国际公路自行车赛工作协议两方文档格式.docx

1、1 甲方是国家体育总局控股的上市公司XX产业集团股份有限公司所属的全资专业赛事投资运营公司，是环中国国际公路自行车赛（以下简称环中国）的承办单位和独家推广单位，负责环中国的组织运营、商务开发及宣传推广等工作。2 乙方是环中国组委会在XX省的成员单位和归口管理单位，牵头协调相关政府部门协助甲方和环中国组委会实施赛事组织和保障工作。甲、乙双方经友好协商，就举办环中国XX省内的相关事宜，达成如下协议：一、总则经国际自行车联盟、国家体育总局批准，国家体育总局自行车击剑运动管理中心、中国自行车运动协会定于2013年在中国举办第四届“环中国国际公路自行车赛”（以下简称“环中国”）。2013环中国将在陕西、

2、四川、重庆、贵州、XX、湖北、天津举办，起点为陕西省西安市，终点为天津市。赛事定于2013年9月13日至9月30日举办，赛期为18天（以甲方最终确认为准）。二、定义为了完整和准确地理解本协议，在本协议中出现的下述名词定义如下：1 协议：XX体育产业有限公司与XX省体育局订的本协议书及其所有附件。2 环中国：国际自行车联盟、国家体育总局正式批准的年度性国际男子职业公路自行车赛事， 2013年环中国赛事中文全称为“2013环中国国际公路自行车赛”，简称为“2013环中国”，英文名称为“Tour Of China 2013”。赛事日期为2013年9月13日至2013年9月30日。3 环中国组委会：负

3、责环中国整体筹备和运营管理的最高组织机构，由国家体育总局、省（直辖市）、市人民政府、XX体育产业有限公司、举办赛事的各省市体育局等机构和人员构成。4 长沙组委会：是在环中国组委会、XX省领导小组指导下，负责环中国长沙城市赛段筹备、运行及保障等工作的组织机构，由赛事承办城市的体育、公安、交通、宣传、工商、旅游、外事、市政、卫生、文化等政府职能部门构成。5 岳阳组委会：是在环中国组委会、XX省领导小组指导下，负责环中国岳阳城市赛段筹备、运行及保障等工作的组织机构，由赛事承办城市的体育、公安、交通、宣传、工商、旅游、外事、市政、卫生、文化等政府职能部门构成。6 环中国城市工作协议：甲方与长沙、岳阳城

4、市人民政府或其委托机构签署的环中国赛事承办工作协议。7 环中国城市承办推广协议：甲方与长沙、岳阳城市人民政府或其委托机构签署的环中国城市承办推广协议。三、协议期限本协议期限自签定之日开始生效，至2013年12月31日终止。四、 甲方的权利1. 甲方受中国自行车运动协会委托，全权负责环中国组织运营、商务开发及宣传推广等工作的整体策划及实施。五、 甲方的义务（一） 竞赛组织1. 甲方负责协调中国自行车运动协会实施环中国所需的各项国际组织及国家级报批工作，并保证赛事按照约定时间和地点如期举行。2. 甲方负责协调中国自行车运动协会实施全部竞赛组织工作，内容包括但不限于：制定和制作竞赛规则、规程、赛事日

5、程等；审定赛事标志、奖杯、奖牌、赛事手册等；成绩统计及有关设备的提供和管理；竞赛通讯设备的提供及管理；奖金发放；证件的编制和发放；兴奋剂检测；竞赛所需的其它组织管理工作。3. 甲方负责协调中国自行车运动协会邀请和组织国内外运动队、裁判参加环中国。4. 甲方负责制定环中国路线、赛段起终点及路段分布计划，并与环中国组委会、乙方和乙方省内承办城市共同协商确定。（二） 新闻宣传1. 甲方负责组织环中国官方媒体及国际、国内报道团队宣传报导环中国，根据承办城市宣传需求设计、策划选题，对城市文化亮点、人文、风光名胜等城市特点，通过新闻报道、专题节目等形式进行媒体曝光，提高城市知名度与美誉度，并承担相关费用。

6、2. 甲方将在可能的情况下，通过环中国自有宣传媒介为XX省各承办城市品牌形象提供宣传报道。环中国自有宣传媒介包括环中国官方网站、新浪网环中国官方专题；赛事官方视频宣传片；赛事手册等官方印刷品等，并承担相关费用。3. 甲方负责承建环中国官方网站，享有环中国官方网站的所有权和管理权，并承担相关费用。（三） 体育展示1. 甲方负责各承办城市赛段的体育展示工作，包括环中国起/终点及沿途、环中嘉年华区域等设施的设计、制作、运输、搭建、运营及拆卸；赛事标识的设计、制作和设置；大型专用车辆的设计、制造及现场运营；赛事广告发布等，并承担相关费用。（四） 赛事活动1. 甲方负责邀请相关国际组织官员、国家体育总局

7、及相关省市领导与嘉宾出席开幕式、闭幕式及相关赛事活动。2. 甲方负责各承办城市赛段赛事官方活动的组织实施工作，包括出发和颁奖仪式、荣誉骑行、环中嘉年华等，并承担相关费用。（五） 组织接待1. 甲方负责制定环中国组织接待标准及工作方案，与乙方一起监督、指导承办城市接待国际组织官员、国家体育总局及相关省市领导、国内外裁判员与运动员、国内外媒体记者、赞助商代表和环中国组委会人员等来宾，相关组织接待费用由承办城市负责承担。（六） 市场开发1. 甲方拥有环中国及各赛段有关的市场开发、现场广告、活动推广等商务权益的所有权和审批权。（七） 甲方以实物形式（全新别克GL8 2013款2.4L CT豪华商务舒适

8、型工作车一辆，价值人民币约叁拾万元）向乙方支付XX省组织协调经费人民币叁拾万元（￥300,000.00），有关车辆税费由乙方承担，并向甲方开具内容为“城市工作经费”的合法有效发票。（八） 甲方代表环中国组委会，向乙方支付岳阳赛段组织协调经费人民币壹拾万元（￥100,000.00，付款方式：本协议签订后五个工作日甲方向乙方支付）。六、 乙方的权利1. 乙方有权根据省内城市特点，协商环中国组委会，通过环中国的宣传报道展示城市风貌及人文特色，具体方案应于2013年8月10日前提交甲方且书面确认后予以执行。2. 乙方有权申请并按照环中国组委会统一规定，在甲方书面许可的前提下，进行与赛事有关的商务开发及

9、宣传活动。如乙方开展与赛事相关的商务开发活动导致的争议或诉讼或仲裁，均由乙方承担全部法律责任，如造成甲方的损失，甲方有权追究过错方的法律责任，乙方对此承担连带责任。如未经甲方书面同意，乙方擅自开展商务或非商务活动导致的法律责任，全部由乙方及过错方承担，如造成甲方的损失包括但不限于名誉或经济损失，甲方有权追究过错方的法律责任，乙方及其受托方承担连带责任。3. 乙方有权在环中国组委会的统一指导和安排下，安排地方党政领导或企业代表参加环中国省内赛段的官方活动及官方仪式。4. 乙方有权获得甲方以实物形式（全新别克GL8 2013款2.4L CT豪华商务舒适型工作车一辆，价值人民币约叁拾万元）支付的XX

10、省组织协调经费人民币叁拾万元（￥300,000.00），相关车辆税费由乙方负责承担，并向甲方开具内容为“城市工作经费”的合法有效发票。5. 乙方有权获得甲方代表环中国组委会支付的岳阳赛段组织协调经费人民币壹拾万元（￥100,000.00），并出具合法有效发票。七、 乙方的义务1. 乙方负责协调省人民政府、省公安厅、省交通运输厅等有关政府单位成立省内组织协调机构，协助甲方和环中国组委会实施赛事组织和保障工作，并承担可能产生的费用。2. 乙方负责协调省人民政府、省公安厅、省交通运输厅等有关政府单位领导担任环中国组委会相关职务，参与环中国的组织工作。3. 乙方需督促省内承办城市按照甲方和环中国组委会

11、的要求成立城市组委会，履行相应职责，处理赛段重大事项的协调、沟通、督办工作，协助环中国组委会实施当地赛段赛事的组织和保障工作，确保各项工作的有序开展，并承担可能产生的相关费用及责任。4. 乙方负责协调省内承办城市与甲方签署环中国城市工作协议和环中国城市承办推广协议。5. 乙方负责组织协调省公安、交管、消防等相关单位，指导落实长沙、岳阳赛段赛事期间的安全保卫、交通管制、应急处理等工作满足甲方和环中国组委会的要求，并承担可能产生的费用。6. 乙方负责组织协调省公安、交通、公路、高速公路管理等相关单位，保障环中国在省内的竞赛道路符合环中国组委会相关竞赛要求，以及省内竞赛和转场过程中的开道、护卫工作，

12、保障途经高速公路收费口的开放状态和免费通过，并承担相应的管理、保险责任与可能产生的费用。7. 乙方负责组织协调省宣传、外事、文化、旅游、广电等相关单位，协助环中国组委会实施新闻宣传、电视报道、危机公关等工作，并承担可能产生的费用，具体要求见附件1。8. 乙方负责指导、协调、监督各承办城市落实国际组织官员、国家体育总局及相关省市领导、国内外裁判员与运动员、国内外新闻记者和赞助商代表等来宾在当地的组织接待工作。9. 乙方负责协调当地空管及气象部门，协助环中国组委会落实直升机拍摄所需的航线报批、临时起降场地确定、气象信息提供等工作。10. 乙方负责协助解决环中国在本省内产生的有关本协议未尽事宜。七、

13、协议的生效、变更、终止1. 本协议于甲乙双方授权的代表签字并盖章之日生效。2. 本协议经甲乙双方协商一致可以变更，变更协议应采用书面形式。3. 有下列情形之一的，本合同终止：（1）协议已经按照约定履行完毕；（2）双方协商一致终止合同； （3）赛事被国家体育总局取消。4. 如本协议任何一方发生下述情况，在不影响本合同约定的其他救济手段的前提下，另一方有权书面通知全部或部分解除合同：（1）未能履行本协议项下的保密义务；（2）未能履行本协议项下义务，且在违约后7日或双方商定的补救期限内对违约行为仍未能完成补救。5. 如本协议在履行中遭遇不可抗力之因素（如战争、暴乱、水灾、火灾、地震等）导致延迟履行本

14、协议或无法履行本协议时，遭遇不可抗力一方不负法律责任，但应在客观条件允许的情况下尽快将有关不可抗力因素通知对方，并应依据客观条件及时出具相应证明资料。八、声明及保证双方互相向对方声明、陈述和保证如下：1. 签约方有资格从事本协议项下之合作；2. 签约方授权代表已获得充分授权可代表其签署本协议；3. 签约方有能力履行其于本协议项下之义务；并且该等履行义务的行为不违反任何对其有约束力的法律文件的限制。九、违约责任1. 甲乙双方同意，未经对方书面允许，任何一方均不得对外透露本协议和其他往来文件的内容，但为履行本协议或主张协议权利所需要的正当披露除外，违约方应向守约方赔偿由此造成的实际损失。2. 甲乙

15、双方应本着诚信的原则共同遵守本协议，认真履行各自应尽义务。任何一方如果全部或部分不能履行义务时，违约方应向其他守约方赔偿由此造成的实际损失。3. 由于乙方原因导致乙方城市赛段比赛不能进行或不能如期进行，则视乙方违约；乙方须退还甲方已经支付的赛段运营费，并承担由此给甲方造成的全部直接经济损失。甲方可以通过媒体向公众发布由此给赛事带来的影响和相关信息发布。十、责任免除遇灾害、事故等法定不可抗力因素致使本协议不能履行或不能完全履行的，均不视为违约，并可免除各方的违约责任。但是，在本协议不能履行的情况下，乙方应全部退还甲方已支付的赛段运营费；在本协议不能完全履行的情况下，乙方按未履行部分所占全部履行义务的比例退还甲方支付的赛段运营费。十一、适用法律及争议的解决1. 本协议的签订、效力、解释及执行，均受中华人民共和国法律管辖，并适用中华人民共和国的法律。2. 双方应严格遵守本协议的规定，并履行各自的义务。因执行本协议而产生的争议应由双方友好协商解决；如协商不成，可选择依法向北京市东城区人民法院提起诉讼。十二、其它约定1. 本协议未尽事宜，双方经协商一致，以签署补充协议的形式作为本协议的