院研究生会、教育研究院研究生会同时欢迎其他学院研究生积极踊跃报名参加。空前宏大的组织规模和广泛的学生专业背景无疑可以让商家可以覆盖到各行各业！第二部分 宣传篇一、宣传方案敬爱的商家，我们承诺赞助我们的活动是您在厦门大学进行商品宣传、品牌推广的绝佳选择！最新的时尚元素，最亮的校园品牌，第二次十院联合，青春、激情、活力，我们的假面舞会将把您的品牌内涵与我们的活动精神紧密结合，可以更好地在厦大学生心中建立良好口碑，树立优秀的品牌形象。在品牌推广过程中，我

6、们将为您量身打造周到细致的策划方案和全程播报的宣传安排。报纸、海报、横幅、宣传册、派发宣传单页、舞会名片、广播电台、电视台、食堂电子屏、网络等平面媒体，传统电子媒体与最新的网络媒体新形式，将综合成一个全方位的、立体宣传体系，使您的品牌可以在短时间内迅速提高知名度，并为良好美誉度的建立提供条件。同时，厦门大学新闻传播学院的加盟将使此次活动如虎添翼，我们将启用拥有在奥美等国际4A广告公司实习经验的广告系人才为您全程打造宣传强势，让您只用花费少量的活动赞助，就可以享受到国际水准的广告服务。我们相信：借助厦门大学新闻传播学院在广告宣传、品牌策划方面的优势和九个优秀学院的密切合作，以及全面、到位、专业的

7、宣传服务，您的投资一定可以获得满意的回报！我们的宣传方案将涉及到以下媒体：媒体宣传形式校内媒体宣传厦门大学广播电台新闻报道厦门大学电视台厦大青年报厦大凌云报网络宣传厦门大学主页、团委主页、厦门大学研究生会主页、活动各协办学院主页、QQ聊天推广（包括QQ表情的制作）和SNS网络公众主页网络宣传之BBS宣传活动宣传（文字及图片）系列海报宣传三家村、曾厝垵、新区系列彩喷海报食堂电子屏本部各大食堂及海韵校区一期食堂、二期食堂电子屏滚动播报横幅宣传配合活动进行活动宣传企业形象、产品宣传册及现场销售点结合在舞会分发的卡片背面，进行品牌的全面推销产品传单在校园内增设宣传点，直接向师生宣传校外媒体厦门地区媒体

8、，如厦门商报等（争取）新闻报道、图片二、宣传方式简介（一）厦门大学广播电台厦门大学广播电台成立于1953年，是厦门大学党委宣传部直属的学校媒体。厦大广播电台在漳州校区、本部及曾厝庵公寓同步播送，于每天早晨9点及傍晚5点两个时段播送校园动态、流行音乐及英语节目。厦门大学广播电台是固定时段受众接触面积最广的校园传统媒介，可覆盖厦大全部校区，提供活动与赞助商的强势集中宣传。广播稿将由活动组专人负责提供新闻信息，保证新闻质量与宣传力度。（二）厦门大学电视台厦门大学电视台是面向全校师生的校内主流媒体之一，在漳州校区、本部及曾厝安公寓的各食堂同步播出，于每天就餐高峰时间段滚动播出学生制作的新闻节目。由于受

9、到终端影响，媒介接触效果较广播电台次之，不过电视节目具有电台广播所不具有的生动性，所以我们将会在电视台以新闻形式播出舞会活动的新闻报道，尤其是在事后宣传方面，电视台将逐渐取代广播电台，作为继网络宣传后的主要宣传渠道，赞助商的相关信息将与舞会活动进行嵌入式报道。（三）厦大青年报与厦大凌云报赞助商信息将会与活动信息同时以新闻形式刊登在厦大青年报与厦大凌云报这两份校内主流报纸媒体上。厦大青年报与凌云报是厦门大学校内针对在校学生的平面媒介，读者遍布各年级，而凌云报则更是以研究生为主要撰稿人和读者群的高校刊物，两份报纸的结合既保证了信息接收人群的广泛，同时也提供了赞助商重点选择受众的空间。（四）厦门大学

10、主页、团委主页、厦门大学研究生会主页及各学院主页网络宣传作为活动前期宣传的“重头戏”，除了介绍活动概况等信息外，赞助商信息业将穿插其中，或作为隐性信息进入到各官方网络媒体中。厦门大学主页与各学院主页点击人群主要是在校学生，点击率常年居高不下，信息到达广度与频率都可以与直观户外媒体媲美。活动信息将以新闻的形式，嵌入赞助商的隐性宣传信息，新闻的撰写将有活动筹划小组专人负责。（五）鼓浪听涛等厦大主流BBS论坛BBS论坛是大学生，尤其是本校大学生最常去的网络休闲社区，这里也有他们所需要的信息，同时，BBS论坛在信息发布审查上要求不是特别严格，并且文字信息和图片信息都可以有所呈现，所以，BBS将成为网络

11、宣传的重头戏，也是赞助商信息在网络上发布最为集中的渠道。以厦门大学鼓浪听涛BBS为例，该论坛已注册会员上万人，平均在线人数在700800人，高峰期可达上千人。舞会各承办学院将通过顶贴等方式提高相关论坛信息受关注程度，并使与赞助商相关信息能够长时间停留和被浏览论坛的同学知晓，提高品牌美誉度，树立商家在校园市场中的正面品牌形象。（六）SNS社区和聊天推广SNS网站：全称Social Network Site，就是帮你运营朋友圈的朋友。在SNS社区，只有价值的内容才会被用户主动去分享，你的宣传一般情况下只能被熟悉的好友了解。但是，SNS社区有很活跃的人气，会员参与意识比较强，结合官方宣传进行事件营销

12、活动，会有很好的用户参与度，例如豆瓣网和校内网。另外，我们会将由专人拍摄的舞会照片（特写镜头）上传至人人网主页供大家下载。利用我们现在最流行的聊天软件QQ，将假面舞会活动的信息通过各院的各个班级群进行群发，发动大家进行宣传推广，一传十、十传百、通过口口相传，让更多的人了解我们的活动，引导人们产生对舞会活动的兴趣，进而参加该活动。 同时，将舞会logo做成可爱的flash版的QQ表情，利用QQ表情，通过网络在全校进行互动传播。（七）系列宣传海报新闻传播学院作为舞会活动的发起学院与主要承办方之一，其下属的广告学系拥有强大的设计团队与海报设计实力，因此，海报将作为此次宣传活动的主要户外媒介呈现形式。

13、在舞会前两天到晚会结束，厦大方面提供海报栏位作为贵公司宣传所用，赞助商的信息将以统一的形式出现在海报中，进行定点宣传，与活动本身一同受到本部及海韵公寓同学的关注。厦大的海报栏主要分布在三家村、白城、海滨、凌云、曾厝安公寓五个地点，海报尺寸为单栏：11595；双栏：190 （高宽；单位：厘米），在多学院合办的情况下，可以申请到多栏海报并排，使活动与赞助商影响加倍。同时，我们还将争取各食堂门口摆放“易拉宝”活动宣传海报的机会，实现海报宣传地点的扩展，为商家进一步全面占领校内户外平面信息发送权而提供拓展方案。（八）横幅宣传为了配合活动宣传和宣传赞助商，我们还将在校内布置宣传横幅，注明“xx公司祝十院

14、携手第二届研究生假面舞会圆满成功”，横幅力求醒目，突出贵公司的宣传，使人一目了然，达到直观的效果，受到最大的瞩目。横幅的主要位置，在本部有三家村、西门、南门、自钦楼和芙蓉湖边的男生宿舍这5处，海韵公寓横幅将设置在一期的篮球场，赞助商信息将伴随活动信息出现在上述各处横幅上。（九）食堂电子屏厦大所有全部校区内共有11个食堂，分布在本部及海韵校区各处。食堂内设有信息公示用电子屏，是同学每天必然接受信息地点。我们将在最短时间内与厦大后勤协商，争取活动宣传可能性，商家冠名权将随舞会活动的宣传而出现在厦大各食堂电子屏上。（十）活动现场集中整合宣传舞会活动现场将作为此次整合宣传方案的重头戏和最为强势环节，进

15、行对现场同学和关注本次活动的同学的信息加强灌输。我们将在现场布置23条大型横幅，赞助商全称将会出现在横幅上，同时，赞助商名称，介绍与VI系统将于活动中所使用的道具相结合，具体而言，主要会结合在舞会分发的卡片背面，以及气球等道具上，以进行品牌的全面推销。此外，现场布置方面，我们会安排拥有赞助商名称与形象的地贴，作为主场地的装饰，每个参与到活动中的同学都会看到该信息。此外，活动过程中，主持人会对赞助商信息进行反复介绍，舞会活动还将提供奖品，这也是赞助商提升品牌校园地位的重要途径，同时，我们还会印制大量直接表现赞助商信息与活动简介的宣传单页，在现场周围派发，如果条件允许，我们会将传单派发的范围不定点延伸至整个校园，并为赞助商在舞会活动现场划出产品堆头区与销售区，让同学们直接接触到赞助商商品，感受到赞助商对学生活动的支持