1、根据中标单价作出决算结果,所做的决算额应定期、定时的向有关领导以书面统计形式上报,年终再做总报表);其他零星工程项目的签证单打字复印由两个打字员负责(各负责两个区的工程量、其他零星工程项目的签证单根据实际情况安排实施);桥梁维护、维修、抢修、恢复工程的签证单由预算员自己负责编制,复印由打字员负责。1.2、打字员负责公司的正常预算以外以及外务工作的打字复印工作:1.2.1、公司的技术管理人员年检、培训报表;1.2.2、公司年度质量体系认证年检报表;1.2.3、相关领导安排的正常报表;1.2.4、所有投标工程项目的全部填报、打字、复印工作;1.2.5、打字员不得给外来人员打字复印(如有特殊的,需请
2、示相关领导批准方可)。1.3、打字员其他管理事项:1.3.1、合同拟定(打字、复印)订装、收集、注册、备案、发放、回收记录;1.3.2、公司所有企业证件、管理人员职称证件:记录备案、注册登记、发放、回收等使用记录(公司所有证件发放须有主管领导审批方可发放,其他人不得随便发放,违者追究责任);1.3.3其他涉后事项均应该登记备案:如各种仪器设备;各类图书等均应做好记录备案、注册登记、发放、回收等使用记录;(公司应该设一个专用仪器设备、图书资料室)1.4、预算员工作:1.4.1、本公司直属工程项目的预、决算;1.4.2、本公司投标工程以及中标项目的预、决算;1.4.3、跟踪审核本公司所施工的工程量
3、签证单的内容是否合理,以防止缺项、丢项,确保该工程项目完整无缺(各施工项目的签证单在没签字盖章之前,应及时提交公司预算部进行审核,各工程项目部具体施工人员应积极配合,密切合作。其详细内容参见公司施工员规章制度);1.4.4、预算员年终应将所做的预算分类报表送交主管领导、财务部各一份;以备结算查用。二、投标工程项目管理2.1、预算部主管(须经领导同意的投标项目)投标工程项目的全部工作,具体措施如下:2.1.1、按照招标文件要求拟定报名资料:逐一落实招标文件报名资料的前期内容;各负其责,协调一直,按期报名(详见附表:1投标工程报名记录表)。2.1.2、投标文件形成、装订:必须严格检查、认真对照招标
4、文件的所有内容、切勿出现纰漏,如:投标文件的日期、文字、数字错误;签字、盖章遗漏不符要求的;没响应招标文件其他要求的事项。2.1.3、投标文件封装前必须经三人以上检查,确定无误后方可封装。2.1.4、本公司的所有投标项目均应做好备案记录:(详见附表:2)三、外埠单位或个人需用本公司名誉投标事项管理及措施:3.1、首先在主管领导的审批同意后,方可发放相关文件:发放相关文件应做好备案记录,并将招标公告复印备份(备案记录详见附表:3);3.2、发放相关文件前应按公司规定进行收取相关费用(人民币):3.2.1、用投标整套资质资料(不含项目经理证件、预算员证件):2000.00元/次;3.2.2、用投标
5、整套资质资料(含项目经理证件、不含预算员证件):2500.00元/次;3.2.3、用投标整套资质资料(含项目经理证件、预算员证件):3000.00元/次;3.3、外埠单位或个人需用本公司名誉投标的由公司编制投标文件的:3.3.1、投标文件编制与本公司的投标文件编制方式相同;同样应做好备案记录;3.3.2、投标文件编制收费标准:(1)、投标文件编制(不含施工组织编制、预算费):5000.00元/项;3(2)、投标文件编制(含施工组织编制、不含预算费):6000.00元/项;(3)、投标时用该公司响应的项目经理参加面试的:400.00元/次;(4)、单独用公司预算员印章的:400.00元/次、项。
6、3.3.3、预算费收费标准(投标造价:1000.00万元以下):(1)、采用08定额清单预算费率:0.1%;(土建、装饰、市政道路、绿化部分,含主材费)(2)、采用08定额清单预算费率:0.15%;(采暖、给排水、通风、空调、消防、电气部分,含主材费)(3)、采用08定额清单预算费率:0.12%;(土建、装饰、市政道路、绿化部分,不含主材费)(4)、采用08定额清单预算费率:0.3%;(采暖、给排水、通风、空调、消防、电气部分,不含主材费)(5)、采用04定额清单预算费率:(6)、采用04定额清单预算费率:(7)、采用04定额清单预算费率:0.2%;(8)、采用04定额清单预算费率:0.4%;
7、(9)、采用08定额计算工程量预算费率:(10)、采用08定额计算工程量预算费率:0.8%;(9)、采用04定额计算工程量预算费率:(10)、采用04定额计算工程量预算费率:3.3.4、预算费收费标准(投标造价:1000.00万元以上):0.08%;0.11%;0.20%;0.18%;(11)、采用04定额计算工程量预算费率:(12)、采用04定额计算工程量预算费率:3.4、外埠单位或个人用本公司名誉单独承揽、或分包的工程:3.4.1、用公司项目经理名义的工程,外埠单位或个人(指该项目经理不在此工程部任职的)外埠单位或个人应向公司缴纳管理费:0.1%(工程总造价);3.4.2、用公司预算部预、
8、决算的项目收取响应费用:收费标准按外埠单位或个人投标文件编制收费标准执行;其公司所提留全部费用不含在此内。预算部年度工作计划(schedule)(二)伴随XX年的到来,在加入本公司这些日子里,深刻的感受到了公司领导努力拼搏,同事们互相帮助、团结进取的企业精神。为了在新的一年里能够吸取经验,提高自己,把工作做的更好,现将20xx年度个人工作计划(schedule)汇报如下:一、严格按照招标采购管理制度做好招标工作在新的一年,XX项目主体工程进入大规模的施工阶段。工程上需要进行大量专业分包招标工作,例如门窗工程、电梯工程、栏杆工程、外墙保温、外墙涂料、户内采暖(管道、阀门、分集水器)等。作为招标小
9、组的成员,应该按照地产公司及项目公司领导的安排,积极对市场进行深入的考察、筛选、整理并将结果如实汇报,最终由招标小组所有成员共同对所有信息分析讨论后确定合适的施工单位。二、积极做好合同签订工作,保证工程的顺利进行。招标工作完成后的下一个工作就牵扯合同的签订问题。我会继续按照地产公司及项目公司的要求,在法律顾问的配合下,对每一个合同都做到严格把关、及时签订,保证工程的顺利进行。对每一个对已签署完成的所有合同都及时分类登记整理,并在每月5日前将指标版合同台账上报给工程管理部。三、全方位询价,做好材料的认质认价,努力节约成本。XXXXXXX项目总包招标工程量清单有一些材料暂估价,包括土建工程中的钢材
10、、防水材料,以及安装工程中各种规格(Specifications)的管道、线缆、阀门、水表、热量表、补偿器等。而且陕西省当地工程造价主管部门公布的信息指导价比市场价偏高,参考性不强,这就要求我们合约预算部的成员多调查市场、全方位的询价,做好价格(Price)信息的采集和整理。四、协助部门经理做好签证的审核、工程进度款的审批以及工程结算工作。现在售楼部及样板间室内装修、室外装修以及东门入口园林绿化工程已经基本完工,进入工程结算阶段。我在部门经理的安排及指导下,深入现场了解实际情况,初步审核签证单的工程量并向部门经理汇报,由部门经理最终审核后签字确认。20xx年是本公司蓬勃发展的一年,作为公司的一
11、分子,应该严格按照公司制度要求,紧紧围绕节约工程成本的基本原则,努力做好本职工作,为公司再创辉煌做出自己的贡献。预算部年度工作计划(schedule)(三)我于XX年4月底应聘进入公司预算经营部,在将近一年的时间中,新的工作给我带来了很多的欢乐,使我收获了更多的知识,获取了更加丰富的经验。XX年将要过去,XX年既将到来,在这一年中有进步亦有不足,为了更好的干好明年的工作,使明年的工作更上一层楼,现将过去一年的工作总结和回顾如下,并找出自己不足,加以改正。一、工作纪律方面:作为一名预算人员,我能按照公司及项目部的各项规章制度,认真地完成公司及项目部的各项工作。服从领导的安排,对工作认真负责,按时
12、上下班,做到有事请假。在外能够维护公司的形象和声誉,在内团结公司同事,互相帮助。二、目标责任方面及预算工作方面:本年度公司内部结算的主要工程是于赵社区三和竹园14#、19#楼,牟庄社区14#、17#楼,平原军仓名邸b1-b4#楼,景慧佳园1#-7#楼,根据工程图纸、变更及签证等手续与施工队核对出了工程的竣工结算,结算误差均控制在规定范围内。今年由预算科投标的工程有武城中医院门诊楼工程、德州市二屯安置项目楼第二标段和第三标段、武城宏图嘉苑安置楼工程、平原明君华苑工程、陵县陆海石油2#车间工程、德州市第二实验小学大门操场等附属工程、德州市运河开发区古运新城安置项目室外工程、华晨驾校业务大厅工程。在招投标报价编制的过程中均按规定进行编制、符合招标文件的要求。对外工程的结算主要有武城锦绣嘉园工程。于赵社区三和竹园14#、19#楼工程结算正在准备中。本年度公司内部工程材
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